浅谈高中科研课题档案的管理

丁园

【摘要】高中科研课题档案方面的管理研究是该部分较为主要的内容，主要研究的内容包括管理的体制以及管理的内容、管理的机制以及管理的方式、理念等，高中科研课题档案管理的重要性在于能够增加科研课题档案的使用效率，以及调用，加速科研的进展，因此，针对这一方面的管理进行相应的探究是有必要的。

【关键词】高中科研课题；档案管理；研究探析

高中科研课题档案是高中各类型档案中较为重要的一部分，是推动高中科研进展的主要档案，对此进行的管理也是高中所重视的内容之一，高校科研课题档案管理能够有序化高校科研课题档案，提升高校科研课题的间断性进行，对于相关信息的保存以及相关信息的调度更为顺利更为方便，提高科研进展的效率，减少由于信息缺损以及信息查找不方便而出现的课题重新开始，各部分科研操作重新进展，浪费时间的同时浪费成本，让科研结果出现时间推迟，会导致科研结果出现的时间超过其适用的结果。

一、高中科研课题档案管理存在的问题

1.管理技术落后。高中科研课题档案管理存在的主要问题包括管理技术落后，主要体现为高中科研课题档案管理所采取的管理为文本管理，利用特定的档案室进行管理，在档案室中科研档案文件极多，存在杂乱现象，该种现状造成的主要问题是在不同科研课题进展过程中进行档案的搜寻较为困难，搜寻的结果存在文件损伤，以及搜寻不完整等现象，该种情况直接影响科研进展的程度，科研进展的结果以及科研进展的可能性，造成高中在该方面成本支出的增加，以及投入时间、精力逐步提升的结果。

2.管理方案不得当。高中科研课题档案管理存在的另一个问题是管理方案不得当，具体体现为高中科研课题档案管理方案设计为由固定人员进行管理，对于管理过程进行的干预以及管理内容进行的限定较少，对于管理结果没有过多的调查，以及没有相应的反馈程序，导致管理者对此的认真程度进一步降低，对于管理中出现的存在的问题不加以理会，导致的直接后果是管理效果处于无法提升状态，档案的进一步利用无法得到实际的发展。

3.管理方式以及管理制度较为不完整。高中科研课题档案管理中管理方式落后，管理制度不完整是该档案管理中较为凸显的一个问题，具体体现为高中科研课题档案管理以人工管理为主，并且管理过程中对于档案的分类以及条理性位置安排能力较弱，管理制度存在的主要问题是针对管理过程中存在的问题没有全面的显现出来，导致管理进展较为不顺利，进一步影响管理的发展以及管理的效果提升。

二、高中科研课题档案管理的发展对策

1.管理技术先进化研究。管理技术先进性提升的主要方向是引入计算机技术、网络技术、互联网技术等先进技术，将高中科研课题档案所有内容进行输入，将这些内容储存在固定的位置，必要时进行备份，以防出现各种意外，对于信息之间的交互也要相应的统一化，主要是形成较为统一的信息传输平台，将信息进行汇总，在设计相应的信息处理软件以及程序，将信息进行输入，将最终的结果进行储存，备份，在设置相应的程序，在查找过程中输入关键词，能够搜寻出所需要的课题内容，将这些内容进行传输到固定位置，确定信息的完整性，对于存在缺损的信息，由最先储存的信息进行查找，进一步完善信息，这样一来能够加速科研的进展，减少信息查找的时间，也能够间接的节约成本。

2.管理方案分析。高中科研课题档案管理的研究发展对策还包括管理方案完善化研究，主要是将管理流程进行相应的限定，主要是获取档案，将档案的数量进行记录，将档案的内容进行粗略了解，在此基础上将档案进行分类将档案进行归总，将档案的放置以及档案的安排进行规律化设置，如按照字母、按照研究内容等进行编排，检查人员固定时间进行检查以及调整，对于管理出现的问题及时加以处理，对于管理中出现的严重偏差性对管理人员有相应的处理权，这样能够相应的限定管理人员的管理进展以及管理效率，提升管理人员的管理负责程度。

3.管理方式以及管理制度的完善化研究。管理方式以及管理制度是高中科研课题档案管理研究的主要内容之一，对此进行研究的主要方向是将管理方式往自动化方向发展，将管理中存在的信息处理，信息记录，信息归纳以及信息整理交由特定的设备进行，采取自动化程度，进一步提升管理的质量，以及处理的精确性，对于管理效果正面提升有相应的促进作用，至于管理制度进行的改善研究是对管理过程进行全面的分析，将这些信息运用到管理制度改善中，进一步科学化发展管理制度。

结束语

高中科研课题档案的管理是现今高中研究的主要主题之一，高中科研课题档案管理的发展进一步提升一个层次，对于高中科研课题的进一步推动发展有相应的作用。

【参考文献】

[1]弓春菊，王学娟，杨阳等.浅谈如何结合我校实际做好科研课题档案管理工作[J].承德医学院学报，2014，（3）：273-274

[2]陈淑媛.知识管理视角下高校科研课题档案管理研究[J].福州大学学报（哲学社会科学版），2014，（6）：109-112