浅析网络时代档案管理的发展方向

安威

【摘要】随着计算机技术、网络技术和通讯技术的快速发展，互联网已走进千家万户，人类社会也迈入了网络时代。网络给我们的生产生活带来了较大的变化，特别是在网络时代的档案工作更了发生了一系列的改变。文中对当前网络时代档案管理思想、档案载体、服务模式、技术设备和人员素质等几个方面的发展方向进行了具体的阐述。

【关键词】网络时代；档案管理思想；载体；服务模式；技术设备；人员素质

随着现代信息技术的快速发展，人类社会进入网络时代，社会发生了重大的变革，也给档案管理工作带来了较大的挑战。在网络时代，档案工作面临着一系列的改变，因此档案工作者需要明确认识到网络时代档案管理的发展方向，从而更好的推动档案事业的健康、有序发展。

一、网络时代档案管理思维向现代化方向发展

长期以来受到档案管理体制的约束，组织机构之间各自为政，而且对外交流较为缺乏。但在网络时代，拓宽知识面，创新工作思维，实现管理现代化，就要充分的借助网络来实现档案信息之间的资源共享，加快推动档案信息资源的传递和利用。在网络时代，需要档案工作者涉猎广博的专业知识，加快思维方式转变，树立起开拓创新的思想理念，以便于能够更限的与时代发展的需要相适应。在档案服务工作中，需要以现实室藏与虚拟室藏作为重要信托，通过对有关文件信息和利用方法来对确保档案的保存、处置和利用，加快档案工作向网络化的转变进程。而且在当前网络环境下，加快推动档案资源网络多样化、开发网络集中化服务，树立服务至上原则，打破传统的被动服务思想，利用主动服务、动态服务来加快提高档案信息服务的效率和质量。

二、网络时代档案内容和载体向数字化方向发展

长期以来档案载体主要以纸质档案为主，但在当前网络时代，随着计算机的出现，档案馆藏发生了较大的变化。档案馆藏在现实馆藏的基础上还虚拟馆藏得以发展起来，这不仅使档案资源范围进一步扩大，而且有效的丰富了档案馆藏的内容，使档案信息服务的综合能力得到了有效的提高。档案管理水平的衡量标准也从藏量开始转为通过各种渠道获取信息的速度和提供便利服务的程度。因此在当前，要想实现档案现代化管理的目标，则需要加快建设推动档案信息数据库的建设，实现现代化档案检索。信息数据库建设是一个循序渐进的过程，可以分阶段进行实施，在对馆藏进行全文存储有困难的情况下，则可以先建立一个案卷级目录中心，然后再根据实际情况来对一些珍贵档案和特色馆藏档案进行信息数字化处理，等条件成熟后再建立所有文件及目录的数据库，以加快全文检索的功能。通过借助网络进一步从服务范围和服务效率上对档案利用工作进行深化，确保实现档案资源信息共享。

三、网络时代档案服务形式向社会化方向发展

在当前网络时代的大环境下，需要树立全新的资源观来加快档案服务模式向社会化方向的发展，确保用户能够方便、快捷的获取所需要的档案信息。这就对档案服务质量提出了更高的要求，不仅需要具有丰富的馆藏，而且还需要自身信息服务能力的提升，确保能够提供准确便利的信息服务。在传统档案管理中，大多服务主要以馆藏为主，围绕着馆藏档案开展服务，服务水平和服务范围受馆藏档案影响较大。随着网络时代的发展，加快发展档案服务形式的迫在眉睫，通过对用户档案信息需求的调研，及时为用户提供有效档案信息，快捷有效地从过去被动服务的框架中脱离开来，通过解放思想，以全新的服务模式，采用主动上门服务来做到档案服务的与时俱进，从而更好的满足网络时代用户对档案资源信息的需求。

四、网络时代档案工作现有的技术设备向电子化方向发展

网络时代的信息服务是依靠计算机和互联网来传递信息。同传统的信息服务相比，其传递方式的信息量加大了，传递速度更快了。首先，档案信息资源必须转换成机器可读形式；其次，它必须通过互联网来实现存取，因而档案馆必须具备和采用与之相适应的先进技术设备和现代化管理手段来提供服务。随着数字化和网络技术的不断进步，档案馆不再是传统意义上的客观实体，而是一个建立在计算机网络上的“互联空间”。为了建立完善的网络化的档案服务体系，有效地增强档案馆整体能力的提高，档案馆要更新改造相应的技术设备与管理手段。优化网络结构与服务平台，采用更先进的技术手段，保证档案馆始终能够满足不断发展的数字化、网络化信息服务的需要。要做到三点：一是选择适合现阶段档案馆使用的自动管理软件，做好日后升级、维护和不断的完善的管理模式。二是努力推进文档一体化的进程，真正做到将随时处理完毕的文件归档管理。三是文书立卷的改革要落到实处，早日见成效。网络时代的到来对档案馆提供更加快捷服务的能力有着更高的要求。档案工作的主要精力要放到档案信息的收（征）集、鉴定和安全保护上，简化文件整理步骤，适应档案管理的电子化需求，为建立档案数字化、方便档案检索打下坚实的基础。

五、网络时代档案管理工作者素质向新型化方向发展

网络时代信息服务方式已由原来的实体服务转移到利用现代信息化技术提供远程服务，利用网上信息的优势实现了档案信息资源共享。网络化、数字化为我们提供了更为便利的档案信息检索服务工具和电子邮件、远程登陆、文件传输等信息传递渠道。因而，网络环境对档案馆工作者提出了更高层次的要求。他们要具备信息的敏锐性、组织能力的集成性、共事协调的合作性，不仅仅是现代检索工具的操作员，而应是分析、筛选信息的行家。网络时代的档案管理者不仅要勇于竞争，更要不断去发现更有价值的新领域、新课题。要有强烈的事业心和责任感，热爱档案事业，在做好档案基础工作的同时，掌握现代化管理技能，有效地利用档案信息资源为用户提供优质服务。特别是在当前档案行业与国际间的交流不断增多的情况下，就需要档案管理人员要能够利用英语进行交流，从而为档案行业与国际化接轨奠定良好的基础。

六、结束语

随着网络化进程的不断加快，档案行业加快了与国际接轨的进程，这就对档案管理工作提出了更高的要求。这就需要明确档案管理的发展方向，进一步解放思想、更新观念、创新思维，确保更好地推动档案管理工作的网络化、科学化和信息化的进程，为档案事业的健康、持续发展奠定良好的基础。

参考文献

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