试谈公文语言的准确 简练和质朴

丁继承

【摘要】准确、简练和质朴是公文语言应有的三个基本特点，也是公文核心的要求和境界。要吃准国家思想意志和政策要求，客观反映事物实际，考究语法逻辑，做到严谨规范、简洁凝练和朴实自然，提高公文撰写质量和水平，更好服务行政工作。同时，文如其人，公文语言的简练、准确和质朴，也是公文撰写者的人格魅力体现。

【关键词】公文语言；准确；简练；质朴；高人好文

公文及其撰写，是经国大业、不朽盛事，在行政事务中扮演着十分重要的角色。公文的语言，既是对祖国语言文字的承传，是公文内容的承载，是公文质量水平的重要衡量标准之一，也是公文撰写者人格魅力的凝聚和体现。祖国汉语博大精深，词汇丰富，公文语言的措辞也非常有讲究。公文即是文笔操练、文思荟萃之一种。同时，公文又有其特殊要求，比如语言的组织，应把握以下共同原则：公文语言要准确，客观反映事实，精准用词，要将事情说清楚，不能模棱两可、言不逮意；公文语言要精简凝练，即简练，不能有冗余的地方，要讲求公文功能，提高办事效率，为办文者节省时间；语言要质朴，避免文过饰非，杜绝夸张吹嘘等形式主义的东西，不因刻意追求辞藻华丽而无实质内容，要做到庄重规范、平实易懂，体现公文内在的美和为文者的功夫修养和人格之美。

一、准确

用语准确，是公文行文的生命线。公文语言的准确，就是用正确的语句准确客观地反映事物的实际情况和本质特征。这就要求，公文用语必须恰切表达思想内容、符合事实和真理、符合语法逻辑。

具体说来，一是行文用语要吃准国家政策及要求，准确传达贯彻并完成之。这就要求行文者平时多学习和积累政治理论知识，做到与国家意志保持高度一致，并融会贯通之，与本单位本区域实际情况紧密结合，使所发公文达到宣传发动、指导行动等目的。要忌讳对国家意志的随意发挥、一知半解甚至背道而驰，致使公文发出错误引领而误人误国。二是要仔细斟酌、吃透吃准词语的词性、词义、感情色彩、程度范围、弹性、搭配及分寸感等特点及要求，遵循约定俗成的公文特殊用语，做好科学研判、谨密推理，杜绝伪造事实、歪曲原本，忌讳长官意志、主观思维和感性意识，做到理性恰切地反映客观事物的实际情况，为决策者和执行者提供准确信息，切实发挥好公文应有的作用。三是必须考究句子的修辞格、语序、语气、成分、标点符号等语法逻辑，做到用语规范和严谨。要恰当使用修辞格，不因轻易使用夸张等修辞格而伤了公文准确严肃的本色。成份要完整。据笔者观察，当前公文句子成份普遍存在的一个问题就是主语残缺，往往以“通过……”“为了……”“在……下”等状语词组做了主语。要明确句子的主干成分即主、谓、宾语，不能随意省略和无故残缺。至于辅助成分定、状、补语，则可视必要情况做出选择。造句要符合逻辑。要避免公文句子所描述对象的种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。小结之，要扎实修好《现代汉语》《公文写作与处理》等相关专业课，做祖国语言悠久的历史传统和文化用语习惯的学习者、传承者、践行者，准确说汉语、准确写公文。另外，用好公文专用语言。

二、简练

简练包含了两层意思，一曰简洁，一曰凝练。清代刘大櫆在其《论文偶记》中论述了公文以精简为贵：“凡文，笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简。故简为文章尽境。” 一方面，越是笔法老练、感情真挚、言辞确切、事理精当的内容就可以简洁处理，这一方面指出哪些可以“简”为，另一方面也指出，简练即是文章（公文）的最高境界。举个简单的例子，某开会通知言：“各县、市总工会：定于9月8日，召开各县、市总工会主席会议。报到时间：9月7日。报到地点：地区工会招待所。”某做了如下修改：“各县、市总工会：9月8日召开各县、市工会主席会议，请7日到地区工会招待所报到。”如此简练的语句，无疑提高了公文的水平，应提倡推广之。

