浅析事业单位档案管理制度

苑传贺

【摘要】随着现代信息技术的快速发展，人们对信息的需求量也逐渐增加，这在无形中也提高了对事业单位档案管理的要求。加强事业单位的档案管理，完善档案管理制度对事业单位内部管理有着重要意义。笔者就对目前事业单位档案管理中存在的问题进行了分析，并对事业单位档案管理制度的完善提出了一些对策。

【关键词】事业单位；档案管理；管理制度

目前我国的事业单位档案管理制度已初步形成，但是仍存在许多的问题，在一定程度上阻碍了事业单位的发展。这就需要事业单位能够针对存在的问题进一步完善档案管理制度，进而促进事业单位内部竞争力的提高。

1.事业单位档案管理存在的问题

1.1档案管理制度标准低

由于我国的档案信息量较大，在管理上也较为复杂，并且由于各事业单位在档案内容和格式上都存在较大的差异，因此，各事业单位档案管理制度也就存在很大的不同，管理制度的标准参差不齐，这直接影响了我国整体事业单位的档案管理水平。由于档案管理制度标准低，使得很多档案信息都不完整，这对后续的档案信息查找造成了很大的不便，影响了事业单位对档案的利用率，进而对我国事业单位档案管理工作造成不良影响。

1.2事业单位档案管理的信息化程度低

科学技术的快速发展使得事业单位档案管理也更加的信息化，然而虽然科学技术的发展已经取得了一定的进展，但是很多事业单位档案管理工作的信息化程度都比较低，未能实现全面的信息化。很多事业单位在储存档案信息时仍采用纸质档案管理，这种纸质方式常会受到天气影响，在潮湿天气下，纸质档案很容易受潮而破坏，一旦档案损坏就很难修复，这在一定程度上影响了事业单位档案管理的质量[1]。此外，纸质档案在查找信息时也非常不便，这在很大程度上影响了档案管理的效率。只有全面提高事业单位档案管理信息化程度，提高信息查找的效率，这样才可以为事业单位档案信息提供保障。

1.3档案管理人员综合素质有待提高

事业单位的档案管理人员需要具备一定的专业知识和现代管理技术，然而就当我我国大部分事业单位档案管理工作情况来看，事业单位内部的档案管理人员多缺乏专业的档案管理技术，甚至一些档案管理人员对档案管理工作并不了解，只是按照自己的想法进行档案管理，这在很大程度上影响了档案管理的工作效率[1]。

2.促进事业单位档案管理制度改革的方法

2.1档案管理制度坚持统一化与差异化兼顾的原则

在制定事业单位档案管理制度时需要以国家的相关标准为基础，结合单位的实际情况，坚持统一化与差异化兼顾的原则，制定符合单位实际情况的档案管理制度，规范事业单位的档案管理工作。不同的事业单位在制定档案管理制度上也应有所不同，各单位需要结合实际情况，针对单位实际的性质与特点制定具有单位特色的档案管理制度[2]。事业单位在档案管理制度上既要保持与国家标准的统一，也要根据实际情况保留差异性。因此，事业单位需要正确认知自身的性质，在实践中优化档案管理工作，制定满足事业单位实际情况的档案管理制度。

2.2明确档案管理人员的职责

事业单位档案管理工作主要由档案管理人员负责，其工作积极性直接关系到事业单位档案管理的效率与质量，而档案管理人员的工作积极性又与其职责相关，因此，事业单位档案管理制度需要进一步明确档案管理人员的职责，对档案管理人员的职责范围进行规范，确保档案管理人员能够真正地履行自身职责，提高档案管理的工作效率与质量。

2.3事业单位档案管理制度规范化

目前，很多事业单位档案管理工作都存在工作松散的现象，这在很大程度上降低了档案管理的效率，因此，事业单位需要进一步规范档案管理制度，从事业单位自身的特点出发，建立一套科学合理的规章制度，并保证档案管理制度的可行性[1]。事业单位档案管理制度的建立需要严格遵守国家相关法令条款，规范档案管理工作并在实践中不断积累经验，积极探索与创新，建立一套科学完善且规范的事业单位档案管理制度，并将档案管理制度落实到档案管理工作中。

2.4事业单位档案管理信息化

科学技术的发展为事业单位档案管理的效率提高创造了条件，事业单位档案管理需要进一步提高信息化程度，促进档案管理制度改革。社会的信息化在一定程度上推动了档案管理制度的信息化改革，事业单位在日常的档案管理工作中需要进一步加强档案信息化建设，档案管理人员也需要积极探索档案管理的信息技术，建立事业单位的档案管理信息网络，实现档案信息的共享，这在很大程度上提高了档案信息的查找效率，对档案信息的利用具有重要意义，在一定程度上促进了事业单位档案管理的效率与质量提高[1]。

2.5提高档案管理人员的专业素质

档案管理人员作为事业档案管理的主要执行者，其专业素质直接影响了事业单位档案管理的效率与质量。为了实现档案管理的信息化，需要全面提高事业单位档案管理人员的综合素质。档案管理人员需要具有一定的专业知识，同时也需要掌握科学、经济、文化等方面的知识。事业单位在选择档案管理人员时，需要完善选拔机制，选择个人素质高且综合实力强的档案管理人员，这在一定程度上保障了事业单位内部管理的稳定运行，同时促进事业单位档案管理现代化。

3.结语

随着我国社会经济与信息技术的快速发展，档案信息的需求量也不断增加，这对事业单位档案管理提出了更高的要求，各事业单位需要根据自身的实际情况，对当前档案信息管理中存在的问题，要积极探索解决对策，建立健全檔案管理制度，全面实现事业单位档案管理的信息化，优化事业单位档案管理制度，从而提高事业单位档案管理的质量与效率，促进事业单位的可持续发展。

参考文献

[1]刘丽峰.浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].档案天地，2014，S1：131-133.

[2]王丽敏.如何优化事业单位档案管理制度[J].黑龙江史志，2015，07：157.