图书管理创新的探析

徐天瑞

摘要：现在的图书管理主要是指运用现代管理学的原理和方法，通过计划、组织、指挥、协调和控制等行动，对图书馆的资源进行合理的配置和使用，确保其能够发挥自身的最佳效率，最终能够达到预定目标并完成图书馆的任务。本文将围绕图书馆管理创新这一问题分别从我国高校图书管理现状和促进我国高校图书管理创新工作的策略两个方面展开探析。

关键词：图书管理；管理现状；管理创新

一、我国党校图书管理现状

图书管理职能存在明显的漏洞。搜集、储存以及传播文献信息是我国图书管理的最基本职能，随着时间的推移，高校图书管理的这些最基本的职能已经发生了非常大的变化。尤其是最近三十年的时间，在计算机技术、互联网技术、通讯技术等先进科技的迅猛发展和综合运用的推动下，人类社会被陕速推进后工业经济时代和知识经济时代。图书管理等传统的文献信息的垄断地位在信息环境中受到了非常的大冲击，促使文献信息逐步地向平民化方向发展，图书管理工作也更加的大众化，这不得不说是社会的进步。如果高校的图书管理想要在这种全新的信息环境下得以长久的生存和发展，我们就必须加强并优化图书管理的职能。

缺乏必要的管理激励机制。从某个层面来讲，高校图书馆并不是完全意义上的社会服务机构，它自身是社会公益性事业的组成部分之一，一直靠政府的扶持维持着日常的运转。图书馆不承担任何的经营风险，在人事管理中实行的是终生制，馆长是由上级机构委派的，包括馆员也是统一分配，职称评定都是论资排辈。长期处于毫无竞争氛围的管理机制下的馆员的工作积极性和创造性无法得以有效的调动和发挥。甚至有些管理者对现代的图书管理知识和业务一窍不通，只能单纯的应付一些日常的琐碎事务，整个队伍不仅整体素质低，而且在工作中普遍缺乏敬业和创新精神。

传统的管理体制在现代图书管理工作中的适用性非常差。集中式管理和多元化等级结构一直是我国高校图书馆常用的传统管理体制，各校的图书馆大多是由自己院校的行政管理部门开展人事、经费等方面的管理，服务对象比较单一，仅仅局限于本校，直到现在各高校并没有形成统一的最高层次高校图书馆的管理部门。各高校图书馆普遍的状态是“各自为政”。每个高校无论自身图书馆的规模大小都热衷于追求本校的“五脏俱全”，在一定程度上加重了资源的重复性浪费。另外，在宏观调控工作不完善的影响下，各馆间在分工协调方面并没有形成统一性，在自动化和数据库建设方面的统一性也比较差，导致图书馆的规范化、网络化和资源共享工作无法快速有效的进行下去。

二、促进我国党校图书管理创新工作的策略

根据所在学校图书馆的管理现状，创新高校图书管理制度。第一，以制度的构建原则和运作机理为依据进行制度资源的创新。我们可以尝试从管理体制等变革创新人手，宏观和微观创新手段并重，并运用纵向继承、横向移植以及综合创新的方法，实现人事制度、财务和分配等制度的完善和创新，并建立相应的制度体系。第二，创新制度体系，图书馆制度体系的创新主要围绕行政管理制度、业务工作制度、综合性制度以及读者服务规范来展开。以业务制度和综合性制度为例，业务制度主要是为业务部门和专业人员就具体的业务工作制定的操作规范，主要涵盖文献工作的采、编、藏、阅、咨询等相关制度以及信息技术服务等相关规则。综合性制度主要包括管理机构和业务部门的设置、工作内容、职责范围的制定、管理权限及编制、管理者的职责及部门责任制和岗位职责等。

创新党校图书馆相关工作人员的图书管理理念。管理思想和管理观念的创新是图书馆能否顺利满足二十一世纪发展需要的重要保障，所以，创新高校图书馆管理工作人员的图书管理理念是非常有必要的。第一，创新工作人员对图书馆职能和功能的认识。面对图书馆管理活动中层出不穷的新问题，相关工作人员需要运用创造性的思路解决这些问题，因为管理者主动探求新的管理方式和方法，图书馆的活力性才能得以长效保持。第二，注重图书管理工作的特色化建设。网络时代的图书馆更多情况下是需要站在一个宏观的角度考虑资源建设的问题，但是要注意将资源建设建立在合作和共建的基础之上。每个高校的图书馆在应对好自身分工的基础上要加大自己特色化建设的力度。第三，要尝试创新图书馆的发展途径。在现在社会，图书馆想要保持住自己的竞争力就一定要转变发展观念，树立竞争和协作相结合的思路，最好能够通过自身的协调实现跨地区跨部门的协作，建立图书馆联盟，加强合作，走共同发展之路。

注重对图书管理人员管理的创新。将图书管理工作的重心放在人才的吸引和稳定培养上，为了更好地实现图书馆人才队伍建设的良好循环，该馆的人才资源开发规划最好围绕业务建设进行，多吸引那些高层次的专业性人才，促进图书馆整个馆员队伍素质的提高。尝试逐步推广人性化管理，在展开具体的管理工作时务必以人为中心，并加强对图书馆管理人员的激励、协调、督察和控制。与此同时还要对图书馆员进行必要的教育培训，提升工作人员的工作热情和专业素质。根据自身馆内的工作实际进行科学的激励机制，全面掌握工作人员的能力特长和兴趣，带动整个馆员的工作热情，如果在工作过程中发现那些对工作格外认真且有风险精神的员工，一定要适当地给予其荣誉和经济上的奖励，以保持其工作热情的持续性。