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趋近结果的报告撰写

2016-05-14RonS.Blicq

国外科技新书评介 2016年6期
关键词:建议书调研书写

Ron S. Blicq

这是一本提供给书写商务报告和技术报告的专业人员的快速参考手册。

从事商业、政府和技术领域工作的专业人员经常需要帮助同事、职员和经理组织和书写报告。这本简单的辅导手册提供专家的技巧,以及书写技术报告时所需要的思维组织、报告构成、情趣铺垫等有用的思想。

本书为书写下列类型的报告提供深入指导:短的正式报告,诸如工作进展报告和监查报告;半正式报告,诸如实验报告和中等长度的调研和评估报告;正式报告,诸如分析和可行性研究报告和大型调研报告;各种复杂程度的技术性建议书和商务建议书。

作者采用一种金字塔方法来帮助书写任何类型的文件(从单页建议书到充分详尽的陈述报告),把书写人的信息组织妥帖而形成结构最方便又最简单的报告。这本简易的指导性手册也对许多其他专题提供技巧,诸如:构造参考列表和书目,数目字、缩写词和度量符号的用法,报告中插入部分预备性说明,以及书写团队成员表述的协调一致性。

本书目录:第一部分 书写报告的实用方法,含第1-2章:1.如何使用这些指导原则;2.报告书写人的金字塔。第二部分 正式报告,含第3-4章:3.事件报告,实地考察报告,和监查报告;4.进展报告,项目结题报告,和短的调研报告。第三部分 半正式报告和建议书,含第5-7章:5.试验报告和实验室报告;6.调研报告和评估报告;7.建议和建议书。第四部分 正式报告,含第8章:8.正式报告。第五部分 报告的书写技术和方法,含第9-15章:9.备忘录、信件和半正式报告的外貌和体裁;10.发展写作风格;11.书写参考文献列表或参考书目;12.报告中的插入说明;13.缩写词和数目字的拼写和处理的指导原则;14.报告的书写过程;15.对团队书写报告工作的指导原则。

本书作者Ron Blicq和Lisa Moretto是一家从事指导口头和书面交流技巧的顾问公司RGI International Inc的资深顾问。他们在世界各地为多种类型工业技术机构人员讲授本书所介绍的撰写技巧。

谈庆明,教授

(中国科学院力学研究所)

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