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企业基层项目部如何加强ERP管理

2016-05-30侯存建

中国经贸 2016年2期
关键词:管理方式

侯存建

【摘 要】集团公司推行应用ERP管理已有几年的时间。作为基层项目部在管理上如何与ERP管理做好衔接,以便更好地适应RP的管理,成为ERP应用后基层项目部管理的重点之一。结合ERP系统的特点以及ERP管理对企业基层项目部管理的影响,正确分析ERP管理的作用,并制定完善的管理制度和管理体系,是提高企业基层项目部管理质量的关键,对企业基层项目部管理有着重要的支撑作用。为此,我们应立足企业基层项目部管理实际,认真探索加强ERP管理的方式,保证企业基层项目部ERP管理取得积极效果。

【关键词】企业基层项目部;ERP管理;管理方式

一、企业基层项目部应建立完善的ERP管理系统

1.企业基层项目部应对管理工作进行分类

企业基层项目部管理工作较多,为了能够适应ERP管理需要,应根据企业基层项目部管理工作实际,对工作进行分类,主要应根据工作内容分类,将基础管理工作、物资管理、修理加工管理、财务管理等合理分类,有效划定工作范畴,为ERP管理系统的建立提供有力的支持,保证ERP管理系统能够具有一定的针对性。

2.企业基层项目部应建立对应的ERP管理系统

对于企业基层项目部而言,ERP管理系统并不是面面俱到的,而是需要根据管理内容的不同建立对应的ERP管理系统,并将这些ERP管理系统与上级管理部门的ERP管理系统进行有效对接,保证企业基层项目部的ERP管理取得积极效果。因此,建立对应的ERP管理系统,对企业基层项目部管理来说具有重要意义。如,文件ERP管理、差旅费报销ERP管理、物资ERP管理、修理加工RP管理。

3.企业基层项目部应根据ERP管理系统优化工作流程

在企业基层项目部管理工作中,由于ERP管理对日常管理工作产生了重要影响,因此基层项目部应对工作流程进行全面优化,符合ERP管理的实际需要,保证企业基层项目部管理能够与ERP管理系统结合在一起,满足企业基层项目部管理需要。解决好原项目部管理与ERP管理的优化问题。如,把长庆项目部的修理费为双审批制度,与ERP的修理招标现结合进行优化,使项目部的加工、修理成本控制的更好。

二、企业基层项目部应将所有管理行为都纳入到ERP管理中

1.根据对应的ERP管理系统建立实际,合理划分工作内容

由于ERP管理系统针对性较强,基本上每一类的管理内容都对应着一个ERP管理系统。基于这一管理实际,在企业基层项目部管理过程中,应根据ERP管理系统的建立实际,合理划分工作内容,提高工作的针对性,使ERP管理系统能够与基层项目部管理工作相结合,满足基层项目部管理工作需要。

2.根据ERP管理要求,重塑基层项目部管理程序

在ERP管理系统构建之前,基层项目部管理程序已经固化。随着ERP管理系统的引入,对基层项目部管理工作产生了一定的影响。为了能够符合ERP管理的实际需求,企业基层项目部应对管理程序进行重塑,使管理程序能够达到先进性和科学性特性,保证企业基层项目部管理能够在ERP管理的指导下进行。

3.将所有的管理行为都纳入到ERP管理中,提高ERP管理的全面性

根据企业基层项目部管理实际,受到ERP管理系统的影响,在具体的管理过程中,只有将所有的管理行为都纳入到ERP管理中,才能使ERP管理系统的作用得到全面发挥,进而提高ERP管理系统的整体作用。因此,应将所有的管理行为都纳入到ERP管理中,提高ERP管理的全面性,满足企业管理需要。

三、企业基层项目部应规范ERP管理行为,提高管理实效

1.企业基层项目部应制定具体的ERP管理制度

基于企业基层项目部管理需要,在ERP管理系统应用过程中,为了保证ERP管理取得积极效果,应根据企业基层项目部的管理实际,制定具体的ERP管理制度,提高制度的可用性,保证ERP管理能够取得积极效果,满足企业基层项目部的管理实际。因此,制定具体的ERP管理制度是关键。

2.企业基层项目部应规范ERP管理行为

考虑到ERP管理的特殊性及其对企业基层项目部的具体影响,在ERP管理中,应规范ERP管理行为,使ERP管理系统的作用能够得到全面发挥,保证ERP管理过程能够得到有效监控,更好的为企业基层项目部管理服务,推动企业基层项目部管理发展。

3.企业基层项目部应加强对ERP管理的考核

基于ERP管理系统的优势和影响,企业在基层项目部ERP管理过程中,应加强对ERP管理的考核,对ERP管理效果进行有效评价,保证ERP管理能够取得积极效果,达到企业基层项目部管理的预期目标。

四、结论

通过本文的分析可知,结合当前企业管理实际,以及ERP管理系统的优点,在企业经营管理中积极应用ERP管理,对提升经营管理水平和满足企业经营管理需要具有重要作用。基于这一认识,在企业基层项目部管理过程中,应对ERP管理引起足够的重视,并在基层项目部具体的管理中,通过建立完善的ERP管理系统、将所有管理行为都纳入到ERP管理中,以及规范ERP管理行为等方面入手,确保企业基层项目部ERP管理能够取得积极效果。

参考文献:

[1]杨桂林;ERP成本管理系统的应用研究[J];湖南科技学院学报;2014年05期

[2]耿丽丽;我国企业ERP系统应用现状与分析[J];科技情报开发与经济;2014年34期

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