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潍坊首创网上督查督办系统

2016-05-14

决策 2016年6期
关键词:迫切需要流程化表单

2014年初,山东省潍坊市经济开发区“督查督办管理系统平台”正式启用,开创了督查创新之先河,运用现代信息手段提高督查效率,助推工作落实,效果立竿见影。

在新的形势下,传统的督查方式、常规的工作方法既显得乏力,又面临任务重、人员少、模式旧、中阻梗等多项挑战。过去,党政办公室2名督察人员承担着全区200余项重点工程的督查任务,仅一个督查事项落实情况的收集耗时约1—2天,调度完所有事项需要1个多月的时间,迫切需要全面提效。

而“建立台账、人工调度、逐项销号”的传统督查方式,效率低下、信息滞后、工作被动,不能及时有效地为领导科学决策提供依据,已不适应信息化建设的要求;透明度低、主观性强、操作空间大,在公平公正上备受督查单位质疑,迫切需要全面提质。

针对面临的挑战和问题,潍坊市经济开发区借鉴台塑信息化管理、GTD时间管理等理念,与软件公司合作开发了督查平台。该督察督办管理系统将工作项目化、项目表单化、表单流程化,清晰明了地将各项工作纳入到督查平台中进行管理,利用直观的图形或者简单的文字,将需要落实的事项以表單的形式体现,对项目表单录入、接收、执行、审核等步骤进行流程化操作,每项步骤环环相扣,高效便捷地推进落实。

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