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浅谈新媒体平台在边远站队日常管理中的应用

2016-05-30孙伟

关键词:信息平台交流管理

孙伟

摘 要:本文以企业在当前市场竞争形势下创新管理为出发点,探索分析针对边远站队在日常管理工作中存在的难点和不足,从信息平台的选择、确定使用范围、建立考核体系三个方面论述了埕岛天然气处理站如何开展精细化管理工作,拉近干群之间的距离,提高工作效率,为企业平稳地持续发展提供借鉴。

关键词:信息平台;管理;交流

1 实施背景

埕岛天然气处理站地处渤海滩涂,远离生活区住地近50公里。现有干部职工30人,其中党员9人。主要担负着海三站、海五联、中心二号伴生气的脱油、脱水和外输任务以及37.6公里长的埕孤输气干线巡护工作。设计压力为5.07MPa,日处理量40万m3。近年来,埕岛站一直坚持“以站为家”的管理理念,努力营造温馨、和谐的家庭氛围。该站在以“家”文化陶冶职工、以“家”文化感动职工、以“家”文化激励职工的管理创新中,全面实现了稳定职工队伍、确保安全生产、提高职工素质、提升外部形象的整体目标。但由于职工居住地分散和集输生产的特殊性,在人员管理、民用气管理、巡线考核管理等日常工作中仍然存在难点和不足。

1.1 人员管理方面

由于埕岛站属24小时连续运行生产单位,实行4班三倒制,每天总会有超过1/3的职工不在单位,这部分职工在各种培训和会议学习方面一直有所欠缺。

1.2 民用气管理方面

因为职工居住地极其分散,人员经常不在家,导致民用气检查工作不但耗费很大精力,而且效果无法保证。

1.3 巡线考核管理方面

埕孤长输线长达37.6千米,管线巡查人员对埕孤输气管线巡查监护的质量没有有效的措施和手段进行监督,考核一直比较

粗放。针对以上难点,埕岛站积极探索创新管理模式,为了加强“寒冬期”的职工队伍管理,提高民用气工作效率和巡线质量考核,将互联网平台与生产实际相结合,探索实行人员与生产的网络化管理。

2 课题内涵

人员与生产的网络化管理---减少资金投入、降低无效工作量、增加工作效率、提高管理水平。充分利用智能手机的互联网功能,在业余和闲暇时间将分散的个体通过网络集中到一起,进行学习、讨论、交流。由干部作为核心,将全体职工凝聚起来,严格言论控制,实施有限度的松散管理。建立包括情感交流、人员培训、民用气管理、长输线巡查为主要内容的人员与生产网络化管理体系。

3 课题实施方案

3.1 互联网信息平台的选择及推广普及

经过初步统计,埕岛站职工智能手机使用率已达到100%,为新媒体平台的推广使用提供了良好的基础。在详细调查落实埕岛站职工使用智能手机的上网频率、月流量、手机交流软件的使用等信息后,最后决定将使用率较高的微信统一作为埕岛站网络信息平台。由站长作为群主,建立“滩海人家”微信群,并教会没有微信的职工申请账号和简单的使用,然后邀请埕岛站职工全体加入“滩海人家”微信群。

3.2 确定网络信息平台的使用范围

①建立《网络信息管理办法》,严格遵守国家相关法律法规和企业规章制度。“滩海人家”微信群仅限埕岛站内部职工之间的信息共享和交流,群主对敏感信息进行审核和把关。

②通过微信平台不定期向职工传达上级文件精神、发送政策法规和安全知识等学习资料;另外建立埕岛站“党员微信群”和“干部班子微信群”,利用闲暇时间召开各种“微会议”,随时讨论解决各种问题。

③通过微信强大的交流互动功能来进行民用气管理工作。要求住家户每个月底前将燃气报警器、油烟机等照片上传至微信群。

④助力于埕孤线的巡护管理工作。要求管线巡查人员在巡线途中将特定地段的管线或地貌照片即时发布在群里,还要随机拍摄至少6张重点管段的照片进行上传。

3.3 建立管理考核体系

管理员对于民用气检查中发现的问题要及时安排整改,形成隐患整改制度。个人无法整改的安排维修人员上门处理,并对所有照片下载建档。通过对管线巡护中发现的问题实现“图像共享”,即时进行“会诊”,以确定问题的严重程度和下一步采取的措施;对巡护人员的巡线履责情况进行督导和考核,促使巡护人员认真进行巡查。对按时上传照片的职工在效益工资里进行奖励。

4 取得的经济技术效益和社会效益

①增加了轮休职工对文件、培训材料的学习途径和党员干部之间交流途径,提高了学习效果和会议效率,拉近了干群之间的距离。

②解决了民用气检查费时费力的问题,提高了工作效率。

③提高了管线巡查效果,降低了管线违法占压及打孔盗气案件的发生。

参考文献:

[1]杨成.关于办公自动化在石油企业日常管理中的应用分析[J].计算机光盘软件与应用,2014(1).

[2]李同光.浅谈石油企业标准化工作管理.[J科技与企业,2014(21).

[3]袁秀.石油企业如何更好地抓好党支部工作[J].东方企业文化,2015(19).

[4]李宏勋,谢芹,武洪雨.论中国石油企业绿色文化建设[J].中国石油大学学报(社会科学版),2010(3).

[5]何懿,曹邦功,张庆合.浅析物联网在石油行业中的应用[J].石油和工设备,2010(10).

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