高校教学管理信息化及改进策略研究

苑立娟 孙建华

摘 要：文章结合我国高校教学管理信息化的现状及存在的问题，以教学管理信息化理念创新为目标，依托新兴的信息科学技术与现有手段，提出高校教学管理信息化改革、创新的策略，探索高校教学管理信息化新途径和智慧校园的建设模式，为智慧校园的示范推广应用提供参考。

关键词：教学管理信息化；云平台；智慧校园

1 高校教学管理信息化现状

随着高等学校日益发展的需要，教学管理信息化已经成为高校教学管理的核心部分。目前，我国高校教学管理信息化的建设已经进入了大众化时代。国内各高校绝大多数在结合各自的校情进行教学管理信息化工作，只是建设步伐和建设规模、建设层次、实施效果各有差异。从教学管理信息化建设目前总体的运行状态来看，当前我国绝大多数高校的教学管理部门均已采用教学管理信息系统对教学管理工作的主要环节进行计算机网络化管理，逐步实现了对教学管理过程大量数据的集中处理。

教学管理信息系统的创建是教学管理信息化建设一项重要的基础性工作，除一少部分高校组织人员自行研发或与其他高校、科研机构联合开发外，大多数高校都通过直接购买商业软件系统的办法实现教学管理信息系统的创建。

2 高校教学管理信息化建设存在的问题

随着教学管理信息系统在各高校的广泛应用，各高校在教学管理信息化建设的过程中受到了诸多不确定因素以及众多客观因素的制约，主要存在的问题如下：（1）教学管理以购买商业软件为主，忽略了学校本身的教学管理特点，缺少个性化定制。 （2）教学管理人员的信息化素养一般。管理者习惯于传统工作模式，缺乏对软件进行扩展功能开发的主动性，对计算机新技术不敏感。（3）教学管理信息化建设缺乏全局性。各个信息管理系统相对比较分散，独立性强，缺乏整体的协调统一性，不能够实现真正的资源共享。各个分支系统之间的沟通交流出现脱节现象，从而使信息资源流转不畅通，不能实现高校管理的高效运转，更无法实现信息的互动与共享。学校管理信息化资源缺乏规划，没有统一的数据信息标准，使以后扩展子系统的整合对接遇到障碍。

3 教学管理信息化建设改进策略

探索现代教育技术与教育的全面融合，以信息化引领教育理念和教育模式创新，充分发挥教育信息化在教育改革和发展中的支撑和引领作用。深划教学管理信息化建设，以云计算和大数据时代为契机，着力发展构建基于云平台的移动化、智能化教学管理环境，积极探索新思路、新路径，真正实现现有教育资源的整合共享，提升教学管理平台的智能化水平，提高个性化互动教学水平，促进教学管理信息化的发展。改进策略如下：（1）充分调研与分析。依据本身的教学管理特点开展相应的功能模块的分析与开发，完善信息化建设组织构建，做好平台的顶层设计。定义平台对内、对外的功能接口，规范平台对内对外的功能操作流程，为以后平台的扩展打下基础。（2）提升教学管理队伍的信息化素养。教学管理队伍是教学管理信息化运行和推进的实施者，其信息素养的高低直接关系到运行水平。故应定期对教学管理队伍进行专项培训，拓宽知识面，提升执行能力。除此之外，还应提高高层管理者在信息化建设方面的意识，增加中层管理者对管理信息化的常识储备，为决策引领打下良好的基础。（3）搭建基于云平台的移动化教学管理平台，建立智能化教学管理体系。依托新兴的信息科学技术与现有手段，基于云平台构建适合学院特点的教学管理移动基础支持平台。在此平台的基础上，形成联动的教学管理过程智能反馈系统。利用大数据分析技术，最终构建教育资源移动化、共享个性化、管理智能化的高校教学管理信息化平台。（4）顺应教育改革发展的方向，建立开放的教学管理体系。基于云平台的开放式设计理念，提供对外教育资源系统的灵活对接机制，便于与其他教育系统的资源吸纳和整合，为教学管理平台提供更科学的策略。（5）推进智慧校园的建设，做好顶层设计。智慧校园是信息化发展的新阶段，是将校园的教学管理、学生管理、人事管理、财务管理、资产管理、后勤管理、科研管理等信息系统的智慧融合的建设模式。智慧校园的建设，必将促进教学管理信息化的发展。

4 智慧校园——信息化发展的新阶段

教学管理信息化必须站在学校可持续发展的高度，统筹发展，进行长远规划。在解决当下业务内容的前提下，考虑学校未来发展中遇到的问题，例如学分制、分层教学、人事处数据对接、财务处数据对接、国家教育部评估办学质量常态监控数据采集库对接等问题。还要注重数据的统计及分析，为管理决策提供参考。

