关于做好事业单位档案管理工作的思考

胡黎慧

摘要：事业单位中档案管理工作占有重要位置，传统的档案管理工作方法已经不能适应时代的发展，传统的档案管理办法效率低、保管和记录的质量也不高。所以，新时期对事业单位档案管理工作的工作方法进行改革与进步是当下事业单位改革的重要内容之一。本文通过对当前事业单位档案管理工作所面临的问题做出思考，进一步探究如何做好事业单位的档案管理工作。

关键词：事业单位；档案管理工作；改革进步

中图分类号：G270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）010-0000-01

我国事业单位的档案管理工作主要是对过去有价值的资料进行妥善保存与记录的工作，对于事业单位的未来发展具有巨大的意义。然而，传统的档案管理工作方法工作质量和工作效率都较低，有的甚至于会导致资料丢失。由于档案资料的年代一般都较长，传统的管理办法不能够快速的调出资料进行查阅与研究，大大限制了事业单位的发展。所以，对事业单位档案管理工作方法进行改革是当前事业单位工作的重中之重。

一、事业单位档案管理工作所面临的问题

1.事业单位对档案管理部门的重视程度不高

由于事业单位档案管理工作一直不能受到领导层的重视，导致档案管理工作不能够与时俱进，获得符合时代的工作方式。事业单位的档案管理工作的主要内容就是对有价值的资料和档案进行妥善记录与保存，而这些有价值的资料往往会对事业单位日后的发展道路有很大的借鉴作用。但是事业单位领导对档案管理工作的不重视导致员工也不重视这项工作，认为这项工作仅仅就是简单的看管资料，而没有对档案资料进行正确的分类、整理和总结，不能起到档案管理真正的作用，限制了事业单位的发展。

2.事业单位档案管理人员的综合素质不高

就目前来说，我国事业单位对于档案管理部门所配备的人员综合素养都不会太高，这是导致档案管理工作不能得到很好的开展。许多档案管理工作人员并不是档案管理专业出身，而是从其他各个岗位调过来进行工作的，这就大大降低了档案管理工作人员的专业素养，也就不能使得档案管理工作发挥其真正的作用。

3.事业单位档案管理工作方式落伍

现代科技越来越发达，但是事业单位档案管理工作还未能及时的跟上信息时代发展的脚步。档案管理工作方式传统而单一，也是导致事业单位档案管理工作不能获得更好发展的原因之一。

二、对我国事业单位档案管理工作方法的改革

1.改革从事业单位领导思想工作做起

事业单位领导对于档案管理工作的重视程度是档案管理工作能否得到进一步发展的重要问题，所以，对事业单位领导思想上面的改革更新是非常必要的[1]。只有事业单位领导改变了传统的对档案管理工作的认识，能够真正理解档案管理工作的重要性，才能更好的促进事业单位档案管理工作发挥出其应有的功能，进而促进事业单位的长久发展。当事业单位领导对档案管理工作重视起来后，相应的档案管理的工作人员必然也会加大对档案管理工作的工作积极性，使工作人员的工作效率能够得到显著提升[2]。档案管理工作人员对于档案管理观念的改变，能够使档案管理工作不仅仅成为一项资料看管工作，而是能够对档案资料进行认真的整理、分类和总结。当事业单位可以真正认识到档案管理的重要性时，才能够促进档案管理的进步，确保事业单位能够得到更好的发展。

2.事业单位对档案管理工作员工进行定期专业培训

事业单位档案管理员工的综合素质不高会对档案管理工作的进展产生巨大的阻碍，所以事业单位应该针对档案管理工作的内容对员工进行定期的专业培训[3]。进而提高档案管理工作员工的整体综合素质水平，提升档案管理工作员工的工作能力。除此之外，在安排或招聘新近员工时，事业单位应该招具有专业能力的人员，这样就可以很大程度的提高员工的专业素养，提升员工的工作效率，为档案工作日后的发展奠定基础。

3.事业单位对档案管理工作进行制度完善

没有规矩不成方圆。对档案管理制度建立的不完善也是导致档案管理无法发挥真正价值的原因之一[4]。完善事业单位档案管理工作的制度，对于提升档案管理工作的工作效率，加强对档案资料的监督都有非常巨大的作用。一套完整的管理体系，不仅能够明确档案管理工作的工作内容与流程，对档案管理工作人员的管理也是极其重要的一部分。只有增强了对档案管理工作员工的管理，才能提升他们的工作效率，树立正确的工作态度，保证工作质量，从而对事业单位的发展做出进一步的贡献。

4.加强事业单位档案管理与现代化的联系

随着现代化脚步的到来，事业单位档案管理不能再采用原始的记录与工作方式。应该结合现代化技术，对档案管理的工作方法有进一步的提升。改变档案管理传统单一的纸质保存方式，利用新时期的信息科技手段对档案进行有效的双重管理，以防重要的档案资料丢失，造成无法估量的后果。只有将现代化技术与档案管理工作结合在一起，才能更好的促进事业单位档案管理工作的发展，进而保证了事业单位能够朝着正确的方向发展。

三、结束语

在事业单位中，档案管理工作所具有的作用是十分重大的。所以，不能对档案管理工作掉以轻心。为了能够将档案管理工作的价值发挥到最大，事业单位应该对传统的档案管理方法进行改革。改变事业单位轻视档案管理工作的思想，提高档案管理工作人员的专业技能，完善事业单位档案管理工作制度，加强对现代科学技术的联系等等。面对新时代的到来，事业单位必须做到跟上时代的脚步，不被潮流所淘汰。只有这样，才能最大程度的提高档案管理工作人员的工作效率，做到对档案资料的妥善管理，能够利用过去珍贵的资料对事业单位的未来发展做出正确的预测，使事业单位能够朝着更好的方向发展。

参考文献：

[1]张克非.新时期事业单位档案管理工作的思考[J].理论观察，2014，06：172-173.

[2]王静.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2014，17：81-82.

[3]张丽萍.关于做好事业单位档案管理工作的几点建议[J].黑龙江史志，2015，05：173.

[4]张磊.关于事业单位档案管理创新的思考[J].才智，2015，32：253.