企业预算管理困境与对策研究
2016-05-30刘文平
刘文平
【摘 要】企业预算管理是影响企业经营和收益状况的重要工作,所以必须予以重视。而当下,我国的企业预算管理过程存在很多问题,逐步陷入发展的困境。不管是预算管理者、预算方法还是预算过程,都存在或多或少的问题。本文将详细分析这些困境,提出相应的对策。
【关键词】企业预算管理;困境;对策
一、引言
预算管理工作是企业管理中十分重要的一个组成部分,也是有利工具。企业预算管理的最终目的是为了通过合理配置资源实现企业利益的最大化。预算管理的内容涉及到企业生产经营或者销售过程中人力、物力和财力的消耗状况。对于企业来说,预算管理不仅可以提高生产效率,还能提高企业管理水平,是创造利益的重要工具。
二、企业预算管理概述
1.企业预算管理定义
企业预算管理是在企业经营管理过程中,对企业的一种全面分析,主要包括人力、物力、财力资源以及空间、时间等信息与数据的优化配置。企业预算管理可以说是市场经济体制下企业为了获得更强的竞争力和更多的经济利益而产生的产物。
2.企业预算管理特点
企业预算管理的特点主要有3个方面:一是市场导向,企业预算管理过程是和市场状况紧密结合的;二是高度关联性,对于企业来说,预算管理工作并不是独立的,而是和会计制度、结算制度和监督制度等其他内容紧密相关的;三是综合性,预算管理并不单是管理层的事务,更涵盖涉及到企业的各个生产环节和部门,和每一个员工都有关系。
三、企业预算管理的困境
1.预算管理者的困境
对于预算管理者来说,其存在的困境主要有两个方面:一是对于预算管理的认知不足,进而导致执行力度缺乏;二是预算管理者违背道德和法律,在管理过程中谋取私利。认知不足的问题产生原因主要是因为我国预算管理相关领域专业化发展时间短,专业人才缺乏。而谋取私利主要是管理者个人道德问题。预算管理涉及人的参与和对人的管理,这决定了个人与组织之间的利益取向很难趋同。
2.预算工具的困境
预算工具存在的困境主要表现在两个方面:编制预算的技术方法、信息化程度。目前我国大部分企业使用的编制预算的技术方法相对落后,定期预算编制方法过渡强调财务周期和预算周期的一致性,而忽视了市场变化。核算工具困境之二是计算机使用程度不足。预算管理的时效性,特别是预算本身的准确性问题,除了受到人们的行为因素的影响还取决于企业在编制预算时对各类信息的整合和利用程度。信息化程度低导致了企业采集信息的滞后。
3.预算过程中的困境
预算过程的困境主要表现在预算的控制和预算的决策两个方面。预算的控制方法不合理,先进但不一定适合企业的实际需要,而且控制力度的拿捏存在问题,过松,效果不佳;过紧,会导致预算编制不足,引起后续一连串问题。预算决策是预算过程的开始,问题一是决策误判,错估市场行情;问题二是决策淡薄,没有参考基层意见。
4.预算管理体系的困境
预算管理体系的困境主要是不完善问题,不管是预算编制方法、管理方式还是预算管理过程,都存在或多或少的问题,尤其是相关的监督机制不足,导致预算管理过程出现问题却乏人问津,无人负责和解决。
四、企业预算管理困境的对策1.提高企业预算管理重视程度
首先,企业预算的管理者应该加强相关知识和理念的培养,从思想上认识到预算管理工作的重要作用,要明确预算管理的目标,了解预算管理的重点,重视预算管理工作的分析和总结,做好预算考核工作。其次是加强自身道德建设,将自己利益和企业利益紧密相连,而不能为了谋取私利,违规操作。
2.使用先进预算方法
预算方法是预算管理过程中最为重要的部分,也是技术含量最高的工作,企业应该根据自身的经营状况选择合适的预算方法,也可以选择多种预算方法相结合的方式来弥补不同预算方法存在的漏洞。企业可以采取“滚动预算”的编制方法,将“滚动预算”作为年度预算的重要补充和修正。进而能够紧贴市场状况。
3.推进预算管理信息化
计算机网络是现代企业预算管理过程中最为重要的工具,高度信息化不仅可以提高预算管理的科学性,还能节约管理成本,一举两得。当下的信息技术和网络通信技术的发展为预算工具的技术革新提供了难得的机遇。推动预算管理的信息化,有助于提高预算系统的潜力。高度信息化还能及时捕捉市场信息的变化细节,保证预算制定的合理性。
4.完善预算管理过程
预算管理的过程最为核心的是领导层的预算决策的制定和基层预算管理的执行。对于领导层的预算决策来说,可以通过多样化以及及时性的市场信息的提供和基层人员意见的提供来完善预算决策过程,提高其决策的科学性。对于基层的预算管理的执行来说,应该加以重视,落实到企业生产经营的每一个环境和部分,细分到个人。
5.健全预算管理体系
健全预算管理体系应该从多方面入手,预算方法上需要常常更新;预算管理过程应该公开透明,并将每个阶段的管理情况上报总结;设置专门的培训机构来定期培训预算管理人员的能力,除此以外最为重要的就是加强预算管理过程的监督机制的建设,建立合理的奖惩制度来鼓励员工。
参考文献:
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