如何在物资设备采购与管理中兼顾成本与效率

侯治国

摘要：众所周知，企业任何生产经营活动的开展都离不开物资设备，而物资设备的采购和管理就显得尤为重要。有效采购和管理不仅能够提高企业的综合竞争力，同时有助于企业的经济效益，实现长远发展。然而从当前的情况力来看，很多企业对物资设备采购和管理并没有引起足够的重视，其中存在的问题也逐渐凸显出来。在这样的情况下，我们需要对物资设备采购和管理中存在的问题进行深入分析，并且采取相应的措施实现在物资设备采购与管理中兼顾成本与效率。

关键词：物资设备；采购管理；成本；效率

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）009-000-01

随着社会经济的不断发展，企业的日常生产活动日益频繁。企业物资设备的采购和管理在企业管理中的地位愈来愈重要。近几年我国企业一直在实行企业管理模式的创新，在这个过程中物资设备的采购和管理势必会发生相应的变化，在这个过程中兼顾成本和效率尤为关键。针对当前物资设备采购与管理中存在的问题，我们需要以科学的方式在物资设备采购与管理中兼顾成本和效率。

一、物资设备采购与管理的基本概述

企业生产经营活动的开展都建立在物资设备的基础上，而在物资设备采购的过程中，采购成本和采购效率都是需要重点考虑的指标。[1]在现阶段的市场经济环境下，物资设备主要是通过采购来获取，由此可见物资设备采购的重要性。它不仅直接影响着企业的日常经营活动，同时是企业实行成本控制十分关键的环节。伴随着日益激烈的市场竞争环境，企业要想获取有利的竞争优势，就需要对物资设备采购与管理予以重视。从当前的实际情况来看，我国的很多大型企业都将物资管理纳入到企业管理的范围中，并且逐渐成为企业管理的重要组成部分。随着信息化水平的不断提升，企业也逐渐引入新型的计算机应用技术应用到物资管理中，从而提升物资管理的质量和效率。而招投标模式是很多企业所选用的主流采购模式，采用这种方式可以保证企业的采购工作在公平公正公开的环境下进行，同时对提高采购的效率有一定的帮助。而企业能够更加全面的了解供应商，并且以更加优惠的价格购入物资设备。现阶段我国物资设备的采购管理水平有了明显提升，但是要想兼顾采购成本和效率仍旧还有很长一段路要走。这就需要我们对物资设备的采购与管理进行更为深入的研究，为企业的发展奠定坚实基础。

二、物资设备采购与管理中的主要影响因素

1.采购价格对物资设备采购的影响

采购价格是物资设备采购的决定性因素，如果采购的价格比较低，相应的采购成本也会降低，有助于提升企业的竞争优势；而如果采购价格较高则会增加企业的采购成本，进而影响企业生产经营活动的灵活性。

2.采购数量对物资设备采购的影响

采购数量对采购成本的影响是必然存在的，例如批发价和零售价的区别。一般情况下，面对同样的供应商，物资设备采购的数量越多，所获得的优惠会更多，这也会在一定程度上降低采购成本。

3.物流信息对物资设备采购的影响

在社会经济不断发展的过程中，物流行业的发展十分迅速，这就给企业提供了更多选择机会。但是综合而言，我们在采购物资设备的时候，不仅需要考虑产品本身的价格，同时还应将运输费用和交易费用等考虑其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。

4.采购人员对物资设备采购的影响

采购人员是物资设备采购活动的主要参与者，采购人员的综合素养也是物资设备采购管理的重要影响因素。素质过低的人员可能会有一些违规的行为，从而给企业带来不必要的损失。而专业的采购人员会综合考虑多方面的因素，使得企业的物资设备采购与管理更具科学性和合理性。[2]

三、在物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的对策

1.制定具有针对性的采购预算和采购计划

随着企业管理模式的创新，预算工作已然是提高资金使用率和成本控制效果的重要方式，有效的采购预算对采购计划的实施有很大的帮助。根据企业的生产经营活动可以了解到，不同部门对物资设备的需求是不同的，要想满足他们的需求，就要求我们制定针对性的采购预算和采购计划。一方面在制定采购预算和计划之前，要收集企业各部门以及往期物资设备采购的资料，并且对这些资料进行分析和归纳，同时基于当前的发展战略，制定更加合理的采购计划。另一方面就需要保证采购计划的合理实施，对采购过程实行全面的监管，保证各个环节能够实现企业的采购目标，从而达到兼顾成本和效率的实质目的。

2.合理的分析和运用采购环境

市场环境的变化对物资设备采购和管理的影响不容忽视，在采购的过程中，需要对当前的采购环境进行全面性分析，尽可能的掌握最新的市场信息。一方面，构建有效的市场信息机制，收集和整理不同阶段的市场信息数据，总结其中存在的规律，并且对未来可能出现的市场变化进行预测，这是降低采购成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供应商和客户的信息平台，应用先进的计算机技术，通过对各种数据的分析和整合，对采购环节实行有效的控制。该平台能够将采购工作有效的联系起来，能够有效的提升采购效率，降低采购过程中的风险。

3.提高供应商选择的合理性

招投标模式的运用使得供应商选择更具科学性和合理性。这种机制能够建立在公平竞争的环境下，并且对供应商的资质进行相应限制。首先在招投标开始前明确共赢的数量，保证招投标工作能够有序进行，同时避免恶性竞争的发生。其次是提出资质要求，这样可以提高供应商的整体竞争力，保证物资设备的质量。[3]最后则是合理的采用多样化的招标形式，尽可能的以最低的价格来获取符合我们需要的物资设备，同时保证采购的效率，达到成本控制和提高效率的统一。

参考文献：

[1]谢恳华.提升物资设备管理水平的方法研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊）.2015，5（05）：33-34.

[2]寿金耀.物资设备采购管理中如何更有效地兼顾成本与效率[J].建设机械技术与管理.2015，1（05）：102-103.

[3]叶志玲.对大宗物资设备集中采购的相关思考[J].现代经济信息，2014，9（24）：27-28.