办公自动化系统在医院党务工作中的实践应用

沈文婷

[摘 要]随着计算机技术与网络技术的快速发展，越来越多的企业及事业单位都开始将办公自动化系统运用到日常的办公事务的处理当中。将办公自动化系统运用到医院党委工作中，能有效改变传统的办公模式，实现自动化的管理方式。从而有效提高医院党务管理者的工作效率，实现医院党务管理的标准化及规范化。

[关键词]办公自动化；医院；党务工作

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.118

[中图分类号]TP317.1；R197.324 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）04-0-02

办公自动化（OA），是一种将现代化办公与网络技术相结合的新型办公方式。建立现代化的办公自动化系统，通过各种先进的设备和信息系统的结合，来实现各种信息的收集、整理、传递与分析，达到对信息的高效率、低成本的共享及利用，从而提高工作效率。在医院中对办公自动化系统的使用者主要由医生、护士及医技人员等组成，这些工作人员相对于其他企业单位的工作者，具有工作时间、地点不固定等特点，这在一定程度上加大了党务工作的难度。在党务工作中通过建立自动化系统实现对医院党务工作的处理，进行电子归档，能够高效、大范围地开展工作。

1 医院党务工作的基本流程概况

在党务工作流程中，首先需要让入党申请人提交相关资料，填写基本信息和进行思想汇报等，然后通过相关党务工作者对其进行考察和审批。在这一过程中，要求相关的党务工作者对入党申请人各方面的表现进行相应的鉴定和评价，并进行有效填写，填写完成后还要提交到上级部门进行审核，最后结束相关流程。在整个过程中，一般要求入党申请人亲自找医院党务人员进行鉴定和评价。但是在实际的工作中，由于医院党务人员组成的特殊性，这些医生、护士及医务人员等可能因为夜班、抢救、出外勤等各种原因不在办公室，这就使入党申请人有时候不能找到党务审批人，审批人也不能随时查看相关材料，这对于双方都很不方便。

因此，这就需要实现审批流程的电子化，实现审批流程的高效化、快速化。通过利用电子文件的方式逐渐取代传统的纸质审批方式。当申请人开始流程后，相关工作者就可以按照已经设计好的路线对其进行鉴定和评价，并填写审批意见，最后结束整个流程。在整个工作流程中，不再需要申请人来回跑空趟子，只需要在网络中对审批事务进行相关处理，这对于申请人和审批人员来说，都在很大程度上节省了时间，并且也有了更多的时间对相关信息进行了解，有效提高了工作的效率，并且也不再需要对这些复杂的文档进行人工的归档。

2 办公自动化设计的原则

在医院党务工作中应用办公自动化系统，以信息化来处理医院党务工作，更加方便地进行存档、查档及归档，从而实现高效率、大范围、快捷的工作开展。因此，在系统的设计和开发过程中，为了满足使用者的需求，需要坚持以下原则：一是坚持标准化原则，也就是模块与模块间的数据要实现共享并相互联通，并且要求体现出两者间的逻辑关系，同时，还要求数据与数据之间要相互联系、相互制约；二是坚持实用性原则，在进行系统的设计时，要求考虑系统的需求；三是坚持安全性原则，为了防止用户密码和口令被破解，这就要求系统对其进行安全认证，确保系统的安全运行。

3 办公自动化党务流程的设计和实现

3.1 党务审批的流程

业务过程主要是由各种不同的任务所组成的一个流程处理过程，每级的业务过程中都是一个点线相结合的系统，这个结合系统的基本元素就是流程节点，它的基本导向就是流向。整个流程节点由开始节点、中间节点以及结束节点，任何一个流程都是从开始节点开始的，最后终止于结束节点。将结束节点排除之外，其余的各个节点都必须要求至少有一个流向，在党务流程中，申请人在流程的启动中所启动的就是开始节点，而结束流程就是档案的归档，中间节点就是相关信息在各级领导中流转的过程。将传统中纸质版的医院党务工作流程作为系统党务流程的设计。在党务工作中，首先由入党申请人对整个流程进行启动，对相关资料完成填写后，将材料提交到相关介绍人处并对其进行审批，然后完成建议的填写。接着再将其逐步传送到上级领导中进行鉴定和审批，整个过程如图1所示，当完成审批工作后，就可以提交给党委书记进行审阅，最后的过程就是对结束进行办理，实现党务审批的整个流程。

图1 医院入党审批流程图

3.2 党务审批过程实现的具体步骤

申请人要启动开始节点，就必须登录医院的办公自动化系统当中，登录方式已经设置好，在职的工作人员都具有医院人事科所发放的相关工号，他们可以通过自己的工号与密码登录进该系统中，这时就能对系统流程进行启动。实现流程的启动后，就会弹出一个电子表格，该工作人员的姓名、年龄、学历、科室等基本信息将自动出现在资料表格中。工作人员根据上面的要求填上相关信息，并将入党申请书、思想汇报等系列材料进行上传，完成保存后将其发送到下一流程的审批人员。然后，就是各个中间节点的各个领导进行事务的处理了。当相关人员完成接收后，就可以随时查看审批的事务，并且也有更多的时间对其进行详细的评价和鉴定。如果在这一过程中出现问题，可以快速传回给申请人，申请人也能及时进行修正，并再次向上审批，一旦通过一个环节的审批，就可以快速进行下一个环节。在整个流程中，每个环节紧紧相扣，逐步提交，最后根据系统设计好的流程完成党务工作的管理。这也省去了很多不必要的麻烦，提高了双方的办事效率。

4 系统流程单的权限管理及表格的打印存档

4.1 流程单的权限管理

由于党务的审批流程需要多级用户的支持，不同用户在流程审批过程中对表单的操作也是有所不同的。为了满足各个层次用户的功能需求，因此就需要对表格单进行权限功能的设置。也就是说，当流程进入到某一个节点时，就只能由该节点的审批人员对相应的区域进行意见的填写和内容的修改，没有权限的用户就不能对任何内容进行修改。这样不仅能有效地对表单内容进行管理，同时也确保了系统的安全性。

4.2 对表格存档进行打印

流程在进行办理时以及完成办理后，党务工作者都可以对表单的内容进行打印和存档的。为了能打印出表单中的内容，就需要按照表单的样式设计出相关的Word模板，接着插一个书签在表格框当中，这个书签要求与表单内容一致，然后将表单中的各个项目与Word模板中的书签进行关联。这时对表单进行打印时，表单上的相关内容将会与Word表格中的内容相对应，从而生成Word文档，这时就能对其打印，同时也能存档。

5 结 语

随着信息技术的快速发展，传统的办公模式已不能适应现代化社会的发展。医院党务工作是医院管理工作的重要组成部分，同时也是一项比较繁杂的工作。通过利用计算机技术将办公自动化系统应用到医院党务工作的管理中，建立一个安全可靠、使用方便、易于管理的党务管理系统，既节省了工作人员的时间，同时又提高他们的办事效率，从而更好地实现医院党务工作的规范化管理。

主要参考文献

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