如何在新常态下推进医院档案管理工作

麻冬茹

[摘 要]本文首先分析了医院档案管理如何适应新常态下档案工作要求，然后提出了医院档案的管理工作如何引领新常态、推动医院发展的措施，对于当前医院档案的管理工作具有很大的参考价值。

[关键词]新常态；医院；档案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.138

[中图分类号]G271；R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）04-0-01

中办、国办在2014年制定《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，该《意见》的出台标志着我国档案工作进入了新常态。在新常态下，对医院档案工作也有了新的要求，怎样以创新的思维、开阔的视角、全新的理念、务实的举措来实现医院档案工作的“中国梦”，是当下医院档案管理工作的重中之重。医院档案管理人员如何把握机遇，主动作为，以更加健康、科学、有效的措施推动医院档案管理工作在新常态下的发展；如何把“死档案”变成“活信息”，把“档案库”变成“思想库”是每一位医院档案管理工作人员应该考虑的问题。

1 主动适应新常态、明确工作职责

（1）主动适应档案专业化细分的新常态，提升医院档案工作的管控能力。由于医院档案的特殊性决定了档案部门具有办档案和管档案的双重责任，医院档案信息的划分要更加专业细化，医院医疗、财务、科研、人事、教学和后勤等部门的档案信息更加复杂，档案来源多元化。档案专业化细分，提高和扩大了医院档案的利用效果和范围，不仅可以为医务人员、患者服务，也可以为社会公众服务。因此医院档案管理需要加强其独特性，需要拓展细化专业领域以及担当更多的社会责任。

（2）主动适应信息化条件下医院档案安全的新常态，加强档案信息安全。在互联网飞速发展的今天，人们的工作手段和思维方式都有了很大的改变，医院档案工作也要进行改变以适应时代的要求。由于档案信息化势在必行，所以完善医院档案信息安全机制，将成为档案管理中的一项长期工作。医院档案信息安全工作，应在思想上高度重视，从开发、信息传输、管理、利用各个环节步步为营，同时完善软件实时更新、硬件设施定期升级等建设工作，严格执行档案信息安全的各种制度。

（3）主动适应医院档案需求日益增长的新常态，增强医院档案服务能力。以患者需求为导向，不断满足其需求，这种趋势将使医院档案不断面临考验和挑战。在医院档案管理中目前仍有许多方面需要去开拓、去创造、去建设，要更加专注于档案资源开发，在维护医院权益、保护患者利益、促进医院文化发展等方面发挥档案的独特作用。

（4）主动适应作风建设的新常态，提高档案工作人员的综合素质。习近平总书记在党的群众路线教育实践活动总结大会上指出：“贯彻党的群众路线、保持党同人民群众的血肉联系的历史进程永远不会结束。”机关作风建设的新常态，对于医院档案管理队伍来说，标准更高、要求更严、责任更重。作为医院档案管理人员，不但要忠于职守、踏踏实实，要守得住寂寞、甘于奉献，还要有较高的过硬的档案管理专业水平本领。作风建设永远在路上，档案干部队伍建设同样永远在路上。

2 积极引领新常态，推进医院发展

当前，医院档案管理需要解决的问题有很多，需要认真面对，比如档案制度不健全、档案的多元管理、保密与开放问题、档案服务的信息量和服务边界问题等。在新常态下，要有新作为、开创新局面、实现新跨越，推动医院档案管理工作的科学发展。

2.1 以科学理念驱动发展

在新常态下对医院档案工作者的新要求是，要具备创新理念、信息思维、合作意识，这三种思维是医院档案工作者转变思想观念与时俱进的创新举措。作为医院的档案工作者，要认真学习掌握这三种思维的内涵，在学习实践中将三种思维转化为三种理念，以科学理念统领工作，推动医院档案管理工作的发展。

（1）牢固树立创新理念。创新是事业发展的不竭动力，在医院档案宏观管理、开发利用、安全防范等领域中充分体现对创新的执着追求，以创新的理念和实践在医院档案工作中不断开创新领域、引领新发展。

（2）牢固树立网络理念。互联网是医院档案工作发展的快捷通道，档案管理人员要充分认识利用网络化对快速推进医院档案工作发展和档案存储数字化的重要作用，深化互联网应用理念，大力实施档案数字化战略，有效建立QQ、网络云盘、微信等公众能直接参与的网络社交平台，多元化促进医院档案工作的网络化、信息化、数字化发展。

（3）牢固树立合作理念。在医院档案管理工作中，档案管理人员要加强合作拓展训练，把合作理念运用于医院档案管理的方方面面，进一步深化和拓宽合作领域，加大资源整合力度，加大和提高医院档案收集、数字化、异质备份领域中的合作，为推动医院档案工作发展凝聚合力，提高管理能力和档案的利用率。

2.2 以特有视角服务“大局”

医院档案管理工作是医院日常管理工作中不可缺少的重要内容之一。要保障医院的持续健康发展，就必须以规范、完整的医院档案管理作为基础支撑。要想做好新常态下的医院档案工作，站得高、看得远就显得尤为重要。所谓站得高，就是要时刻谨记医院档案管理工作是医院的大事，要主动围绕医疗卫生的中心工作去设计和谋划医院档案工作，不能就工作论工作，局限于具体工作上，要做到正确认识大局、自觉服从大局、以大局为出发点；所谓看得远，就是要跳出旧有的模式，在保证原有工作质量的基础上，不断学习医院档案管理前沿知识，深入研究，广泛应用，不断提出解决新问题的新思路、新方法，为医院整体发展、政策的制定提供可靠依据。

笔者相信通过医院档案工作人不懈的努力，医院的档案管理工作定能迈上一个新台阶，达到一个新高度，从而真正把医院档案管理工作做成不是中心，却是服务中心；不是大局，却影响大局的崇高事业。

主要参考文献

[1]王建领.新常态下档案工作顺势而为的思考[J].陕西档案，2015（3）.

[2]曹文波.新常态经济下医院档案管理工作的新思路[J].经济师，2015（3）.