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推行“6S”现场管理 提升高校后勤服务水平

2016-05-14王剑

知音励志·社科版 2016年6期
关键词:高校后勤后勤物品

王剑

摘 要 高校是培养人才的重要场地,伴随着社会的多元化发展,高校大学生的世界观以及价值观也发生了变化,本文主要对提升高校后勤管理以及服务的水平进行分析。“6S”现场管理是一种创新的方式,以下对高校后勤的“6S”现场管理进行操作步骤的分析和研究。

【关键词】6S现场管理;高校;后勤;服务水平

高校后勤是高校发展过程中不可或缺的一个重要组成部分,为我国高校的发展提供了多样性的保障,因此也做到了能够为教学和科研服务的基本要求。在高校的不断创新以及发展过程中,后勤部门也需要创新的管理思路和管理理念,这样才能让大学生有更加广阔的进步空间。使用“6S”现场管理方法是当前阶段内一种创新的工作模式,以下对此进行详细的阐述。

1 高校后勤现场管理的基本现状分析

1.1 高校后勤管理人员的观念落后

科学技术以及社会的发展让高校的后勤也有了新的改革动向,因此传统的管理手段和管理方法已经不能很好的适应市场经济体制,在经济转型的过程中,高校后勤的现场管理业应该秉承新的理念,踏上新的征途。在传统的管理中基本是等、要、靠的思想,缺少了市场意识以及创新意识,这对于后勤管理以及意识创新都具有阻碍性的作用。还有一些后勤的管理人员注重表面上的政绩,忽视了内部的深化和改革,也轻视了自身的管理,这样的功利心理,势必造成后勤管理的落后。

1.2 后勤管理人员的基本素质不足

在后勤的管理过程中,很多管理人员的专业素质以及知识水平都不足,整体素质偏低,这样无论在管理上还是在整个体系的开拓和创新上都不能适应高校所面临的新的发展环境。这样现场管理就能够直接显示出后勤的基本状况,例如在大学生食堂、公寓以及环境卫生等等方面都给人一种杂乱无章的感觉。在这种情况下,高校的后勤现场管理就需要引入新的管理模式和管理机制,“6S”现场管理的方法具有实行的必要性。

2 “6S”现场管理在高校后勤现场管理中的应用

2.1 关于“6S”现场管理的分析

“6S”现场管理主要是对于管理过程中的每一个人员都有要求,一切以身边的小事为主,从小事做起,这样才能让员工养成良好的习惯,以此提升工作的质量和目的。“6S”现场管理主要是seiri seiton seiso seiketsu以及shitsuke和safe这几个单词的意思分别指,整理、整顿、清扫、清洁以及素养和安全,因此简称为6S,主要理念是把工作场所中的所有无用东西都清理掉,然后保障在场内的物品都是整洁有序的排放,物品不能乱摆乱放,避免出现有些物品丢失的情况。清扫工作场所内德设备和仪器,使其保持在清洁的状态中,每个人按照规章制度办事,树立起负责的工作态度和工作理念,讲文明,敬业,保障一切工作进行的安全性。

2.2 “6S”现场管理仔高校后勤管理中的应用

2.2.1 高校后勤就需要有效的开展整理工作,主要是把在后勤场所中的所有物品都进行分类和整理

分类中要坚持两条原则,对于高校后勤不能发挥作用的物品都要丢弃,不经常使用的物品要安置在比较远的场所,偶尔使用的物品放在专人处保管,经常使用的东西放在附近。能够快速拿到的物品要放在身边,浪费时间的物品要在数量上有限制。

2.2.2 高校后勤的整顿工作

在高校的后勤管理过程中,需要对服务场所中的物品进行定量定位的分析,以此让物品可以有能够摆放的位置,形式和区域全面落实。

2.2.3 高校后勤清扫工作的进行

高校的后勤,清扫工作主要是在后勤场所中,所有产生的立即都予以清除,创建出一个宽敞、明亮以及整洁的工作环境,让其他后勤服务的开展也更加顺利。

2.2.4 高校后勤清洁工作的开展

在高校的后勤管理过程中,需要在制度管理和规范以及定期进行检查的条件下进行整理整顿,只有前几项工作的不断完善才能让清洁工作得以全面的展开,并且在清洁工作结束以后,要保持最佳的状态,并且坚持每天去除一些存在的灰尘。

2.2.5 员工素养的培训和安全的把握

在高校的后勤管理过程中,员工的基本素质在一定程度上决定了工作开展的成效,员工的素养主要是在平时的工作过程中要养成良好的习惯,遵守各项规章制度,对高校的其他工作进行服务,并且养成良好的工作习惯和作风。这些素养也是6S管理中的关键性部分。若是员工的素养没有得到很好额提升,那么其他工作就不能有效的开展,因此高校的后勤现场管理工作需要以提升员工的基本素质为核心和开端,可以说高校后勤管理开始于员工的素养,也结束于员工的素养。安全主要是在工作的全程都树立起安全意识,在每一步中都做好安全工作。

2.3 高校后勤管理的节约性原则和安全性原则

在高校的后勤管理过程中,一定要注重节约性和安全性,节约主要是指在时间上、空间上以及能源方面的合理性,充分的利用,以此能够最大限度的发挥出资源的效能。对于每一种物品的使用价值都需要进行全新的思考,充分的利用各项资源,以此不断完善后勤服务。安全主要是在现场工作的过程中,有效的人和物进行保护,不受到侵害,及时的排除工作中存在的安全隐患是对整个后勤服务的保障。

3 结束语

综上所述,本文对高校后勤管理中的6S现场管理进行了分析和研究,只有不断的完善管理,不断的创新后勤管理,认真落实每一项计划,并且抓住现场管理的要点,这样才能让学生的住宿、饮食以及环境卫生等等更加放心,也更加安全,进而促进高校的有效发展,这也是提升后勤管理人员责任感以及履行义务的有效表现。

参考文献

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作者单位

承德石油高等专科学校 河北省承德市 067000

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