论档案保护技术与管理的关系

吴长军

【摘要】档案是历史的记载，随着我国的历史发展而发展，档案中的文字、影像、图片承载着时代的变化特征，历史不断在发展，时代在不断的变化，档案保护管理和档案保护技术相结合具有现实意义。

【关键词】档案发展；档案保护技术；档案管理

档案在历史的发展潮流中占据着重要的位置，档案不仅是用文字记载历史，还包括图片，影像以及声音，档案随着社会的发展而不断变化中，在信息技术来临之前，记载档案的过程一直使用纸质和笔等工具，一点点记录历史的发展变化，因为档案的记载都是前人用笔和纸来记录，因此，档案显得格外珍贵，而民众也是通过研究档案中的材料和变化，探讨历史的发展进程以及变化规律，在现阶段，纸质记载档案就不太符合当代社会的发展，民众追求更好的档案保护技术，提高档案的利用率，人们看似重视档案保护管理，而忽略档案保护技术，但是，在实际中民众却是更加重视档案保护技术，本篇文章从技术和管理的角度出发分析重视技术原因并找到解决措施。

一、技术被重视而忽略管理的原因

1、技术效果明显，管理效果不明显。在机器出现问题，工作进程慢，操作过程中遇到难题等情况下，民众选择用技术解决问题，并且改进技术后产生的效果明显，相对而言，管理的效果不明显，一个好的管理效果要在规范的制度下才能呈现，相对于技术效果的迅速出现，管理效果就是缓慢显现。

2、技术是显性，管理是隐性。社会发展速度加快，技术发展是首要原因，因此，人们非常重视技术要求，随着社会的不断发展，技术更是占据不可替代的位置，民众常常选择用技术来衡量很多事情，技术在人类的发展过程中起到积极的作用，但是技术也需要人来运用，没有人的有效利用，一切技术都是空谈，那么，怎么能有效的运用技术，这就需要管理，管理需要有相应的规章制度来约束人的行为。

3、技术可以量化，管理不能量化。一个企业发展的好与坏，企业的经济效益怎么样是需要绩效评估来判断，绩效评估要专业，对一个部门或者一个企业整体评估，绩效评估需要技术支持，而这种评估就是一个量化的表现，然而管理不同，管理者是一个笼统模糊的概念，企业管理的好，员工积极工作，企业的经济效益就高，但是这种管理不能用量化去衡量，因此，管理地位被减弱。

二、重视技术轻视管理所导致的后果

1、档案保护管理知识的缺失。人类社会的现代化进程加快，技术在现代化进程中的地位也越来越高。就档案而言，档案保护技术方面的专业知识书籍要远远多于档案保护管理，这样会形成恶性循环，也间接导致了人们对档案保护管理知识了解的更少，档案保护管理和档案保护技术的差距也越来越大。

2、纸质档案的前期保护不合理。在传统的档案中一直是使用纸质记载，这些纸质档案也多数被保护在档案库房中，纸质档案易受损，档案年份久，纸质的损失程度就加大，纸质的档案要比电子档案保护的更加小心，在纸质档案保护的过程中，技术受限，只能在出现问题后才能通过技术来解决，而这种现象是因为前期的保护工作不到位，保护措施不合理，在档案保护的过程中管理不当。

三、重技术轻管理的解决方案

1、档案保护技术和档案保护管理之间。不合理书籍知识的安排导致了恶循环现象，针对这种现状，有关部门专家呼吁，加大对档案保护管理的重视，档案保护管理知识方面的书籍要增多，提高档案保护管理知识所占的比例，增加对档案保护管理知识的了解，让民众知道，档案保护管理的重要性，档案保护技术和档案保护管理统一发展。

2、由于传统档案在现代生活中仍占有不可缺少的部分。人们仍然依赖于纸质档案，由于纸质档案的脆弱性，所以对于纸质档案的管理就应该加强。应该对纸质档案的前期保护更加重视，众所周知的纸具有较差的保存性，所以为了延长纸质的保存时间就应该加强对纸质的保护，在纸质档案进入到档案库房内就应当对其有所规划，有相应的保护措施，这都属于管理的措施。

四、协调档案保护技术与管理的关系

管理和技术的关系密切，互为条件的两个事物，两者的表现不同但是作用是相同的。

1、管理是前提。对于纸质档案的保护来说，在以前人们只强调技术的作用。但是仍有保护效率低下、保护问题难以解决的一系列问题，但这一系列问题的出现并没有让后人充分的认识到技术并不是主要作用，最主要的是管理与技术共同作用。随着现代化以及档案数据数字化的发展，人们开始逐渐认识到了管理的重要性。在纸质档案中我们认识到技术只是后期保护处理的一项工作，而管理则是首要条件，管理是技术作用的前提。

2、技术是保障。档案保护管理是档案保护的前提，虽然强调应该加强对管理的重视，但是不能缺少技术的使用。随着科技的发展技术也在不断的发展，档案也开始从纸质时代步入了电子时代。在管理的前提下，技术就更应该发挥其自身的作用，通过技术的提高来防止电子档案受到设备损坏的影响而数据发生变化，然后通过技术避免档案数据受到黑客或者木马的攻击，保证档案数据的安全性。

五、档案保护技术和档案管理协调发展的必然性

传统档案是用纸质的形式出现，但是在管理保护过程中有很多困难，在保护工作中会出现的纸张破损，字迹模等糊现象，电子档案符合时代的要求，但是电子档案也存在不足如档案信息不完整，档案被篡改等，这些严重影响着档案的保护工作，为了使档案永久保存，利用率高，必须协调档案保护技术和管理的关系。

六、结束语

由于人们对档案使用的需求，档案保护措施也显得十分重要。虽然技术更受人们的重视，但实际上在档案保护中技术与管理是同样重要的影响因素。不论现代科技怎样进步，技术都会随着科技的进步而进步从而使得保护措施能够不落伍，在技术进步的同时，管理体系也會随着时代的变化而变化，操作人员会制定可行的管理措施来保护档案。所以，为了保证在现代生活中档案数据的安全性以及完整性，档案保护的技术与管理应当相辅相成共同作用来保护档案。

参考文献

[1]赵淑梅.论档案保护技术与管理的关系[J].档案学通讯，2009，（02）.