会计基础工作的现状及对策研究
2016-05-30韩雪澄
韩雪澄
摘 要:会计工作是单位的重要工作之一,而会计基础工作又是会计工作的最基本环节。目前,有些单位会计基础工作管理较差,造成了会计基础工作的滑坡,影响了会计信息的质量及有效发挥会计职能。鉴于此,探讨加强会计基础工作的必要性,分析会计基础工作的现状,并提出相应的对策。
关键词:会计基础工作;重要性;现状;对策
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)18-0084-02
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是各单位财务工作和经济工作的重要基础。会计基础工作包括八个方面,建立会计人员岗位责任制、会计科目使用、会计凭证填制、记账、会计账簿登记、会计报表编制、会计档案管理、会计交接办理等方面。随着改革的开放和社会主义市场的不断变化,各单位和部门逐渐意识到会计基础工作的重要性,各单位领导逐渐重视会计基础工作,把会计基础工作与单位的相关制度及各项考核结合起来,积极想办法,使会计基础工作得到了加强和改善,完善和规范了会计基础工作,提高了会计基础工作水平。因此,提高会计基础工作,会计的核算和监督职能作用得到有力的发挥有着深远及重要的意义。
一、加强会计基础工作的必要性
1.加强会计基础工作有利于经营管理者了解单位经营管理情况,有利于单位领导加强宏观调控,有利于市场经济秩序的维护。会计工作是一个单位很重要的一项经济工作,而会计工作最基本的环节是会计基础工作。会计工作最基本的要求是会计资料的真实性和完整性,而且是重要的会计行为,在实际工作中,会计资料的质量好坏,会计行为是否规范,完全取决于会计基础工作。而会计基础工作的质量,不单纯是录入凭证、记账、算账,它已经影响到会计资料是否真实,报表使用者了解和使用会计资料的合法权益;影响到管理者使用会计资料管理单位的水平和风险控制及防范等方面作用的发挥;影响到利润分配者正确地使用和分配利润,进而影响到单位的发展及社会主义市场经济秩序的维护。这就要求我们必须高度重视会计基础工作,保证所提供的会计资料真实、准确、完整,确保使用者的需求,为维护社会主义市场经济秩序作保障。
2.加强会计基础工作,是规范会计工作秩序的必然要求。规范的会计基础工作可以为正常有序的会计工作做保障。建国以来,在党和政府的高度重视下,会计工作有了起色,逐渐被重视。最近几年,特别是党的十五大以后,国家对会计基础工作规范化高度重视,随着社会主义市场经济的不断发展,以及国有企业资产重组的实行,使用和关心财务报表的人越来越多,财务报表引起越来越多人的重视,对会计工作的基本资料及资产负债表、利润表等财务报表数据的要求越来越高,这就要求会计工作要符合《会计基础工作规范》和《会计法》等。
3.加强会计基础工作有利于提高会计工作水平,有利于提高会计人员的素质,有利于保证会计工作的顺利进行。如果会计资料不真实、收集和处理不及时,提供会计信息就会失去其真实性和可靠性,不利于使用者有效使用,会计工作水平很难得到提高和保障。从实际情况看,有的单位会计工作管理混乱、多设账套、账目不清,私设小金库。显而易见,这种状况下会计工作无法发挥积极的作用,也无法提高会计工作水平。
二、会计基础工作的现状
会计基础工作涵盖内容较多,概念比较广泛,会计基础工作的优劣影响着会计信息的质量。近几年来,财政、税务等各级管理部门在加强会计基础工作、提高会计信息质量方面进行了必要的检查和不定期抽查及各种培训工作,虽然取得了一定的成绩和效果,但与管理部门的要求还有差距,在会计基础工作中仍然存在一些问题,影响了使用者的需求及会计信息的质量。
1.部分会计人员不遵纪守法、违反会计职业道德。有些会计人员因社会上不正之风的影响,不依法依规,不遵守单位管理制度及财务制度,吃、拿、卡、要,所要贿赂,不贿赂不办事,为了个人小利违反会计职业道德,假账真做,做一些扰乱会计工作的事情,甚至帮着出主意,想办法,混乱单位账目,破坏了会计工作秩序的正常进行。
2.违反财务会计制度。随意增加成本,目的减少利润或增加亏损,减少企业所得税甚至不交企业所得税。擅自增减资本金,为了花销方便,公款私存,开立许多账户,账外设置“小金库”。一些单位会计资料整理不及时,未按规定时间进行记账、整理票据,会计档案归档、保管手续不全,调阅、移交和销毁不记录等,一些单位不按规定在决算前核查各项财产,对盘盈、盘亏、报废等处理不及时,未按规定进行账务处理,造成一些单位资产不实。
