新时期高校教务管理信息化建设之我见

王萍

[摘 要] 高校教务管理是一项非常烦琐且准确度、细致度要求较高的工作，随着新时期里大众化教育的到来，学生人数越来越多，对传统教务管理提出严峻的挑战，加强教务管理信息化建设迫在眉睫。本文立足于新时期高校教务管理信息化的特点，探究提出完善信息化建设的策略，希望能为相关实践工作提供参考。

[关键词] 高校；教务管理；信息化；建设；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 05. 127

[中图分类号] G627.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）05- 0231- 02

0 引 言

在新时期里，教务管理怎样适应大众化的教育趋势，怎么促进提高高校教学及管理质量是摆在教务工作人员面前的一项重要课题，而改进理念、不断完善高校教务管理信息化建设是必然选择。

1 新时期高校教务管理信息化的特点

在新时期里，大多数高校纷纷引进完全学分制的管理体制，这为教务管理工作带来巨大挑战，进行信息化建设是必经之路。高校教务管理信息化指的就是以现代教育思想为指导，采取信息管理的理论及方法，合理配置教学信息资源，实现信息化的教务管理过程。高校教务管理信息化包括网络化、数字化、系统化、多媒体化、智能化等基本特征。具体而言，网络化能通过网络共享信息资源，减少教务管理活动的时空限制，方便实现人际合作；数字化能确保教务管理信息系统的性能可靠，并统一标准；系统化能促使每一个教务管理工作细节与高校宏观的规划、全部的部署相符；多媒体化能促使信息媒体设备实现一体化、复杂现象实现虚拟化、信息表征实现多元化；智能化可确保高校教务管理信息系统实现人性化的管理行为、自然化的人机通信、代理化的繁杂任务。由此可见，高校教务管理信息化能促进教务管理工作的有效开展，为有效提高教务管理水平提供条件。

2 新时期高校完善教务管理信息化建设的策略

2.1 开发或引进符合完全学分制的教务管理信息系统

系统软件的开发、引进应与高校实施完全学分制的实际情况相符，以校园网为基础实现信息资源共享，以便合理配置资源、方便教务管理。在具体的开发、引进过程中，高校应综合考虑教务管理信息系统的全面性，遵循以点带面的原则，使系统能逐渐发展成为完整的校园网络，为高校的科学科研工作服务。与此同时，高校还应与教务管理实际有机结合，切忌系统开发、引进的盲目性，专业从事教务管理工作的人员需全程参与该过程，及时将修改意见提出，促使最终的教务管理信息系统能在功能、结构及使用方面具备更强的合理性、科学性，能更加符合高校实际。

2.2 有机结合传统的教务管理模式，加强规范化管理

虽然教务管理信息化能使管理人员的工作效率及管理水平得到大大提高，但教务管理信息系统并不是万能的，无法代替全部的教务管理工作。在传统的模式下，教务管理人员能直接与师生接触和沟通，能使复杂的事情变得更加简单易行，并使师生之间的情感交流越来越强，这是网络媒体、信息化建设都无法取代的。所以高校应有机结合教务管理信息系统与传统的教务管理模式，通过相互配合与补充来发挥教务管理的优势，不断加强规范化管理。如今，高校教务管理信息化并不仅是技术层面的问题，更是制度问题、管理问题，是一项严谨的、规范的工程，需要在使用教务管理信息系统的过程中具备相对稳定的、配套的教务管理规章制度，严格建立并执行规范化的教务管理工作流程，明确人员分工，真正实现高校教务管理工作的制度化与规范化，不断推进教务管理信息化建设。

2.3 进一步完善高校教务管理信息化的网络安全体系

高校教务管理信息化建设的目标在于为广大师生服务，而学生是攻击性最强的、最活跃的教务管理信息系统用户群体，但网络系统具备行为突发性高、用户群体庞大、访问多样化等特征，需要高校从信息化建设初期就注重教务管理信息系统的网络安全问题，以安全策略为指导进行统一规划与分步实施，并在执行环节不断调整和完善，从而形成一个有机的网络安全体系。站在技术的角度，网络安全体系要通过安全的系统、防火墙、信息审计、网络监控、通信加密、安全扫描、灾难恢复等组件来实现，单独的组件提供的只是部分安全保障，任何一个组件的缺乏都无法确保高校教务管理信息系统安全的完整性。当然，网络安全体系处于动态变化的状态，会不断滋生新的网络安全漏洞，入侵者也会不断更新网络攻击手法，网络自身的情况也处于不断变化的状态，这就要求高校在架设好网络安全体系后要不断进行系统的维护、更新，真正确保网络安全体系的健康发展，保证高校教务管理信息系统的先进性与有效性，为完善教务管理信息化建设提供安全保障。

3 结 语

教务管理信息化建设是新时期里高校的必然发展趋势，教务工作人员只有坚持拓展思维、转变管理理念，才能建立健全准确、高效、安全的教务管理信息系统，推动教务管理信息化建设进程，为高校的健康发展保驾护航。

主要参考文献

[1]钟莉.现代信息化模式下的高校教务管理队伍建设[J].内蒙古教育：职教版，2013（12）：12.

[2]王月娜.提升高校教务管理信息化建设水平的建议探讨[J].赤峰学院学报：自然科学版，2014（14）：163-164.