科技期刊编辑沟通亲和力的作用与培养

刘兆娟

摘 要 编辑沟通亲和力是编辑个人修养和素质的综合体现，具有沟通亲和力的编辑不仅能正确处理作者、读者、审者、出版发行者以及同事间的关系，而且还可以聚集众人智慧，进而提高科技期限刊质量。科技期刊编辑沟通亲和力的培养，有利于增强编辑的责任感，恪守事业道德规范，秉公办事，严把内容质量关，同时提高编辑自身修养和人格魅力，进而提高期刊的影响力。

关键词 科技期刊 编辑 沟通 亲和力

中图分类号：G238 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2016.01.067

The Function and Training of the Editors of Scientific Journals

LIU Zhaojuan

Abstract Editor's communication affinity is a comprehensive reflection of personal accomplishment and quality， with the editor not only can correctly handle the relationship between the author， readers， readers， publishers and colleagues， but also can gather all the wisdom， and thus improve the quality of science and technology. Sci-tech periodicals editing culture communication affinity， is conducive to enhancing the responsibility of the editor of sense， abide by business ethics， impartial， strict quality content， and editing to improve self-cultivation and personal charm， and to improve the periodical influence.

Key words Science and technology periodicals; editing; communication; affinity

科技期刊是交流科技思想、传播科技信息、展现科学研究成果的载体，是科研人员进行学术交流的平台，是科学技术发展中不可缺少的重要环节。若使科技期刊充分有效地发挥对信息的传播作用，科技期刊编辑除了要具有扎实的专业知识、编辑出版知识、文稿鉴别能力、文字驾驭能力、科学思维能力、爱岗敬业精神和崇高的职业道德外，还要具有良好的沟通亲和力，以确保传播信息的时效性、准确性、科学性，以及多种出版形式的畅通性，进而提高期刊学术质量和影响力。

1 编辑沟通亲和力的含义

“亲和力”一词在《现代汉语规范词典》中解释：两种或两种以上的物质结合成化合物时互相作用的力;泛指能使关系亲密融洽的作用力。①编辑沟通亲和力属于后者，是指编辑与作者、读者、审者、出版发行者等进行信息沟通过程中彼此间的认同与尊重，是一种心灵上的通达与投合。②它是保障有效沟通的前提和基础。科技期刊编辑沟通亲和力是编辑个人修养和人格魅力的体现，是编辑个人在长期学习和工作实践中不断总结获得的素质和能力，并形成自己的特色、个性和风格。科技期刊编辑沟通亲和力是编辑人员应有的追求及价值实现的途径和标志。③

2 编辑沟通亲和力在科技期刊出版中的作用

2.1 编辑在科技期刊出版中的作用

编辑是科技期期刊出版单位的执行者，是社会责任的承担者。在传统纸媒期刊的编辑工作中，编辑人员通常以文字编辑为主，以处理稿件为主要工作对象。现代编辑在科技期刊出版中，除了完成对稿件的编辑和校对外，还发挥着发展出版单位、履行社会责任的骨干作用，④增加了约稿的主动性、积极性，提升了选题策划能力、组织协调能力、对刊登内容的优化提升能力、获取优质稿件的公关能力，⑤以及多种传播形式的信息处理能力等。具体表现为满足作者、读者的合理化需求，建立其对期刊和编辑工作的满意度;加强与专家、学者的联系，主动约稿、组稿;⑥严格筛选稿件并进行精细加工;保持与期刊出版的主管、主办单位及网站与数据库联络等。由此可见，编辑是科技期刊出版工作的主体，不仅是联系作者和读者的桥梁和纽带，而且是作者、读者、出版单位和社会责任统一的助力者，在科技期刊出版中发挥着重要作用。

2.2 编辑沟通亲和力对期刊出版的影响

科技期刊编辑的主要任务是收集、筛选、加工、传递科学信息。编辑进行约稿、组稿、市场调查，就是收集或者说获取信息;而对文稿进行初步审阅、学术不端检测和送审，就是筛选信息;对审理意见反馈及对稿件进行适当的修改、补充和完善，就是加工信息;论文刊发，就是发出信息。这些内容概括起来就是编辑沟通的具体特征。编辑在获取信息时，首先应与沟通对象进行沟通约定，争取获得全面、及时、准确的第一手资料，同时要保证获得足够量的信息以供筛选，并保证信息准确及时刊发。

科技期刊编辑欲保证信息获取和发出的途径通畅，其前提条件是要具备良好的沟通亲和力。只有沟通对象积极愉快地配合编辑工作，才能达到有效沟通的目的。相反，将会导致无效沟通或沟通受阻，不仅沟通双方不愉快，同时也会失去作者对期刊的忠诚度。例如：某编辑部的一名责任编辑，在对稿件中存在的疑问与作者进行电话沟通时，因说话语气不当与作者发生了争吵，作者气愤至极挂断电话，导致沟通被迫终止，后来由其他编辑与该作者进行再次沟通，虽然最终平息并解决问题，达到沟通目的，但此编辑在该作者心目中的形象可能会大打折扣，也可能导致其不再为本刊投稿。