3.财务制度、内部控制制度等规章制度未规范化。有些单位会计人员岗位责任制没有上墙,内部控制制度涉及到的内容不全面,会计人员未能有效地相互牵制。特别是新的会计制度、内控制度出台以后,未同步也未按规定建立健全单位各项管理制度,工作人员管理不严格,有价证券及票据流失,出现漏洞,扰乱会计工作秩序,为做违法事情及贪污打开方便之门。
4.会计人员的监督作用未能有效发挥,时常遭受打击报复。社会主义市场经济不断发展,企业也逐渐壮大,会计人员的工作量越来越大,内容越来越复杂,会计人员除了核算还有监督的职能。部分单位会计人员的监督职能未能有效发挥,时常遭人误解,严重遭到打击报复,致使一些会计人员只管核算、记账、算账,不能严格按照财经纪律和各项会计制度的规定进行适当的监督控制,影响了会计工作的质量,陷入了有法难依、假账不得不做的境地,违法违纪的人越来越多。
三、加强会计基础工作的途径
1.各级领导部门要重视单位会计基础工作,严格对会计基础工作的监督和管理,建立和完善奖惩机制。各单位主管部门及政府职能部门要认真履行《会计法》赋予的职责,依法依规切实采取措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,定期检查或抽查,对存在的问题和不规范的行为要进行整顿,对检查中发现的问题,要提出整改意见,检查组要回访整改情况和落实情况,不断加强会计基础工作,提高会计基础工作水平。
2.建立健全内部会计管理制度,做好内部牵制工作。单位要建立健全内部会计制度和内部控制制度,明确各级会计人员的职责和权限,不越职越权,工作中做到相互牵制,不相容岗位分离,建立完善的岗位责任制、内部控制制度、稽核制度,会计人员要熟知本岗位职责并做到相互监督。会计监督要由事后监督转向会计工作的全方面、全过程的监督,会计监督和内控存在于整个会计工作中,确保会计信息质量,做好会计工作的管理和监督。
3.正确填制原始凭证,严格审核原始凭证。填制和审核原始凭证是会计核算最关键的环节,也是最基本的环节,只有做好这一基础环节,才能保障真实可靠的数据资料和会计基础资料。会计凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接地取自原始凭证,原始凭证这一关一定要把控好,为做好会计监督打好基础。因此,单位会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手,金额、大小写、收付款单位等要素要填全,对于附件不全的原始凭证不能作为付款和记账依据。
4.加强会计职业道德建设,配备合理的会计人员队伍,提高会计人员的整体素质。(1)加强会计人员的队伍建设。按照《会计从业资格管理办法》的有关规定,上岗的会计人员必须有会计从业资格证,按要求每年参加继续教育学习,认真做好会计专业技术资格考试。要建立健全会计人员的各项奖惩制度,严禁不符合规定的人员从事会计工作。(2)加强会计人员职业道德建设。真正做到干一行,爱一行,从事会计工作,热爱会计工作,熟悉会计法、经济法、税法等相关法规、依法依规、公平公正、做好三服务、杜绝门难进及脸难看,保守会计工作的各项秘密,做一位合格的会计工作者。(3)加强对会计人员法制方面的教育,不做违法乱纪的事情,时刻保持清醒的头脑,不贪不腐,树立依法办事的理念。
总之,面对社会主义市场经济与国际接轨的趋势,我们要认清形势,会计行业的发展还跟不上日益变化的新形势,存在一定的差距。在新的形势下,会计工作的很多方面都在发生深刻的变化,市场经济的不断变化将带动会计工作全面与国际接轨。因此,加强会计基础工作,势在必行,但同时会计基础工作规范化不仅是一项长期艰巨的工作,而且还是一项复杂的系统工作,必须从基础抓起且长抓不懈,领导要提高认识,加强管理,努力做好内部控制制度建设,建立完善的内部控制体系,全面提高会计工作水平,保障会计基础工作规范化的质量。
参考文献:
[1] 财政部.会计基础工作规范[Z].1996-06-17.
[2] 张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010,(7).
[3] 李运霞.浅谈会计基础工作在会计核算中的重要性[J].中国集体经济,2013,(2).
[责任编辑 刘兆峰]