借助会计电算化提高医院财务管理水平

冯东

[摘 要]会计电算化模式的出现是计算机技术发展应用的结果，在提高财务管理水平、提升财务工作效率和准确迅速地传递会计信息等方面发挥了巨大作用。特别是近年来，会计电算化在社会上的各个领域都被广泛应用，成为了财务管理工作中不可替代的重要组成部分。正是在这样的大前提下，会计电算化技术在医院也发挥了应有的作用，医院借助于该项技术让传统的财务管理工作摆脱了拖沓繁琐的复杂手续，完善市场经济环境下医院财务管理体系的现代化发展模式。随着医院规模的不断发展壮大，医院的各项管理决策对财务信息的依赖也更加突出，所以借助会计电算化的先进性和快捷性提高医院的财务管理水平是大势所趋，笔者将就此做以简要探讨。

[关键词]会计电算化；医院；财务管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.037

[中图分类号]F232；R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）04-00-02

会计电算化是现代科学信息技术在财务管理领域中运用的重要成果，它既是科学信息技术在医院的财务管理系统中应用的必然选择，同时也体现出了会计行业不断发展与进步的需要。医院财务管理是一个系统的、庞大的、复杂的工程，由收费管理系统、药品管理系统、医疗器械管理系统、财务会计信息管理系统以及医院的办公经费和职员薪酬等诸多的管理系统组成，各系统只有分工明确并合作密切，才能使整个财务管理系统稳定有序地运行，而会计电算化技术的应用则为各系统的协调一致、及时沟通起到了桥梁和纽带的作用。

1 会计电算化在医院财务管理中的重要作用

以上简单介绍了会计电算化对于医院财务管理的重要性和不可或缺性，下面主要从医院财务会计的工作模式、内部制约制度以及管理会计等3个方面做进一步探讨。

1.1 改善医院财务会计工作模式

在传统的财务会计工作中，医院财务人员大多都是人工作业，不但工作量特别大，而且每天都要周而复始地重复着算账、报表编制以及记账等工作，不仅耗费了大量的人力、物力、财力，工作中出错的概率还比较高。自从引进会计电算化技术以后，很多复杂、繁重的工作都可以被计算机替代，医院会计人员仅需把会计凭证输入到计算机系统中，就可以让计算机按照事先设定好的程序自动地完成各项工作，自动生成常用的会计凭证，财务人员在工作中可以根据需要随时调用，在需要查询凭证时，计算机系统也能根据财务人员的需要提供多种对应的查询条件，财务管理工作效率大大提高。与此同时，会计人员在记账与结账等方面的工作也更加简便，节约了人手，降低了医院的人力资源成本。

1.2 转变医院财务的内部制约制度

由于传统意义上的医院财务管理工作都是手工操作的，致使内部制约机制较为单一，容易流于形式，而会计电算化在医院财务管理中的应用，可以有效转变与完善内部制约机制。在会计电算化技术的支持下，各项财务数据的计算速度被迅速提高，各个明细科目都有着唯一的代码与之对应，因此，只要能准确地录入凭证，就可以保证财务报表数据的真实性与正确性。利用计算机进行的财务管理工作还可以明确医院财务人员的责任与权力，督促其严格按照规章制度办事，一旦出现违规行为，计算机系统会自动发出提示或者警告，这在一定程度上强化了医院财务工作的安全性与规范性，更好地保障了医院财务管理目标的实现。

1.3 促使管理会计发挥更大作用

由于医院这个行业的特殊性，财务会计人员的负担比较重，整天埋头工作，有时候还需要加班加点。尽管如此，工作人员也只能在诸如转账、现金管理、资金周转等方面将会计核算的工作任务完成，不能较好地体现出管理会计的职能。但若是借助于会计电算化技术，财务人员的工作负担就会得到很大减轻，能将更多的精力投入到财务管理中去。如利用计算机系统的制表和制图等功能，财务人员可以进行更加清晰与直观的数据分析，为管理会计作用的发挥提供便利条件，促进医院财务管理工作协调一致，统筹发展。

