高校图书馆建设机构库的思考

王茹君

摘要：给出机构知识库的基本内涵，阐释了高校图书馆建设机构知识库的优势及自身的发展机遇，着重分析了机构库建设过程中可能遇到的困难，并提出相应的措施。

关键词：图书馆；机构库；数字资源

中图分类号：G258.6 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）009-000-01

一、机构库的内涵

机构知识库（Institutional Repository）也称机构信息库，简称IR，它以开放获取理念为根本并依托于某一特定机构而建立，其内部收录了该机构全部类型的学术资源及重要文件资料，且对这些资源加以处理并长期保存，旨在为用户提供一个开放的学术资源交流渠道。[1]

二、高校图书馆建立机构库的优势及发展机遇

高校图书馆作为建设机构库的领航者有着其他部门无可比拟的优势。一方面，网络技术的飞速发展推动了数字图书馆的日渐成熟，图书馆的数字化资源更是日趋丰富，这些图书馆丰富的馆藏数字资源为机构库的建设及发展打下了坚实的基础。另一方面，机构知识库的建设需要具有专业技术人才团队的支撑，而数字图书馆迅猛发展的这些年，图书馆早已积累了丰富的数字资源加工处理经验，更培养出一批维护数字平台正常运转的专门人才。这些围绕数字图书馆建设培养出的图书馆员正是建设机构库的中坚力量，为机构库的构建奠定了坚实的基础。

高校机构库不仅提供了一个开放获取学术资源的路径，它的成立也为图书馆的发展带来新的机遇。一方面，机构知识库中收录的数字资源均为校内师生及科研院所的学术成果，这些都不包含于图书馆馆藏。所以，机构库完全可以承担拓展图书馆馆藏的角色，丰富馆藏资源，完善馆藏结构。另一方面机构知识库的出现一定程度上打破了出版商对数字资源的垄断，缓解了学术资源获取市场化的特性，极大地降低了图书馆的运营成本。[2]

三、构建机构库面临的困难

机构知识库是近几年的新兴事物，其产生的过程必然伴生着诸多问题，笔者从其构建的过程分析，机构库的构建不可避免的会遇到两方面主要问题的困扰，即资源投入问题与机构库内容建设问题。

1.资源投入问题

构建机构库面临的首要问题就是资源的投入，这里的资源包括人力、物力、财力、技术等方面。机构库的构建、管理与维护是一个长期过程，其背后需要强有力的经济基础作为支撑，如果建设机构库的过程呈现出资金的乏力，结果必将是严重影响机构库的建设质量。所以，经济问题是构建机构库过程中的重中之重。

一般地，在机构库建立的准备阶段需要置备齐全所需软硬件等基础设施，而资金投入的主要方向便是软件系统选择上。机构库建成以后，用户在应用过程中会产生新的个性化需求，这就要求机构库能够顺应发展，适时进行系统更新，这些确保机构库正常运行的管理与维护无疑需要大量资金予以保障。[3]

除了经济资源的投入，人力资源与技术资源的需求也贯穿于机构库整个建设过程中，从最初基于开放源码软件的个性化开发，到机构库的正常运行后的管理与维护不可能是一个或几个管理员所能够操控的，必然需要具备一定技术实力的团队的支撑。

2.机构库内容建设问题

机构库中收录的学术资源是机构库的价值所在，然而现实中诸多高校却面临着机构库内容匮乏的窘境。本文认为主要由于作者与出版商产生的版权问题及机构库的被认知度偏低造成了这样的结果

版权问题是影响机构库内容建设的主要障碍，版权问题指作者将学术成果发表到正式期刊后，又将其成果提交到机构库中从而引起的版权许可问题。[4]传统出版模式中在出版商收录并发表作者学术成果之前已于作者签署了一份版权转让协议，该协议规定一旦作者同意出版商发表其学术成果，那么作者就不再拥有对其成果的传播权，所以，当作者提交科研成果到机构库后，出版商将此行为视为侵权行为，必要时将会对作者提起诉讼。这样的结果最终会导致作者不提交任何将会引起纠纷的科研成果，从而迫使机构库内容建设出现乏力状况。

此外，国内机构库的发展尚且处于起步阶段，部分学者对机构库的认识只停留在简单地提交和获取学术资源的初级阶段，没能真正认识到机构库存在的价值，延缓了机构库内容的建设。

四、高校图书馆建设机构库的建议

高校图书馆建设自己的机构库应根据自身实际情况，采取有效措施，制定科学合理的建库计划，以此应对不可避免的建库困难。

1.机构库团队的建设

机构库质量的好坏直接取决于参与建库人员综合素质的高低，因为机构库的原始功能需求，原始界面展示皆由这些直接参与建库的工作人员提出，机构库中收录内容的管控、信息资源的处理加工、机构库系统的管理与维护也都与这些参与建库人员密不可分。所以高质量的机构知识库建设必然伴随着专业的技术团队的支持。高校图书馆经过数字图书馆的发展早已培养出一批拥有一定技术基础、且数字资源管理经验丰富的图书馆员，如果将这些馆员组织起来成立一个机构库建设的专业团队，并对这个团队给予一定培训，提高整个团队的核心竞争力，那么在建设优质机构库时必然会起到事半功倍的效果。这个专业技术团队能够满足建设机构库面临的技术资源及人力资源的需求，并且间接降低了软件系统开发、运行及维护阶段的资金投入，一定程度上缓解了机构的经济压力。

2.机构库内容的建设

针对第三部分关于机构库内容建设存在问题的分析，笔者认为建设拥有丰富资源机构库的前提是让作者真正认识到机构库存在的价值，在此基础上充分调动作者提交学术资源的积极性。具体做法如下：首先，多种途径加强对机构知识库的宣传，例如：向各学院分发关于机构库的知识手册、定期开展关于机构库知识的培训讲座、在学校主页或图书馆主页挂出关于机构库的知识链接，大范围的增加用户了解机构库的机会。同时，重点关注各学院科研带头人，提高其对知识库的认知，从而以点带面扩展到整个学院对机构库的重视。其次，积极主动帮助作者协调与出版商的关系，争取版权许可，避免纠纷，解决作者的后顾之忧。最后，主动向作者推送其感兴趣的学术资源，让作者切身感受到学术利益。此外，从普通用户的角度出发，优化机构知识库系统，简化资源提交程序，使其简洁明了便于操作，消除由不易操作给作者带来的厌烦情绪。

五、结束语

机构库的兴起于发展是大势所趋，本文重点分析了建库过程中的困难，并提出相应建议，希望能为即将建设机构库的高校提供一丝参考与帮助。

参考文献：

[1]黄鹏，张闪闪.高校机构库建设过程中的知识产权应对策略研究[J].图书馆，2014，（02）：109-114.

[2]张丽娟，陈越，黄闽.高校机构库建设存在的问题及对策研究[J].情报理论与实践，2013，（02）：21-25.

[3]王宏峥.中国高校机构知识库建设现状及对策研究[D].湘潭大学，2012.

[4]周闻名，文小明.谈我国高校机构库的建设[J].教书育人，2011 （21）：8-9.