高职院校图书馆文献剔旧工作浅论

徐春燕

摘要：本文介绍了高职院校文献剔旧的必要性，以及剔旧标准、面临的困难，介绍了图书馆剔旧的具体过程，然后对我馆图书馆文献剔旧工作提出了一些建议。

关键词：高职；图书馆；藏书；剔旧

高职院校图书馆是高职院校一个很重要的教辅单位，它担任着为学校师生的教育和科研提供可靠的资料来源的任务。随着近年来高职院校图书馆新书采购数量的不断增加，图书馆藏书也在不断地更新，我们如何来优化藏书结构，提高图书馆馆藏质量，如何合理有效地利用馆舍资源呢？文献剔旧是其中的一个重要手段。

文献剔旧，就是将没有流通价值的文献从流通系统中剔除出去，或者不让其进入流通系统中，从而优化馆藏，提高藏书质量，更好地为读者提供服务的一种方法。

一、文献剔旧的必要性

1.节约图书馆面积

高职院校因为办学规模的限制，图书馆馆舍面积一般比较小。一些内容过时或者观点有误的文献放在图书馆中，借阅率很低，滞架高，大大浪费了图书馆的建筑空间，也浪费了有限的人力和物力。不如将这些资源投入到新书的资源建设上去。

2.优化藏书结构

文献剔旧为读者提供了对文献资源知识的更新，剔除了没有使用价值或者使用价值不高的文献，保留了有价值的文献，为新书提供了更多的空间，维持了图书馆的新陈代谢，优化了图书的馆藏结构，为文献资源建设提供了保障。

二、剔旧标准

目前来说，图书馆文献剔旧依据的标准主要有这几种：出版时间、借阅率、图书外观、复本量。

1.出版时间

出版时间是最容易执行一种剔旧标准。一本图书的出版时间是很容易判断的，在版权页上都有清晰的标注，图书管理系统中也能方便地查询、统计。这种剔旧方式使用较多。

2.图书外观

有的图书在流通或者加工的过程中出现了页面破损、有污渍；破损的地方无法修补，书脊处开裂；这样影响了读者的阅读和使用，一般建议进行剔旧处理。

3.借阅率

有的图书由于读者需求不多，滞架率很高，可以考虑剔旧。读者大多喜欢新购的图书，因为新书知识点新，而且大多是按照读者的需求采购的图书，因此借阅率较高。因此文献剔旧的时候一般会将借阅率低的文献进行剔旧，而保留或者购人读者喜欢的图书。

4.复本量

对于复本量较大的图书，比如对于计算机考试类的图书，我馆应读者要求有段时间购入复本量较大，但是由于计算机考试隔段时间其考试大纲都会有所变化，所以更新率较高，所以对于这类复本量很大，且知识点更新很快的图书可以对其复本进行剔旧，仅留少量即可。

三、文献剔旧面临的困难

1.人手不足

文献剔旧是一项繁琐的工作，它包括了图书的挑选、下架、调库、打包、摆放等工序，不仅对体力要求很高，而且对人员的专业素质也有要求。收藏库室调拨错误，图书摆放混乱等情况时有发生。因此，专业人员的缺少对图书剔旧工作存在一定的影响。

2.剔旧标准不统一

图书馆的藏书数量较大，图书的使用价值不一，剔旧标准也有很多，包括：出版时间、借阅率、图书外观、复本量等，到底使用何种剔旧标准很难统一。

3.难以取舍

对于图书馆工作人员来说，每一本书都是我们爱惜的，经常有工作人员在剔旧的时候对着精美的图书封面，丰富的图书内容而叹息的。有舍才有得，剔旧以后，图书馆才会有更好的图书来丰富馆藏。

四、剔旧的具体操作

1.制定剔旧标准

对于准备剔旧的文献制定相应的剔旧标准，便于执行。在文献剔旧的时候要慎重，眼光要长远，对于图书馆的书架使用情况和未来图书的采购计划要进行评估，从而制定一个较为全面的剔旧计划。

2.下架

将满足剔旧条件的图书从书架上逐一挑选出来。这个工作要细致，有耐心，要求工作人员要有专业的职业素养。工作人员要对图书的内容和外观进行价值评估，不能带有个人主观色彩。

3.调库

对于按照出版年限进行剔旧的图书，可以进行批量剔旧，将需要剔旧的图书从流通库室调配到旧书库。具体操作流程是这样的：首先，在图书管理系统中的典藏管理下选择批量调配，然后输入调配条件，如入藏时间等条件。

4.打包和摆放

按照调配库室的结果进行打包、摆放。对于系统已经完成库室调拨剔旧的图书用打包机进行打包，然后按照分类进行摆放。

五、建议我馆剔旧方法

目前，我馆藏书100多万，馆舍面积又较小，已有的书架差不多85%以上已被使用，因此在每年新书上架的时候面临很多困难，经常性地倒架，新书要放很久才能上架，对时间和人力造成了浪费，对读者的借阅也带来一定的影响，因此我馆图书急需大批量剔旧。根据我个人的看法，对剔旧工作提出以下几点建议：

1、主要选择出版年限剔旧法为主，其他年限为辅的这样一个方法。我馆从2009年以来，每年的图书新书采购量在10万册左右，截止目前新增新书70万册左右，差不多占我馆总量的一半左右。也就是说，如果按照出版时间2000年及以前出版的全部剔旧的话大概要剔旧9.1%左右。其他的比如外观破损、读者丢失的、版本升级之后的旧版本等也可剔除，复本量大于5本并且流通率较低的也可以剔除。

2、剔旧人员的安排

剔旧的时候，具有专业知识的本馆工作人员安排在容易出现问题的工作岗位上，比如下架、调库等工序可由本部门人员参加，而打包、摆放等工作如有馆外辅助人员可派本馆工作人员参加并指导。

六、结论

高职院校图书馆要保证藏书质量，使图书馆的图书能维持新陈代谢，必须将剔旧最为一项日常性工作来进行，使馆藏中的污损书、过时图书等无流通价值的文献得到及时处理，以保证图书馆的藏书质量，提高流通效率，保证图书馆的藏书价值，更好地为读者提供文献服务。