浅谈高校房地产管理信息化建设问题

章文凯

【摘要】随着信息系统技术的快速发展，我国高校实现了不同程度的教学科研、行政管理信息化，相对而言，高校教学工作信息化成果显著，后勤管理信息化程度依然很低。针对高校的教学规模扩大，教职工学生人数的增加，以及高校教学生活自身的特点，如何在高校房地产管理中充分发挥信息技术优势已成为当前高校后勤管理研究的一个重点。

【关键词】房地产信息化建设原则

一、高校房地产管理信息化

高校房地产管理信息化是指利用现代信息技术，通过对房地产信息汇集分析运行的深化开发和广泛利用，不断提高决策管理效率和水平的过程。

二、房地产管理信息化建设的主要问题

（一）更多的同志包括有的领导，认为后勤房地产部门是事务性操作单位，工作性特殊，对信息化要求不高，思想认识的误区影响和制约了信息化建设的步伐。

（二）后勤机关干部人员文化程度偏低，在知识结构和能力素质上还不够完善，大部分人员计算机水平普遍不高，业务实践中信息技术应用的整体水平相对滞后。

（三）学校对后勤部门现代化办公设备投入很少，一定程度上影响了工作效率，另外，后勤部门大量的信息分布在各业务科室，缺乏统一的开发和整合，资源利用相对薄弱。

（四）普遍缺乏专业性业务办公自动化系统：购买商业软件，不能与学校公共平台对接，对专业较强部门信息化系统开发，投入成本太高，超过了部门经费承受能力。

三、房地产管理信息化建设实施的步骤

（一）领导重视、加大建设力度。信息化建设是一项技术性强、投入大、需长期坚持不断推进的系统性、动态性工程，制定适合近期、远期的信息化建设的长远规划方案。要确保规划、计划任务的实现，领导是关键、组织是保证。

（二）转变观念、创新思路。信息化管理的实施，对每个人的思想观念、岗位适应等带来挑战，每个人都应有清醒的认识，做好积极的准备，应对信息化到来的变化。

（三）对管理人员进行培训。新知识的培训是项目实施过程中一个基础环节，应组织业务骨干配合开发商，尽快实现技术对接和知识转移。此外，分层次地对员工进行理念灌输和操作培训，营造项目实施的理论环境和知识平台。

（四）对业务管理流程进行分析、重组。业务流程是信息化系统的提纲，做到提纲清晰，按要求绘制当前运行的组织结构和业务流程，会同研发人员对管理流程进行优化重组，确定组织功能和进行结构调整的有效途径和具体方式。

（五）组织具体实施。做到“整体规划、分步实施”，把当前需要与远发展结合起来。加强对项目实施进度的组织管理，严格控制系统实施内容和范围的随意变动。按实施要求，对各类基础数据进行整理与核对，确保录入系统的数据正确有效。

（六）提高信息化应用水平。充分利用系统，获得管理战略和经济效益的投资回报。同时尽快建立起自己的系统维护队伍，培养系统应用与维护的后续梯队，推动房产信息系统持续性的管理变革与应用深化。

四、房产管理信息化项目建设原则

（一）先进性和成熟性。系统设计采用超前思维、先进技术和系统工程方法，注意思维的合理性、技术的可行性、方法的正确性，反映当今的先进技术和理念，并具有发展潜力，保证未来一定时间内占主导地位。（二）可靠性和稳定性。考虑技术先进性的同时，还应从系统结构、技术措施、系统管理等方面，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。（三）可扩充性及易升级性。为适应应用不断拓展的需要，应用平台的软硬件环境必须有良好的平滑可扩充性。（四）安全性和保密性。在应用平台设计中，充分考虑信息资源的共享，注意信息资源的保护和隔离，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。

五、南京农业大学房产管理系统建设与应用

南京农业大学资产管理信息系统的研发与运行，充分利用校园信息网络技术，建立了一个合理、开放和统一标准的应用平台，系统由资产服务大厅、资产管理系统、房产管理系统、校园地理信息系统四大模块组成。通过“校园信息化平台”对接人事、财务和房产系统，实现全校人、财、物、空间等基本信息的共享，实现房产信息资源共享。

（一）房产管理系统。学校、院系资产管理人员按校区---楼宇---楼层---房间的层级对全校公用房进行资源管理。主要实现房地产资产账目管理、公用房信息管理、办公用房管理、青年教师周转公寓管理等功能。（二）校园地理信息系统。采用GIS技术建设校园地理信息系统，对校区、楼宇、楼层、房间进行逐层展示，实现单位、部门、人员、设备、家具、地理信息数据的集成和展示。系統实时对接公用房和资产数据，资源与空间有机结合，成为快速游览校园地理信息及单位分布、资产使用情况的窗口。

（三）信息化管理实践体会。1、提升了决策水平。通过全校范围不同校区建立统一的数据库，我们能实时查询数据、掌握情况、分析问题、研究对策，提高决策能力和水平。2、促进了规范管理。系统设计各种办理流程、办理时限、审查内容和会审单位，实现了项目报批和批后流程等各种环节的无缝化管理。提供了通过流程查询，对办理过程进行监督、检查的有效手段，以量化的指标进行部门绩效考核，切实有效地促进了学校资产、后勤保障工作规范管理。3、提高了工作效率、服务质量。利用网络快速传输的特点，报件电子化后，变原来串联式审批为并联式审批，减少文件传送时间。此外，综合查统计系统可自动汇总、自动统计数据。同时，从管理角度出发，通过校园信息网站，将政务公开细化到全校工作具体业务管理中。4、降低了行政成本。由于直接在网上受理和审查，无纸化办公的实现，在提高办公效率的同时，减少纸张油墨的消耗减少三校区送取件的交通费用，每年可节约大量的办公经费。

六、结束语

21世纪是信息化时代，高校信息化作为我国高等教育的重要组成部分，国有资产后勤管理信息化是实现高校全面信息化不可缺少的部分。高校后勤管理信息化已经实行多年并取得了相应成绩，但是在建设过程中仍有存在一些问题。高校要想更好的实现教育、管理、服务等工作信息化，就要对高校信息化现状进行分析，并在此基础上对高校不断开发完善未来的发展趋势进行预测。依据现代化管理手段加强和提高高校后勤管理水平。