试论工程造价的财务制度管控
2016-05-19赵旭
赵旭
摘 要:根据相关资料表明,能够影响建筑工程施工造价的因素有很多,其中主要包括:选址竞价、项目设计、项目施工、完工验收以及售后服务等。而建筑企业性质、规模以及管理方式等也能够在一定程度上影响到建筑工程造价的管理与控制工作。我国的建筑财务管理制度属于建筑工程项目财务管理方面的重要规章制度,能够严格的规范与控制建筑工程施工过程中对于资金、成本、工程质量以及税务等方面的管理力度。文章将从我国的财务制度入手,深入的探究工程造价的财务制度的管理与控制方法。
关键词:工程造价;财务制度;管理;控制
建筑工程的造价通常指的是一项建筑项目花费的所有的费用,即该建筑工程项目定期的对现有的固定资产进行再生产和形成的对应的无形资产与使用的流动资金的费用总和。严格的管理与控制建筑工程的造价,一方面可以提升国家及建筑企业的经济利益与社会影响,确保建筑工程项目合同双方的经济权益受到保护,另一方面能够在一定程度上减少人力、物力与财力的消耗,将有限的社会资源节省下来,坚持走可持续发展道路,为社会主义市场经济提供更高质量的服务,提升社会主义市场经济的服务质量,并在一定程度上增加社会经济效益。
1 财务制度的定义与内容
财务管理制度通常可以分为国家标准的财务制度与企业财务制度。而企业的财务管理制度是由企业所在地区的政府的财政及相关部门与企业内部对于财务活动与财务行为等进行统一的规定,同时也是在国家标准化的财务指导下制定的,并且需要根据企业自身实际的运行情况及财务管理特点进行相应的改动。
企业的财务制度通常可以分为以下三个方面:第一,企业内部资金管理制度,主要体现在分解企业项目资金指标、审核资金使用权限、健全收账制度与进货制度等。第二,企业内部成本管理制度,主要体现在企业内部的成本开支标准与范围、审核使用费用权限、分解成本指标。第三,企业内部利润管理制度,主要体现在对于企业内部利润的分配原则、管理程序等。
通常企业内的财务部门中设有会计、总会计、出纳以及审核人员等职位,在没有专业的总会计师之前,财务管理部门内的会计担任总会计的工作职能。
2 建筑工程造价的财务制度管控
2.1 建筑工程的投资决定
第一,企业的财务部门与建筑工程的预算部门应当对建筑工程项目的决策进行综合的讨论与分析,并且利用专业的财务知识对工程项目的执行性与相关的效益等进行全方位的经济的探讨,财务部门需要根据当前企业的实际发展情况、建筑行业的实际发展行情以及政府关于建筑行业的相关政策等进行充分的研究与了解。
第二,在开展建筑工程项目的招标后,财务及相关部门需要对其他招标企业与招标人的财务情况进行全面的了解,了解投标条件、招标流程以及评标方法,同时还需要科学、合理的估算术中标底价,并且对投标的工作人员进行全面的资格核查,保障招标的合理性。
2.2 建筑工程项目的施工过程
2.2.1 对工作人员进行综合性的管理
(1)建筑企业的财务管理部门应当严格的按照《现金管理暂时规定》进行相关现金的管理,对建筑报销费用与个人借款等进行严格的管理与控制,如果有较为特殊的情况出现,需要征询建筑企业内相关负责人的同意,并取得负责人的授权签字。
(2)为建筑企业工作人员报销施工费用时,财务管理部门中的出纳人需要及时的将其他借款扣除,杜绝白条或拖款不还等现象的出现。
(3)建筑企业的工作人员因为工作外出时,需要做好出差记录,才能到财务管理部门领取差旅费用。但是在进行公费进行报销的时候,必须具有国家印刷的单据或发票证明,这样在进行审核后财务工作人员就可进行对相应的费用进行登记。
2.2.2 对于物品的管理
(1)建筑企业内的采购人员不能同时管理企业收入、债务、会计档案、财务登记等管理工作。相关的收款与付款凭证内容需要具有一定的完整性与合法性。
(2)财务管理部门应当与供货方、销售部门创建完善的销售、供应商的客户资料档案,并且依据金融业务的类型与内容,明确应收款项,在发生和确定应收账款时,需要具有一定的索款依据,否则将按无效处理。
(3)在进行建筑工程施工材料的采购时,需要持有仓库、供货方以及生产地的购物申请,经过企业领导批准后才能到财务管理部门领取货款。不允许在无计划下进行采购或是超出固定的库存定额。
(4)在采买后需要对仓库内的存货进行详细的登记,存货的计价方式需要按照货物成本价进行计算,并且需要进行定期的检查与盘点,同时制定出完善的货物管理制度,一旦出现缺失,应当追究仓库管理人员的责任。
(5)建筑企业内的生产部门在开局领取材料的单据时需要依据生产计划与设计预算,然后又统计工作人员填制表格。如果出现超出预算与计划的部分,需要生产部门的管理人签批,并在月底的工作总结中向企业领导报告,获取领导的审批,财务管理部门的会计收到企业领导的审批后,仓库就可以发出货物。
(6)建筑企业应当创建科学、合理的固定资产管理制度,其中主要包括建筑企业固定资产的管理制度,相关机械设备维修保养制度以及固定资产折旧计提的管理制度等,重点强调对于建筑企业内的工厂厂房、施工设备、运输工具、电子设备等较为贵重的物品的操作、维修与保养。
3 结语
综上所述,现如今我国的建筑工程项目的造价中仍然存在着施工预算超过项目估算、项目决算超过施工预算、预算超过概算的现象,导致建筑企业的发展进行受到了严重的影响。目前,如何能在竞争激烈的发展背景下有效的管理、控制建筑工程的造价,是我国各个建筑企业亟待解决的问题。建筑企业中设有财务管理部门,它的职责就是在施工过程中严格控制工程造价,并且根据建筑企业的经济利益、市场需求以及时代发展状况等健全建筑企业的财务管理制度,充分的发挥出财务管理部门的工作职责,确保建筑工程的施工工作能够顺利急性,并在一定程度上提升建筑企业的投资利润。
参考文献
[1] 林宪文,王硕,孙黎.试论工程造价的财务制度管控[J].企业改革与管理,2015(08):154.
[2] 胡雪英.论工程造价的财务制度管控[J].城市建设理论研究(电子版),2012(18):123-124
[3] 张瑾.浅谈工程造价的控制[J].山西建筑,2011(5):235-236.