浅析现代企业档案管理的特征及对策

石莹莹

【摘要】现代企业档案管理不仅仅是企业的事情，它也是我们国家档案管理的一项重要任务。档案管理工作能够帮助我们将最真实的企业经营发展的全部状况以最具体可靠地方式记载保存下来。规范地管理合同也间接体现了一个企业的整体水平，因此本文将对现代企业管理的特征详细阐述，并提出一些管理对策供管理人员参考。

【关键词】现代企业；档案管理；科学分析；重组

一、现代企业档案管理特征

1.主管部门合并和重组。市场经济对我国的现代企业档案管理影响很大。企业档案是企业的经济管理最真实的反映，它也是我们日后工作的依据之一。目前我国现代企业档案管理呈现出很多时代的特征，第一点即档案强调权责问题，所有事项都要清晰明了并由充分的档案数据留底。经济飞速发展的情况下，现代企业中主管部门合并和重組更是时代发展的鲜明特征。档案管理即将面对全方位改革，这既是机遇也是一次巨大的挑战。

2.档案类型趋于复杂。企业档案类型变得越来越复杂，这是现代企业档案工作的进步，类型越是丰富，说明我们的改革取得的成就更加明显。在过去，企业档案类型十分单一，各方面的设置和安排都缺乏系统性，很多档案管理的细节都经不起推敲。如今，社会快速发展给现代企业档案管理带来了新的希望。

3.作用日益增大。过去人们不够重视企业档案管理工作是因为没有认识到其巨大的意义所在。事实上完善的档案管理对于企业文化、企业氛围、企业生命力、企业效率等等都有促进作用。从另一个角度而言，完善的档案管理是一个企业的保障同时也是员工权益的保障。在未来，不管是企业还是员工，档案管理工作都不可或缺，它将会发生越来越大的作用，实现企业与员工的共同成长。

4.管理方式改变。这是一个信息时代，我们的生活和工作都因为信息技术而产生巨大变革。企业管理更是如此，现代企业档案管理方式变得更加多元化，更加快捷，更加全面。在没有网络的时代，管理方式传统落后，工作量极大，效率极低。随着时代的发展，企业档案管理突破技术限制，实现了管理方式的全新变革。

5.更加灵活。除了以上的几个特点之外，现代企业档案管理还有一个明显的特征，即灵活性增强。档案的设置权更多地被掌控在了法人手中。企业档案管理不是随心所欲的管理工作，它需要科学的合理的管理方法，墨守成规、固步自封的办事方式早已不适应时代需求。

二、完善现代企业档案管理的对策

现代企业档案管理工作不断发展完善的同时也面临着很多问题。尽管档案管理工作取得较大成就，但是目前各大企业档案管理重视度依然不够，管理人员的专业化水平以及职业素养都有待提高。其次，现代企业档案管理岗位福利待遇并不理想，在整个行业内都缺乏高标准的员工培训。因此，管理人员素质参差不齐，工作成果也各有不同。我们发现不少企业档案管理人员待遇并不是很理想，公司的培训投入较低。在某些档案管理的硬件设施方面，现代企业往往不愿意投入太多财力和精力，由此而产生的档案搜集整理低效、档案保管不周等等问题。针对现代企业管理存在的种种问题，我们需要做一些改革。

1.将档案管理与现代技术相结合。充分利用计算机网络等先进设备来提高档案管理工作的效率和工作质量。随着科技的发展，越来越多的人开始使用网络来开展工作，企业档案管理是一份很有特点的工作。因此，档案管理方式也应当跟上时代的步伐，不断地进行创新，对于档案管理方式要及时调整，做到与时俱进。网络不仅提供了便利的信息，它还有利于资源共享，极大程度上便利了工作的展开。现代企业应当充分利用网络，改变档案管理工作方式，获取更多的资源，丰富档案管理人员经验。现代技术带来的是管理手段的改变，摆脱了过去抄写保管的机械工作，档案与企业文化联系更加紧密。

2.完善企业档案管理设施设备。现代企业需要引进先进的管理设备来提高档案管理的工作质量，不恰当的存放场地，例如潮湿零乱的库房可能会让我们的档案随时遭受损害。企业中设置专门的管理档案的工作室，还要配齐必需的设施，比如空调、复印机、计算机箱柜等等。现代企业必须加大资金投入，可以说这是完善企业档案管理必不可少的条件。

3.重视档案管理。现代企业发展是迅速的，档案部门必须加强档案的重要性宣传，引起大家对该岗位的认同和关注。无论是从思想上还是实际行动上，我们都要将这种重视提升上来。改变落后保守的挂念，适应时代需求，学会以发展的眼光看待企业的发展。档案管理工作要落到实处，注重工作细节、注重科学的工作方法。

三、结论

现代企业档案的管理工作变得更加重要了，它事关整个企业的经济发展与文化建设，因此我们必须做好现代企业档案管理工作，采取适当的方法进行岗位管理，进一步提升档案管理员的综合素质，推动我国经济发展。

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