新时期档案信息资源开发利用工作的探索

李晓晨

【摘要】档案作为重要的信息资源，越来越被人们所认识，随着社会档案意识的逐渐提高，人们从更新、更高、更广的层次上对企业档案管理部门提出需求，即由过去单一门类、单一载体的需求，趋向多种门类、多种载体的需求。满足社会公众对档案的需要，日益成为档案信息开发利用的一个重要方面。本文通过对新时期档案资源开发利用工作中出现的问题，提出几点参考意见，需要档案工作者进行深入思考。

【关键词】档案信息资源；档案开发利用

在信息产业迅猛发展的今天，知识经济以信息化为先导高速发展，人们对信息的需求、重视、依赖程度越来越高，对档案事业提出更为严格的要求。在这种趋势影响下，企业如何开发利用档案信息资源，实现档案信息中静态形式向动态形式的转变，这是档案工作者所要面临的新挑战。

一 、当前档案信息开发利用过程中存在的问题

（一）忽略档案信息与业务环节之间的联系。受传统观念的影响，档案部门仅仅按照规定将信息立卷归档，没有结合收集的科学技术、经营、市场开发动态等数据，为企业经营发展提供更好的服务。

（二）档案信息资源得不到共享。随着信息化时代的到来，合理地开发利用档案信息资源是当前档案工作者所要面临的难题，当下人们依然受封闭观念的影响，认为档案信息不能流通，只作为一种保管资料，大大降低了档案信息开发利用的有效性。

（三）传播媒介的安全性。为了强化档案开发理念，提高信息能力，档案人员更加主动地开展工作，通过各种档案刊物、网站等传播媒介扩大档案工作的影响力，但往往没有制定相关环境下档案信息资源的实施细则，缺乏规范化、标准化、安全性。

（四）档案工作人员素质落后。档案工作者直接影响着档案信息资源的加工、分析和输出能力，随着档案工作中各类問题不断涌现，人们对档案信息的提供利用和服务质量提出更高要求，档案工作者往往故步自封，思想意识跟不上新发展，限制了档案部门开发利用档案信息的主动性。

二、档案信息开发利用中几点新思路

（一）合理开发利用档案信息资源，直接或间接产生经济和社会效益。随着市场经济逐渐深入，企事业单位档案内容不断丰富和增加，档案工作者不断健全企业自身的档案信息开发编研体系。然而在处理信息资源的过程中，不能只重视档案信息的积累，而忽略档案信息与生产潜力、经营管理、科技创新之间的联系。要发挥档案最大效益，就要在信息利用过程中有针对性、有计划、有步骤地掌握规律和特点，重视信息资源交流，实现档案信息潜在价值向现实价值的转化，真正实现档案存在的价值。

（二）重视档案信息反馈，保证准确性，发挥档案信息资源开发利用的作用。我们要知道，信息的收集往往不是最终目的，档案部门必须要对这些信息进行定性和定时综合对比分析，找出利用工作规律，在领导的指导下，进行财务、经营、生产等专题和利用趋势的分析、预测以及业务、市场开发利用方针，经营计划的修正、补充等方面工作内容，使作出的决策符合客观实际，为企业获得更大的效益。

（三）提高认识，加强档案工作者在信息利用过程中的法制观念。新时期下，提高档案信息资源的传递效率是现有形势发展的需要，然而在追求开放的同时，需要提供者时刻保持警醒状态。比如档案馆藏中多数下发的文件构不成密级文件，但有的关于技术成果、产品开发、科研成果、财务数据等资料有其自身的市场价值，可谓是企业的商业机密和知识产权，要求档案管理者必须严格遵守保密法规的规定，在档案开发利用阶段，依照相关手续为借阅者提供相关的资料，避免发生丢失、擅自涂改、泄密等行为，给企业造成不必要的经济损失。

（四）增强档案服务水平，打造精明强干的专业化队伍。随着信息网络时代的到来，档案人员做好企业档案信息资源的收集、整理和保管工作已经不能满足现有的工作需要。企业需要培养一支具备广博扎实的档案基础知识，娴熟掌握计算机信息、现代化管理创新理念和使用各种现代化检索工具的技能，还要能够运用较强的逻辑思维、信息分析能力对档案信息进行系统的加工整理，为企业生产经营建设提供多层次信息的专业化队伍。

三、结语

档案对于企业来说有着举足轻重的作用，而档案开发利用是档案工作的根本目的，有其特殊地位，是考核档案工作的量化指标。企业档案部门应彻底摒弃旧观念的束缚，将档案信息资源的开发利用工作作为重点，不断探索新的利用方式，使其更加精准、更加富有内涵，为企业直接或间接产生经济效益和社会效益，为企业各项实践工作提供更加优质的服务。

【参考文献】

[1]刘艳萍.浅谈如何做好档案信息资源的开发利用[J].黑龙江档案，2010（3）：73.

[2]韩杰.档案信息开发利用工作的几点思考[J].安阳师范学院学报，2002（1）.

[3]张延琴.新时期企业档案管理创新[J].企业研究，2011（14）.