随着高校信息化水平的不断提升，云计算和物联网传感技术的飞速发展，智慧校园建设成为教育信息化的必然趋势和重要目标。智慧校园是以物联网为基础，构建集各类应用服务系统为一体的智能化教育、学习生活环境。智慧校园是一个开放的、创新的、协作的、智能的综合信息服务平台。教师、学生和管理者能全面感知不同的教学资源，获得及时的互动、最大的共享、最佳协作的学习、工作和生活环境，实现相关信息资源的有效的采集、合理的分析、高效的应用和便捷的服务。智慧校园衍生出校园发展的新模式，其主要特征有智慧技术、智慧管理、智慧教学、智慧服务、智慧人文、智慧生活等。利用智慧校园所提供的较强的发现、分析、解决问题的能力进行创新管理将是日后高校信息化发展的必然趋势。通过智慧校园的建设，将会进一步推动教学管理信息化的发展。

（1）智慧校园建设的核心特征：第一，识别用户角色，可为教师和学生提供可定性的个性化服务，在一个统一的全面感知环境和综合信息平台上获取所需的服务。第二，对校内和各应用系统进行集成，进而实现信息互联，系统协同，打破信息孤岛。第三，信息平台不仅实现校内的协同工作和信息共享，还为学校和外部环境的沟通提供接口。（2）智慧校园整体框架。通过对高校信息化建设现状的调研，并对需求进行分析，得出普通高校智慧校园建设的总体框架（见图1）。

5 智慧校园建设的总体目标

利用先进成熟的技术手段，围绕智慧校务、智慧教学、智慧科研、绿色校园、平安校园、便捷生活6个方面开展智慧校园建设工作，同时建设应用支撑平台。最终，建成智慧、多元、高效、开放、和谐、人文、安全的智慧校园。为全校师生提供良好的管理、教学、生活的环境，为架起学校与家长沟通的新桥梁。主要目标如下：（1）统一标准：建设完备的学校信息标准，为校内、校外的信息协作提供接口。（2）高效管理：校园的教学管理、学生管理、人事管理、财务管理、资产管理、后勤管理、科研管理等信息系统的智慧融合，根据职能部门精确划分，精确实际工作流程，建设业务系统，真正实行“无纸化”办公，简化办事流程，提高工作效率。（3）资源共享：建设统一信息门户、统一身份认证平台和共享数据中心三大支撑平台，集成业务系统，实现信息的共享、资源的共享，提高信息传递的速度，从而将学校教学、科研、管理水平推向新的高度。（4）智慧环境：构建物联感知系统，校园手机一卡通、智慧图书馆、智能照明控制系统、智能安防系统等。

6 智慧校园典型应用解析

6.1 智慧教学管理

智慧教学管理通过智慧教学管理云服务平台，为教学管理提供数据存储、数据挖掘、实时监控等业务支持。依托对数据的综合统计和分析结果，使教学管理人员从复杂的管理过程中抽身出来，及时发现、解决问题。辅助管理决策，从而提高整体的管理水平。其主要应用功能结构如图2所示。

6.2 智慧科研

在智慧校园中构建智慧科研服务平台，建立教师科研成果档案，可对教师的研究方向、成果、动态等进行跟踪。对科研工作进行智能管理，可进行智能项目申报、智能科学研究、智能成果管理（研究成果的智能汇集跟踪、论文被引用检索的自动跟踪、科研成果的自动汇总和统计、结项资料的自动汇集等），提供高效的协同支持服务，推荐合作成员。

6.3 智慧教育

在智慧校园中构建智慧教学服务平台，利用智慧教学模式，翻开教育教学的新篇章。依托物联网、云计算、大数据等技术构建支持协作学习和个性化学习的智慧学习环境，可提供微课、MOOCS、电子教材、移动课件等开放性学习资源，实现数据化教学全程记录、分析，资源个性化。

7 结语

教学管理的信息化建设是时代发展的必然产物，随着信息化技术的不断发展，各种新技术的不断出现，给教学管理信息化提供了新的发展平台。智慧校园建设结合了当前热门的物联网技术、云计算及大数据技术，是今后高校信息化发展的方向。信息技术和信息化建设本身是以人为本的，关键要做好设计，并把智慧要素体现到设计中，真正做到技术和管理透明，提升信息化管理水平，进而把教学管理信息化推到新的高点，达到促进教学改革、提高教学效果的作用。

[参考文献]

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[2]高福成.浅论高校教学管理信息化建设[J].教育理论与实践，2011（4）：23-25.

[3]皋春.我国高校教学管理信息化研究展望[J].黑龙江高教研究，2015（9）：47-50.

Research on the Teaching Management Informationization and Improvement Strategy Yuan Lijuan1， Sun Jianhua2

（1. Information Technology， Baoding University， Baoding 071000， China；

2.Office of Teaching Affairs， Baoding University， Baoding 071000， China）

Abstract： The article combined with the current situation of college teaching management informatization in our country and the existing problems， aiming at innovating ideas of teaching management informatization， relying on the emerging of information science and technology with the existing method， put forward the strategies of the college teaching management informatization reform， innovation and explore a new way of teaching management informatization and wisdom campus construction mode， provide reference for wisdom campus demonstration application.

Key words： teaching management informationization； cloud platform； wisdom campus