由此可见，科技期刊编辑沟通亲和力是确保编辑顺利达到沟通目的，完成工作的有效手段，是集众人智慧，提高科技期刊质量的保障。

3 科技期刊编辑沟通亲和力的培养

既然编辑是科技期刊出版工作的主体，那么编辑活动就必须坚持科学性原则，在组织和筛选信息时的价值取向应建立在科学之上，以便更好地服务于作者、读者乃至整个社会。⑦

3.1 恪守编辑职业道德，让编辑权力在阳光下运行

编辑工作是整个科技期刊出版工作的中心环节，是集政治性、思想性、科学性、专业性于一体的创造性劳动。因此，科技期刊编辑在对科技信息进行筛选过程中，依据办刊宗旨和方针，确保刊登内容的政治性和办刊宗旨的一致性;加强法制观念，依法办刊，避免一号多刊，确保期刊出版的合法性;坚持科学、理性的态度和客观、公正的选稿、用稿原则，规范学术评价和学术审稿机制，严格执行“三审制”审稿制度，确保期刊学术水平的优质性;严格按栏目设置梳理稿件，按收稿日期安排稿件刊登顺序，不以个人地位、亲疏关系远近为优先刊发理由，恪守编辑职业道德，秉公办事，⑧严紧治刊，确保刊发信息的公正性;严格遵循国家标准与国家规定，严格按照编排规范编辑加工稿件，使期刊各项信息完整且各期无误，确保刊发信息的科学性和准确性。让编辑权力在阳光下运行，进而提升作者和读者对编辑的满意度，对编辑产生敬意和亲切感，这也是形成编辑沟通亲和力的前提和基础。

3.2 提高期刊内容质量，让编辑服务在工作中体现

期刊内容质量包括学术质量和编辑质量。期刊学术质量主要依赖于论文原始质量的优劣：缜密、原创的思想，创新、合理的设计与方法，突破性结果以及基于科学结果的大胆推测等等。⑨而编辑质量是内容质量的表现形式和重要保障，从选题策划、组稿、审稿、编辑加工、编排设计、校对到发表，⑩都体现着编辑的个性化工作特点。首先要筛选信息，豘即对其原创信息进行选择、取舍，决定突出处理及删除哪些信息或其中的某些方面;其次要过滤信息，即决定向读者提供哪些信息。这一过程编辑既要理解和掌握作者手稿的内容和方法，又要反复斟酌和推敲其遣词造句，圈点标注等各类具体问题。使作者的手稿转达化为正式的科学文献，使作者个人获得的知识转化为社会可以共享的知识。但是编辑付出的这些聪明才智和辛勤劳动，很难独立地表现出来，而是几乎全部融汇在作者的劳动成果之中，是无形的，鲜为人知的。

因此，编辑应具有良好的服务意识和服务理念，不仅使服务意识和服务理念融化于人生观里，成为一种自觉思想，还要化作一种自觉的行动，去践行和完善。以提高内容质量为目标，本着尊重作者劳动，对作者和读者负责为出发点，真诚服务于作者、读者以及编辑出版事业。

3.3 提升自身修养和人格魅力，让编辑素质在实践中完善

作为科技期刊编辑，首先要提高自己的学术修养，因为编辑人员的素质决定着编辑工作质量和期刊质量。豙当今我们面临的是一个丰富多彩、变化发展的信息时代，新知识、新技术层出不穷，新兴学科、交叉学科、边缘学科不断涌现。唯有不断地进行知识更新，完善知识结构，才能使自己的知识储备适应工作需要，赢得他人尊重。豛其次要提高自己的人格魅力，要有视国家利益高于一切的大局意识和爱国情怀，谦虚谨慎的工作作风，诚实守信、廉洁自律的人生态度，公正无私的处事原则，海纳百川的宽阔心胸，脚踏实地的进取精神，甘于奉献、耐住寂寞、为别人“做嫁衣”的服务意识等。这些都不是一蹴而就的，而是编辑在工作实践中，通过自身的努力，以及与作者、读者、审者及周围同志长期沟通合作，不断学习，日积月累中逐步培养形成的，久而久之就会树立起自己良好的形象，并产生人格魅力，进而产生亲和力。有了亲和力，沟通就更加顺畅。最终形成助推期刊发展的合力，进而实现提升期刊的影响力。

总之，编辑要像一个雕塑家，对稿件进行打磨、提炼，使其中的精华部分焕发光彩。豜特别是对那些年青的作者，编辑要坚持“诚信”二字，用真心、爱心、责任心、耐心去扶植、帮助和感化他们，使他们对编辑产生信任感的同时，促进自己知识的积累和阅历的丰富。这也是编辑受人尊重，具有沟通亲和力的原因所在。俗话说“种瓜得瓜，种豆得豆”，尊重别人，其实就是尊重自己。

注释

① 李行建.现代汉语规范词典.北京：外语教学与研究出版社，语文出版社，2014：1055.

② 陈桂蓉，练庆伟.反思与重构：思想政治教育亲和力价值和定位.福建行政学院福建经济管理干部学院学报，2006（5）：23-27.

③豛郑积梅，张福平，胡卉.论编辑学术亲和力.河南机电高等专科学校学报，2006.14（3）：118-119.

④豜于国华.谈编辑素养及提高.中国编辑，2013（4）：21-25.

⑤ 李雪，邱文静.科技期刊编辑角色的演化与重塑.编辑学报，2014.26（1）：89-91.

⑥ 张淑敏，辛明红，段为杰，向政.如何通过学术会议促进组稿和审稿工作.编辑学报，2014.26（1）：52-53，54.

⑦ 王璐.科技期刊编辑的人文关怀意识.中国科技期刊研究，2012.23（1）：110-112.

⑧ 宋咏堂.品牌科技期刊的文化特征及其构建.中国科技期刊研究，2012.23（1）：23-25.

⑨ 肖宏.学术期刊的经营与管理实践.传媒，2011（10）：11-13.

⑩ 韩维栋.论编辑在高校学报精品战略中的能动作用.西安文理学院学报：社会科学版，2005.8（2）：109-112.