建筑工程项目施工阶段成本控制的有效措施
2016-05-30李君辉
李君辉
【摘 要】对于建筑工程项目来说,成本控制是影响效益的最重要因素,但是成本控制并不是一味的进行节约,也要根据施工过程中的技术环节来进行有效的核算,要在保证建筑工程质量安全的前提下来进行成本控制。如何最大限度的控制成本,减少不必要的开支,以使经济效益最大化,这就是本文所要探讨的主要问题。
【关键词】建筑;项目施工;成本控制;经济效益;策略
影响建筑工程项目经济效益的因素非常多,涉及到项目的各个环节,但是影响因素最多的还是在项目施工环节,因为施工环节涉及到的因素、条件都较多较复杂,比如说施工人员的配置、劳动的有效性以及材料的购买利用等等都是影响成本控制的主要因素。做好建筑工程施工阶段的成本控制,整个项目的成本控制也就成功了一大半。因此,本文主要探讨的是如何在建筑工程项目施工阶段进行有效的成本控制。
一、成本控制实施的主要目标
1.成本控制必须要考虑到客户的需求,成本控制的主要目的是为建筑开发企业节约成本,提升经济效益,但是建筑工程的受众是客户,在控制成本的过程中也不能忽略客户的需求,因为客户的需求是企业得以生存的主要因素,只有在满足客户的需求上来进行控制成本,来确定控制成本的目标,后期的经济效益才有可能得到保障。
2.成本控制要顾全大局,不能单一片面。前文提过,成本控制的主要阶段在于建筑施工阶段,但是并不是说其他阶段就可以忽略,成本控制要始终贯穿于整个建筑工程的开发建设过程当中,每一个阶段、每一个环节都需要考虑到成本控制,只有这样,成本控制才能够使得后期经济效益最大化。
3.建筑工程项目施工的成本控制需要达到全员参与的目标。成本控制并不是只有管理层需要考虑,也并不是只是财务部门的工作,影响成本控制的因素涉及到方方面面,只有全员参与,才有可能实现全面的成本控制,也才能算得上市真正意义上的成本控制。
二、成本控制实施的有效措施
1.成本管理体系运行质量的控制
成本控制需要一个成本管理体系来进行控制,成本管理体系的运行关系到整个成本控制的成效以及质量。那么该如何做好成本管理体系的运行呢?首先,需要保证整个管理体系运行的完整性,所谓完整性即是指成本管理体系需要“顾全大局”,需要考虑到整个施工过程中涉及到的各个方面、各个系统等,其中主要表现在制度建设方面,制度建设是工程施工、各部门开展工作的依据,完善制度建设,就很大程度上保证了成本管理体系运行的完整性。另外,成本管理体系运行要涵盖住整个施工过程,从施工起始到施工结束,要不间断的进行成本控制管理,不能够间断。
其次,要做好成本管理体系的运行,还需要保证其时效性,施工过程是动态的,是不断向前发展的,但是每一个阶段都需要做好成本控制管理,如果成本管理体系做不到及时,那么错过了这个施工阶段,要想再补,就会非常困难。成本管理体系要跟进每一个施工阶段,确保在每一个施工阶段结束的时候该阶段的成本管理体系也相应的做到位了。否则施工一旦进入下一个阶段,很多依据就会随着施工的进行而难以查证,使得该阶段的成本管理难以进行。
2.材料费的控制
材料是建筑工程施工的基本元素,材料的采购也是一个动态的变化的过程,且材料采购在成本控制中占有很大的比重,做好材料采购成本控制对于整个工程项目的成本控制的重要性不言而喻。做好材料采购的成本控制,最重要的是要在保证质量的前提下来控制成本,也就是前文所提到的需要以客户的需求为目标来进行成本控制。客户对建筑工程的要求必须要是安全的、质量过关的材料,基于此,建筑企业在购买材料的过程中,不能仅仅只是考虑到价格低就采购,甚至采购不满足建筑标准的材料,而置后期用户的安全于不顾。很多在材料上偷工减料上而导致的安全事故都应该成为我们引以为戒的反面教材。在安全质量得到保障的基础上,才能够考虑其他影响成本控制的因素。比如说,控制材料消耗量,避免采购了过多的材料,不仅浪费,还使得成本升高。控制材料的消耗量主要是需要设计师、工程师在设计时需要对所用材料做好详细的说明,来对材料需用量进行编制,并与采购部门做好相关工作的交接。
其次,做好材料费的控制也需要做好材料领用环节的工作。很多施工人员对材料的使用量可能并不是很清楚,这就会导致施工人员在领用材料的过程中为避免麻烦(如果材料不够,就还需要再领第二次),就一次性多领一些材料,这就使得多领用的材料在使用过程中变成了废弃的材料,导致了材料的浪费,增加了成本支出。针对材料领用的问题,建议完善材料领用规定,做好材料领用单的登记,严格按照原计划领用材料,材料量更具施工图纸需要变更的需要出具相关证明。如果出现超计划领料也要及时的去查找原因,及时制止,避免类似的情况继续发生。
同时,控制材料费的主要因素还是材料的进场价格。做好对材料的进场价格的控制也就做好了材料费成本控制的大部分工作。材料的进场费首先需要企业的市场部做好相关调研,多选取几家商家进行比质比价,市场信息要做足做全,不能够仅仅只是今年的市场价格,还需要根据前几年的市场价格变动来作为选择的依据。另外,在对相关商家或企业进行招标时,也需要对商家的信息进行核实,尤其是其资质、信誉、经营状况等等,确保在价格合理的情况下,保证材料的质量安全。
3.组建具有高效能的施工队伍
人是社会的主体,同样在建筑施工过程中,施工人员是整个建筑工程项目的决定性因素,做好了人的管理,成本控制管理也能够在无形中得到很好的提升。这主要是因为人的可控性强,且具有很大的潜力可供挖掘,管理者只要学会选人、学会用人、学会待人,组建一支具有高效能的施工队伍,那么施工人员就能够在施工过程中发挥自身的优势,提升工作效率,减少用工时间,避免人员闲置和浪费,在用工这一方面,企业就可以节约很大一部分成本。
首先,管理者在组建高效能的施工队伍时,要注意“以人为本”的原则,建筑施工人员大部分都是我们所说的“农民工”,这一个群体大部分来自农村,文化知识低,社会地位低,也正因为如此,很多管理者会不把施工人员“当回儿事”,不尊重施工人员,这就会导致施工人员情绪倦怠,干活效率低下,付出的时间越长,生产所消耗的资源越多,无形中就增大了成本的输出。因此,管理者在用工过程中需要尊重用工人员,尊重他们的劳动,并建立相关的激励机制来激励施工人员,提升工作效率。
其次,要提升施工人员工作效率,并做好成本控制,需要对施工人员做好技术的指导工作。施工人员具有熟练的技术之后,工作效率自然而然也就提升了,而且技术的指导能够保证每一位施工人员的施工质量有所提升。技术指导可以是相关的专家组织专门的培训会对大家进行培训学习,也可以是经验较丰富的老员工对新员工进行技术指导。同时,在施工过程中,需要技术指导人员在现场进行巡视,对不符合技术要求的工作人员给予纠正纠偏。
三、结语
在建筑施工管理过程中,成本控制是一个动态的、复杂的管理过程,任何一个因素都有可能影响到成本控制,导致不同的结果,因此,在进行成本控制的过程中,要注重全面性、完整性的原则。
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