探讨事业单位档案管理创新与改革

张建平

摘 要：随着我国社会经济的高速发展以及现代化进程的逐渐加快，事业单位在我国的地位与日俱增。近年来，我国的事业单位在精简机构、管理人事和行政体制等方面的改革不断的深入，一方面取得了显著的效果，另一方面在档案收集整理、归档、流向等方面的新问题开始凸显出来。因此，为确保事业单位工作的顺利开展，就要处理和解决好档案管理中的各种问题，对档案管理中的任何一项工作都不能放松警惕。

关键词：事业单位；档案管理；创新与改革

一、事业单位档案管理目前所存在的问题

（一）对档案管理工作的不重视

事业单位对档案管理工作的认识程度不够、不重视是导致档案管理出现各种问题的最根本原因。现阶段，大多数事业单位的领导人并不重视档案的管理工作，仍然普遍认为所谓的档案记录就是对单位发展的历史过程以及日常各种情况的简单记载，并不能科学的预测单位今后的发展变化趋势。但是，相关领导人对这些问题并不理睬，就使得问题越攒越多，对事业单位的发展带来极大的危害，并阻碍其朝着科学化、规范化的方向发展。

（二）管理档案工作人员的素质普遍低、变动大

由于事业单位对档案管理工作的重要性和专业性不予重视，就使得从事档案管理的工作人员在人事上的变动十分的频繁。尽管，每个月档案部门都会固定的组织工作人员进行培训，但是从事档案管理的人员每个月都会有变化，便难以培养出专业技能强、业务水平高、综合素质高的人才。同时，从事档案管理人员的工资待遇很低，相应的就无法最大限度的调动起员工对于工作的主动性和积极性，也就无法以饱满的热情、全身的投入到工作岗位中，慢慢变得慵懒散漫、工作起来没有效率。

（三）管理档案的方法、技术过于落后

现如今是信息化时代，计算机信息技术已经被广泛的应用到各行各业中并发挥着巨大的作用。但是现阶段的许多事业单位的档案管理部门不仅管理方法老套、落后，并且技术方面也未能进行及时的更新，如在收集档案信息方面，仍然依赖传统的人工传递的方法，便严重影响了信息获取的及时性、实时性。同时对档案信息的录用也采用手工录入的方式，使得错误频繁的出现，在登记方面所消耗的时间精力更多。随着事业单位的发展规模的逐渐扩大，所需要处理的数据信息也会越来越多，若有先进的科学技术支持，就只能依靠人为的力量解决。除此以外，现有的档案管理软件由于未及时进行更新，处理技术过于老旧，与新时代下对档案管理的要求严重不符。

（四）科学完善的档案管理制度尚未建立

随着社会主义市场经济竞争的日益激烈，社会各个行业都想在这激烈的竞争环境中依靠自己的力量占领一席之地，事业单位也不例外。但是，很多事业单位更多的是极力的追求经济方面的利益，对于基础工作的建设和发展漠不关心。档案管理工作就是其中被忽视的一种，由于忽视档案管理工作的建设，使其在制度上存在一定的缺陷，同时由于工作人员没有制度上的约束，就会变得相对懒散，对待工作不够认真和严谨，部分工作人员甚至还会做出与岗位要求严重不符的行为。在加上不少事业单位對于档案管理工作中出现的各种问题，没有建立科学完善监督管理体制去进行监管，就使得这些问题反复的出现。

二、事业单位档案管理实现创新与改革的重要途径

（一）高度重视档案管理工作

第一，事业单位的领导要以身作则，加大对档案管理部分的人力、物力等方面的支持，使员工从根本上能够充分的认识到档案管理工作的重要性。

第二，做好宣传活动开展的各项工作，对档案管理工作的重要性进行科学的宣传和讲解，从而保证档案管理的重要作为和地位让各个阶层的员工都能够认识到，共同促进事业单位的档案管理朝着科学化的方向发展。

（二） 促进档案管理人员综合素质的不断提升

第一，在招聘人员时，侧重于他们对档案管理专业知识的掌握程度以及实践经验的丰富性。

第二，对现有工作人员的考核中，注重工作能力以及绩效的考核，对于能力不足员工安排其他岗位的工作。

第三，定期或者不定期的举办档案管理方面的专业知识讲座，对档案管理的重要意义进行有力的宣传，以此来提高员工专业综合素质以及形成强烈的工作意识，并且在讲解过程传授员工的一定的档案管理经验，使其能够掌握一定的管理技巧和方法。

第四，重点培养优秀的人才，组织他们定期去进修、学习。

第五，在工资待遇方面通过适当的调整逐渐增加，并且做到奖惩分明。

（三） 引进先进技术，更新方法

第一，大力的应用科学技术的巨大作用，在档案管理工作中引进先进的信息处理和档案记录方面的软件，利用互联网实现各部门之间信息的快速传递、登记档案以及查询档案等，从而能够极大的避免出现重大失误，省去不必要的麻烦，促进工作效率的有效提升。

第二，紧跟时代的发展要求，对及时的更新和改造各种应用软件，从而保证技术和设备的先进性、科学性。

（四） 建立健全档案管理体制

第一，各事业单位要在科学合理原则的指导下，建立健全档案管理体制；第二，严格贯彻和落实国家的法律法规和各项政策，在结合自身信息特点的基础上，有针对性的制定档案管理方面的各项制度；第三，保证档案管理制度能够在日常生活中顺利的使用；第四，制度的制定不仅仅是对单位普通员工的约束，也是对单位部门领导的约束，只有这样才能保证整个档案管理体系都能在健全合理的制度约束下正常的开展工作，稳定而顺利的运行。

三、结语

当下，随着事业单位的改革正在大刀闊斧的进行中，通过对机构的重组、重构以及转型等事业单位逐渐获得了更多的发展机会。然而，档案管理工作在保证事业单位的高效运行以及协调发展中发挥着重要的作用，面对当前档案管理工作中的一些问题必须对其进行深入的改革，从而促进其对事业单位的建设与发展。

参考文献：

[1] 刘利敏.探讨事业单位档案管理创新与改革[J].办公室业务，2013（1S）：133.

[2] 吕小兵.探讨事业单位档案管理创新与改革[J].科技与企业，2012（13）：275.

[3] 郑惠霞.探讨事业单位档案管理创新与改革[J].黑龙江科技信息，2012（27）：142.