中央八项规定明确要求：“要精简文件简报，切实改进文风，没有实质内容、可发可不发的文件、简报一律不发。要进一步压缩报道的数量、字数和时长”，这对公文的简练提出了明确要求。换句话说，在表述准确、明白的前提下，公文写作用字越少越好，语言越简练越好。

要做到简练，需要深刻做好文字功底的修炼。一是锤炼字词、精简用语，尽量使用短句，即发短文说短话说简练的话，努力做到文约而事丰。这不仅是方便行文和阅读处理的需要，更应是高质量和高水平公文的基本标志。单音节能表白的，不用双音节或者连绵词、连动词；一句能说清的不要写两句；可说可不说的，不写；基本没用的字词更要弃之。至于“不着一字、尽得风流”，时人最难达到。比如最新十五种法定公文的开头要求交代发文背景、目的、依据等，实际中有的公文则用不少篇幅去赘述，使人倍感啰嗦，阅读费时，还浪费笔墨纸砚感情，损伤了公文应有的简练美。很多人喜欢用并列句子或组词，貌似辞藻肥硕、文采丰茂、整齐对称，实则拖沓冗长、不知所云。尤其要忌讳“假大空”话，拾人牙慧反而没了自我。更有甚者，粘贴复制、抄袭代写一大片，看似“文笔”满腹，实则旧社会的裹脚布，又臭又长且无关紧要。二是适当采用文言词语。公文必须批判继承文言词语，使其语言更加精练高雅，这是对中华文明最主要记录者古代汉语的传承的最基本手段，也是贯彻习近平总书记弘扬传统文化、加强古汉语学习的实际行动。试较：“来函收悉”“来信收到，内容尽知”和“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，第一句传达出的确是汉语的凝练美、高雅美，尽其意而不剩余，撮其要而无疏漏。当然，运用文言词语，一定不能生吞活剥，食古不化，要适当、活用、自然、流畅。古代文言和现代白话完美地结合在一起，才是简洁明了、自然流畅，给人美学散步和读有余香。

三、质朴

所谓质朴，是指公文的语言要做到朴实自然、明白流畅、通俗易懂和大方庄重。所谓“清水出芙蓉、天然去雕饰”，不造作、不卖弄，不溢美、不虚饰。鲁迅和毛泽东曾分别在《答北斗杂志社问》和《反对党八股》等文章中指出，不要生造除自己之外谁也不懂的语言。直到今天，公文语言的溢美虚饰等现象依然不同程度地存在，最明显的就是宣绩和报喜不报忧等。自从党的群众路线教育实践活动后，公文中套话连篇、华丽辞藻以及大肆宣扬成绩等现象明显改观。在新一届中央政治局常委与中外记者见面会上，习近平总书记一句“人民对美好生活的向往，就是我们的奋斗目标”的真情表露，朴实无华而又情真意切，给世界留下了深刻的印象。这既是对全党同志的谆谆告诫，也是对全体人民的郑重承诺，看似平常一句话，却传达了无尽深意。再试读“一把手亲自抓，县委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓，村镇党委层层抓”，就一个谓语动词“抓”，说来说去只是几个主语和状语的轮换，纯粹是堆砌、卖弄和虚饰，让人“扯锯”扯得太累且心生厌恶，并无实际意义。有的公文在评述一次活动的意义时，往往夸大其词、宣绩宣得过了头，套用一些终结词如“标志着……”“里程碑”之类。毕竟只是一次活动而已，决不能代替全部的成绩，尤其是不能故意宣绩而忽略不足，致使漂浮而不实在、空套而不自然，让人觉着头重脚轻根底浅、嘴尖皮厚腹中空。在党性分析、对照检查、工作总结、述职报告中，不少文章大篇幅叙述成绩，而对于存在问题以及原因根源剖析却蜻蜓点水、几笔带过，这也是不质朴的直接体现——不光是文，也还是作者其人。

语言的组织即是文风。一篇公文的文风应力求质朴。这种文风恰恰是为文者的人品。阅读公文有如阅读一个人。语言的堆积，辞藻的华丽，语气的生硬缺乏礼貌，刻意追求排比对偶对称等，反而觉着言不逮意、腊味倦意。若是阅读这样的人，同样会没有好心情。质朴，即用简练的话语准确表达深意，犹如做人穿衣，不在花里胡哨，干净、简单、整洁即好。因此，为文恰似为人，应力求简练准确和质朴，简单磊落、韵味深沉，才是高人好文。

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