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论如何做好建筑工程施工资料的管理工作

2016-05-30姜风韵陈光磊

水能经济 2016年3期
关键词:建筑工程措施方法

姜风韵 陈光磊

【摘要】施工资料是在建筑施工的过程中,对施工中各个阶段的施工情况和管理情况的反应,通过对施工资料的记录和保存,能够更好地对施工效果进行反应,并给建筑行业的其他施工行为提供依据。由于施工资料在建筑工程中占有非常重要的地位,因此我们应对当前施工资料管理中存在的问题进行分析,并且探索加强施工资料管理的有效措施。

【关键词】建筑工程;施工资料管理;措施;方法

引言

随着社会经济的不断发展,越来越多的建筑工程开始投入建设,为了确保施工质量,国家也颁布了与建筑工程有关的条例与规范,使得建筑施工更加标准、科学。在这个过程中,施工资料发挥了重要作用,不仅能够对施工的整个过程进行监督,还能够全面对施工详细过程进行反映,从而确保工程质量施工的高效、优质。但是,由于经验不足,很多建筑施工单位的施工资料管理中都存在着一些问题,需要我们进行思考和探索。

1、当前建筑工程施工质量资料管理中存在的问题

1.1 资料缺乏真实性

施工资料的重要性在于对施工全过程的真实反映,如果施工资料失去了真实性,那么它的作用将不复存在。在施工中,导致资料缺乏真实性的原因有很多,有的是因为施工管理人员责任心不强,没有在每一个环节进行严格的资料记录,也没有对特殊情况作出记录,使得施工资料仅仅是对工作流程的大概反映,没有细节的记录;还有的监理单位、监督管理单位办事不力,仅仅注重对施工中质量、安全、成本等的控制,没有对施工资料进行审查,使得施工资料管理仅仅是表面工夫。

1.2 填写不够规范

施工资料不是由一个人来完成的,而是各个单位、各個环节的负责人共同填写的。有的负责人缺乏施工资料管理的基本知识,没有按照书写规范进行填写,使得施工内容记录不全,记录内容不够规范,记录项目不够齐全等,甚至存在着填错、少填的现象,使得施工资料无法系统地对施工情况进行反映。

1.3 资料管理与现场施工严重脱节

为了能够使施工资料发挥出重要作用,应使施工资料与施工过程保持同步,每进行一项施工就应该进行及时的记录。但是实际上,有的项目进行过程中,常常忘记填写施工资料,往往在施工结束后凭照当时的记忆填写,存在着很多遗漏、错误的情况,导致资料管理无法与现场施工相契合。

2、如何加强建筑工程施工资料管理

2.1 对施工资源管理制度进行严格的规定与落实

为了能够使企业上下人员都认识到施工资料管理的重要性,并使其按照标准进行记录,就应根据项目的实际情况制定施工资料管理制度。首先,应对填写施工资料的负责人员进行资格审查,要求管理人员持证上岗,并由专人对施工资料进行负责,不能够设人进行兼职。资料管理人员之间应实现有序的衔接和配合,使施工资料管理工作井然有序,防止由于忙乱而出现的资料错误现象。其次,应按照国家颁布的有关规定及当地施工的具体情况,制定施工资料管理制度,并对资料的填写、整理、移交等工作进行规范化管理,避免书写不规范、内容不完善等情况的出现。最后,应严格对施工资料管理的执行情况进行监督和落实,确保管理人员按照规定来进行施工资料管理,防止走过场、敷衍了事等现象。

2.2 提高资料管理人员的综合素质

资料管理人员的综合素质直接影响着施工资料管理的效果,因此,应对施工资料管理人员进行定期培训,使其基本素质得到提升。首先,应使所有管理人员树立爱岗敬业的思想,一切行为都为了资料管理工作的进行,特别是建筑工程的施工期间非常长,施工资料涉及到的环节和部门非常多,施工资料的整理和记录非常繁琐,更需要施工资料管理人员能够做到认真、负责、及时,对工作一丝不苟,才能够使施工资料管理工作能够贯彻落实。其次,应加强施工资料管理人员的工作水平,在投入工作之前,应对其进行技术培训工作,使其掌握更好的资料收集、填写、整理、储存的水平,从而实现施工资料工作水平的提升。

2.3 严格控制施工过程中的资料管理

首先,建设单位应对项目部进行资料交底。建设单位的技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底,明确俄合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的,会同监理、建设单位召开资料会议,明确工程施工资料要求,形成会议记录,作为资料整理依据。 其次,项目部技术负责人应在施工开展之前编制资料和试验计划,对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸,了解工程特点,编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划,报公司技术负责人批复后,报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分;工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计,划分试验批次,这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析,让工作有条有理的进行。最后,应根据建筑工程档案资料的归档范围将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识。施工资料按卷分可分为工程管理卷、建筑与结构卷、给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工图卷等,应建立一个整体框架,资料整理与工程实体进度同步编写,根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。

3、结语

总之,施工资料在工程建设中发挥了非常重要的作用,但是很多建筑施工单位往往忽略了施工资料的重要地位,采用敷衍了事的方法来填写施工资料,这样对于建筑工程的建设和建筑事业的发展都是具有消极作用的。我们应及时对当前建筑工程施工资料管理中存在的问题进行反思,并制定严格的施工资料管理计划,使施工资料管理能够顺利进行,切实保障建筑工程的施工质量和使用效果。

参考文献:

[1]张建国.论如何做好建筑工程施工质量管理[J].科技与企业,2015,15:48.

[2]关玲玲.论述建筑施工中如何做好资料管理[J].经营管理者,2015,28:337.

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[5]张军,曹春华.怎样做好施工资料的管理工作[J].建筑工人,2013,03:10-11.

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