提高档案管理科学化水平的路径选择

王璇

【摘 要】档案管理对促进我国社会经济的持续发展具有重要意义，近些年，我国对档案管理的重要性有了更高的认识，如何使档案管理更加制度化、规范化以及科学化，已经受到社会的普遍关注。本文主要针对当前档案管理中出现的问题进行有效分析，并且提出实现档案管理科学化的相关路径，希望给予行业借鉴。

【关键词】档案管理；科学化；路径选择

新时期，随着我国社会现代化进程的加快，档案管理工作也在不断的进步和完善，公众对档案利用程度也逐渐提高。档案管理科学化是现代社会的新需求和发展趋势。因此，一定要给予档案管理工作充分的关注和重视，转变管理理念，提高工作质量，针对当前在档案管理中出现的问题进行有效分析，提出改善措施，促进我国档案管理工作科学化水平的提高。

一、当前我国档案管理工作出现的问题

1.缺乏重视

虽然随着社会的发展，我国对档案越来越重视，但是在一些单位和地方，对档案工作依然没有足够重视，认为档案管理不能有效促进经济发展，不能产生经济效益，因此，对档案管理漠不关心。其具体体现在没有及时保存文献资料，认为这项工作费时费力，还没有用处，一些档案管理部门对档案保护不够，这些情况都阻碍了档案管理工作的进步和发展。

2.制度不健全

档案管理制度不健全导致管理工作不能有效开展，对档案管理的发展造成阻碍。当前，在我国很多单位和地方，对档案缺乏相关制度以及统一的管理，更多的将档案管理当做一种形式，不仅无法确保工作效率和工作质量，其庞大的工作量也给工作人员带来困难。同时，虽然当前档案管理基本实现了网络处理和储存，但是没有实现资源共享，致使档案文献难以发挥自身价值。档案管理制度的不健全使管理工作缺乏规范性，严重阻碍了档案管理的规范化以及科学化。

3.人员素质差

随着档案管理的发展，对工作人员的要求也逐渐提高，工作人员在具备较高业务能力和专业素养的同时，还要具备良好的责任心，档案管理工作质量在很大程度上取决于工作人员。当前，我国档案管理人员专业水平低、综合素质差，阻碍了档案管理的科学化。

二、提高档案管理科学化水平的相关路径

1.增强管理意识

要增强单位或者企业对档案管理的意识程度。工作人员要对档案管理有更深入的了解，重视对档案的重新处理，更新档案资料，从而使使用人员可以更准确、更便捷、更快速的获得档案资料。同时，要转变档案服务工作，从传统的封闭式管理向开放式管理转变，提高档案质量，在做好档案搜集工作的同时，还要对档案进行科学的整理、分类以及归档，深层挖掘档案价值，确保档案质量。

2.优化管理制度

对当前的档案管理制度进行优化，首先，要在现有的规章制度、法规法律的基础上，宏观把控档案管理建设。其次，相关部门要充分重视档案管理工作，在工作中积极探索，制定科学的管理机制，落实责任人制度，实行专人专岗制度，并且建立一套合理的考核体系，改善管理人员的工作态度，提高工作热情，促进档案管理实行规范化。最后，部门领导要对档案管理进行严格的审核和监督，从宏观把控档案管理工作。

3.实现现代化管理

提高档案管理科学化水平的关键措施就是实现现代化管理，增加档案管理的设备投入，在工作中充分利用数据库技术、网络技术以及计算机技术等高新技术，实现现代化管理，将档案从传统的纸质文档向电子文档转变，不仅节约了储存档案资料所需要的空间，还节省了对档案进行日常维护所需的费用。

4.提高人员素质

档案管理人员的专业素质对其工作有直接影响。管理人员在具备基本的操作能力以及管理能力的同时，还要求能够熟练运用现代化技术，例如使用计算机对档案进行准确和科学的归档、组卷以及分类。同时，相关部门还要重点培养工作人员数据输入、加密技术、建设数据库、网络安全以及网络管理等能力，以适应当前档案管理的发展。高水平、高素质的管理人才是实现档案管理科学化的重要保障和支持。

5.转变管理方式

以往的档案管理方式主要以馆藏型为主，工作重心倾向于对档案的保密以及保管，基本用于内部流通。这种传统的管理方式已经不符合当前时代的发展，因此，一定要转变管理方式。对档案进行管理的目的就是使用，要将从以往馆藏型管理方式向使用型管理方式转变，使使用人员可以充分利用档案资料，加强档案共享，给用户提供优质服务。同时，还要提高档案资料的质量，更好的服务于个人以及社会。

6.提高档案利用度

只有使用才能体现档案的价值，因此，要充分提高档案的利用程度，将档案变成活资源、活信息，最大程度发挥档案价值，使其产生更好的经济效益和社会效益。管理人员要从档案资料中提取有价值的资料，并且推向社会，对公共开放，方便公众进行翻阅。同时，还要注重同现实结合，公开非保密的档案信息，挖掘利用对社会有益的信息，充分发挥档案潜在价值，为推动我国社会发展贡献力量。

三、结语

总之，在档案管理中，一定要以科学为理论，采用现代化手段对档案进行管理，提高档案管理的信息化、制度化以及标准化。同时，管理人员还要不断完善个人专业素质，提高工作效率和工作质量，更好的为社会以及公众服务，提高档案管理科学化水平，为社会发展发挥自身作用。

参考文献：

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011，33（1）：174-176.

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