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建设工程投标报价的策略和技巧

2016-05-14王春香

中华建设科技 2016年5期

王春香

【摘 要】报价是关键。那么,怎样才能在报价上具有优势呢,这就需要有一定的投标策略和掌握一定报价技巧。首先,应对不同的工程作具体分析,制定出切合每一个工程的投标策略,然后,再根据其投标策略,掌握一定的技巧来确定最终报价,作者谈了一下具体操作的几个方面。

【关键词】投标策略;投标方法;报价技巧

[文章编号]1619-2737(2016)05-28-794

【Abstract】Quote is the key. So, how can it have an advantage in the offer, which requires a certain tender offer strategies and to master certain skills. First, deal with different projects for specific analysis, to develop a suit every project bidding strategy, then, according to their bidding strategies, master certain skills to determine the final offer, the authors talk about the specific aspects of the operation.

【Key words】Bidding strategies;Tenders;Offer tips

随着我国建筑市场发展的规范化,施工单位竞争越来越激烈,施工企业想要在投标竞争中获的胜利,报价是关键。那么,怎样才能在报价上具有优势呢,这就需要有一定的投标策略和掌握一定报价技巧。首先,应对不同的工程作具体分析,制定出切合每一个工程的投标策略,然后,再根据其投标策略,掌握一定的技巧来确定最终报价,我认为,其具体的操作应从以下几个方面入手:

1. 制定正确的投标策略

1.1 投标策略非常灵活,但只要我们掌握了:把握形势、以长胜短、掌握主动、随机应变这几大要素,并结合具体的工程情况,灵活运用,就有希望在不断的竞争中取得成功。

(1)把握形势。也就是在具体工程投标活动中,掌握“知己知彼,百战不殆”的原则。为此,要搜集各方面情报信息,了解市场,了解自己,了解对方。

(2)以长胜短。在“把握形势”的基础上,分析本企业和竞争对手的优势和劣势,即用自己的优势战胜别人的劣势。企业的优劣势主要表现在人财物等几个方面。人——主要表现在企业的凝聚力方面。企业有凝聚力,那么职工积极性就会提高,劳动态度好了,工作效力就会提高。财——财力充足,就可以降低各项费用的支出,材料购买优质廉价;机械租赁使用费用降低等。物——施工机械性能先进,设备完好,材料有稳定的供货渠道等。再加上施工方案先进合理,切实可行,经济效果好,劳动组织精干,管理层次少,运转灵活,办事效率高等等。

(3)掌握主动。即在投标竞争过程中,不管面临什么样的竞争形势,投标企业一定要善于把握主动。如,在选择投标对象时,做到能投则投,不投则不投。

1.2 一般情况下凡适合本企业施工能力和特点,可以发挥企业优势的工程;适合当前企业经营需要,并具备投标的条件;外部影响因素对本企业有利等,即可积极参加投标。反之,则不参加。第四、随机应变。主要包括三个方面:

(1)在某项工程投标过程中,随着竞争对手的变化,如放弃、改变投标策略等,必须及时的修正自己的策略。

(2)在确定投标报价时,必须根据影响报价较大的企业因素和市场信息变化,及时调整,适合做出做出决策。

(3)灵活地采用不同的投标策略,一成不变的侧略是很难成功的。

2. 选择合适的投标方法

合适的投标方法,除掌握以上几点策略外,重要的是来自投标企业主管人员业务经验的长期积累,对客观规律的认识和对实际情况的了解。同时,还取决于企业领导的决策能力。常用的投标方法有以下几种:

(1)靠高水平的经营管理取胜。即通过科学地做好施工组织设计,正确确定施工方案;应用现代化管理技术,采取合理的施工工艺和机械设备;有效地组织材料供应并比较低的价格采购,减少二次搬运和材料消耗;在保证工程质量和工期的前提下,安排均衡施工,避免窝工和人海战术,力争少用人力和资金,从而有把握地降低工程成本,在此基础上降低投标报价。这种投标策略,本质是通过提高企业经营管理水平来降低工程成本,在这个基础上可降低级别报价,提高竞争能力,这是企业采取的最根本的方法。

(2)改进工艺、降低造价。即仔细研究设计图纸,发现不合理或有新产品、新工艺可代替并能降低造价之外,投标时提出修改建议,从而降低工程造价,提高对投标单位的吸引力。

(3)低报价方法,这是企业任务不足时,为了维持生存而采取的一种策略。通过降低利润水平来降低报价,争取中标。有时在新开发地区参加投标,为了开创局面,打开市场,建立信誉,占领阵地,也可采取这种方法。

(4)低价索赔法,这种方法主要着眼于施工索赔,报价较低,往往可以获得较高的利润。采取这种方法,在报价过程中,认真研究报价文件、施工图纸及合同条件,发现较多漏洞时,可以把报价压得低一些,中标后,在施工过程中利用这些漏洞进行索赔,以提高获利机会。

3. 掌握恰当的报价技巧

要想在投标中获胜,不仅要认真研究投标策略和方法,而且还要讲究投标技巧。所谓投标技巧是指结合具体工程实际情况,在服从投标策略的前提下,采取的具体报价方法。

3.1 当企业施工任务不足,或准备在某地打开局面,扩大市场、创出声誉时,可采取薄利保本原则报价;当企业施工任务基本满足,或在某些地区已基本打开局面时,可以采取获取一般利润水平来报价;企业施工任务饱满时,可提高利润率,这样得标与否均可,如果中标,即可获得较高的利润。

3.2 对一般的房屋建筑工程报价宜低些,对特殊工程报价则可高一些;对短期能突击完成的工程,投标竞争激烈的工程,以及工程简单、工程量大,如建筑群体或里程较长的道路工程等,报价则可低一些。

3.3 在一个投标过程中,在不提高总价的前提下,对不同分部分项可采用不平衡报价法。如:

(1)对很难于计算准确的项目,如土石方工程,其单价可以报得高一些,这样既不会影响投标报价,又存在多获利的机会。

(2)对能先结算工程价款的项目(如土方、基础工程等)其单价可高一些,以便加快资金周转;对后期项目(如装饰工程、安装工程等)其报价可降低一些。

(3)估计施工过程中会增加工程量的项目,单价可高一些,这样做对报价影响不大,却能在工程施工时增加收入;对施工工程中会减少工程量的项目,其单价可低一些,即使降低报价,在工程实施时减少的收入也不会太大。

(4)估计暂定工程或暂估价格,对以后一定要施工的部分,其单价可高一些,估计不会施工的部分,其单价可低一些。

(5)对工程内容做法说明不清楚的项目,或其他漏洞的地方,其单价可低一些,以利于降低工程总报价水平,但中标后,必须做好签证和工程实施工程中索赔。

总之,要想在激烈的竞争中生存,要使自己能中标,上述几点要灵活掌握和应用,不但要讲究策略还要脚踏实地地去做好每一项工作,制定适合自己企业的投标报价方案。投标竞争是企业之间综合素质的竞争,它的胜负不仅决定于投标者的技术、设备和资金等实力的大小,更决定于投标策略和方法的正确性、预见性,同时也非常讲究技巧,只有在投标工作中认真总结这方面的经验和教训,深刻剖析,不断探索才能在以后的投标中取得胜利。