2 借助会计电算化提高医院财务管理水平的主要措施

利用会计电算化技术高效快捷的特点，借以从整体上提高医院财务管理水平的方式方法有很多，笔者主要从以下3个方面着手进行分析探讨。

2.1 提高会计人员的电算化水平

从目前的实际情况来看，不少医院的会计电算化人员大多都是由过去的出纳、会计等经过短期性培训上岗的，仅能对日常的会计核算进行简单处理，对于如何通过会计电算化提高财务管理水平则稍显无力。会计人员的计算机理论知识较为薄弱，尽管不少会计人员都接受过计算机培训，但一般也只是知晓如何去操作计算机，并不懂计算机软件的开发、利用与维护。因此，医院要结合实际发展需要以及财务管理工作的要求，一方面要注重加大对会计电算化理论知识与会计信息系统维护等方面的培训，要求医院会计人员不仅要具备基本的计算机基础知识，还要掌握会计核算软件功能的结构以及数据处理流程等，通过专题会议、会计电算化主题拓展训练活动、推荐优秀会计人员外出深造等多种方式，让他们更快地适应会计电算化条件下的财务管理工作；另一方面，在会计电算化的培训进程中要注意两个问题：一是注意人才的全面培养，既要培养一些高级技术人员，也要培养一些一般性的计算机操作员，同时还有培养一些计算机维护、管理等方面的后勤人员；二是要注意培训人员的知识结构，既要求专业的会计人员掌握一定的计算机技术，也要求部分计算机人员了解财务方面的常识，同时还要与相关设计人员沟通针对性的制订培训计划。

2.2 建立健全会计电算化内部管理制度

科学合理的规章制度不仅有利于提高财务管理水平，而且为医院其他工作的顺利开展提供了良好典范。一是要在遵守诸如《会计法》《分行业会计制度》《会计电算化规范》等制度的前提下，进一步针对医院财务管理工作发展的实际情况，构建更加详细的工作准则，如《会计档案信息化管理准则》《会计人员工作标准》等，尽可能促使每一项会计电算化工作都能在一个有序、科学、规范的轨道上运转。二是要注重加强会计电算化信息系统的安全建设，通过人员操作权限规定、设立防火墙、物理隔离等方式，为电算化系统提供更加良好的运行环境，在防止非指定人员进入会计系统进行不良行为的同时，也使会计电算化在财务管理水平的提高上发挥出更大的作用与价值。三是要重视上机操作管理，制定上机操作管理制度，要求医院的会计人员严格按照相关规定录入记账凭证、原始凭证、输出种类信息等，并做好系统内部的数据备份工作。当天的会计业务要当天记账，期末要打印输出会计报表并保存，从而保证会计电算化系统的运行符合医院财务管理的要求。四是要根据电算化的特点，及时调整会计核算的工作流程、会计工作的重点和会计核算方法等，以便获得事半功倍的财务管理效果。

2.3 完善会计电算化的内部控制

首先，要强化医院会计电算化程序的操作控制，为更好地保证会计信息质量，减少直至杜绝事故与差错的发生，医院领导者应当结合实际，制定科学的上机规程与操作守则。上机规程主要是针对电脑机房内的工作所做出的一般性规定，而操作守则是各项会计业务处理过程的具体要求与步骤，包括设备的使用说明、各种操作命令以及突发情况的处理等。其次，要合理进行岗位分工与设置，根据医院财务管理工作的要求，遵循内部牵制与不相容职务分离的原则，构建相互制约、相互监督和相互稽核的合理机制以保障各项会计信息的可靠、真实，以便减少医院财会工作中发生舞弊与错误的可能性。第三，要注重加强系统安全控制，通过设立设置操作权限、操作人员身份密码控制、数据处理与存储相隔离、建立健全病毒防范管理制度等手段，尽可能地减少由于管理不当所造成的不必要的损失，为医院财务管理工作的稳定运行奠定扎实基础。第四，要选择成熟、科学的财务软件。财务软件的购买要通过有资质的机构或者财务软件管理部门认定过的公司，而且要检测财务系统的数据是否安全、运行是否稳定、兼容性是否满足需要等，以保证会计电算化能真正起到提高财务管理水平的作用。

主要参考文献

[1]姚国芳.利用会计电算化提高财务管理水平探讨[J].现代商贸工业，2009（14）.

[2]李敏.加强会计电算化 提高医院管理水平[J].中国乡镇企业会计，2010（11）.

[3]李贞.会计电算化在医院财务管理中的应用[J].中小企业管理与科技，2010（10）.