关于人事档案管理的几点思考

刘思含

摘要：近年来，随着我国社会的不断发展，人事档案管理的重要性被越来越多的单位与人员所重视，对于人事档案管理工作来说，不仅仅需要从业人员有着过硬的专业技术知识，而且还要有充足的财力支持。在新时期下，人事档案管理工作面临着更多的新问题、新情况，如何做好人事档案管理工作，是档案工作者所要研究的一个新课题。本文中就人事档案管理工作进行了探讨。

关键词：人事档案；管理；思考

一、人事档案管理工作中存在的问题分析

1.人事档案管理人员在工作中缺乏创新性

近年来，随着我国科学技术的不断发展，在各个行业中科学技术所占的比例越来越大，科学技术在各个行业中所起的作用也越来越重要，而与此同时，当下的人事档案管理工作也必须要不断地适应时代的发展与要求，在人事档案管理中所出现的一些新问题，要通过对新技术的运用来加以解决。然而，目前人事档案管理人员相对保守，缺乏创新和主动性，依然存在轻服务而重保管的现象，在工作中处于被动状态，在某种程度上，不能很好地与迅速发展的科学技术相适应，这一现象的存在亟需改变。

2.人事档案管理的科学化较滞后

虽然当下科学技术已经不断更新换代，我国各大企业、单位已经逐渐开始采用人事档案信息管理系统，其计算机信息管理的水平在一定程度上开始提高。然后，就总体而言，部分较为先进的手段仍然没有被人事档案管理人员所完全采用，部分单位仍然习惯于手工操作，且当下普遍采用的无纸化阅档也基本没有实施。这些现象在一定程度上都不利于档案的保管，也降低了工作效率，科学化程度极为滞后。

3.人事档案管理人员的业务素质偏低

就目前而言，人事档案管理人员普遍存在专业水平、文化程度以及专业素养等相对较为低下的现象。其中较多的资历较老的档案管理人员的的管理方式仍然处于较为老旧的阶段，其相应管理水平和思维观念在一定程度上已经无法赶上当下企业的发展要求。同时，由于缺乏较为年轻的成员的融入，其人事档案管理工作相对缺乏创新和活力，难以与当代迅速发展的社会相适应。

二、关于人事档案管理的思考

1.提高档案管理信息化水平

由于人事档案在某种程度上担任着人才信息资源库的角色，为了合理利用各种人力资源，以便更好的发挥作用，人事档案管理相关首先需要与时俱进，将先进的科学技术应用于人事档案管理，以提高工作效率和延长生命的人事档案。只有档案管理信息系统，应用高科技将人事档案和电脑，扫描仪，和其他现代设备和技术的结合，使得图片、音频和视频数据变成一个数据文件，实现无纸化档案，使人事档案完成纸质与数据格式的并存，进而提高档案的相关人员访问的便利性，提高相关的效率。

2.加强过硬的档案管理专业技术人才的培养

加强对档案管理人员的培训，提高人事档案管理人员的人事政策水平，提高工作质量。人事档案工作者则应该加快更新知识，掌握现代化的工作手段，同时要不断了解人事制度改革的进展情况，提高自己的业务素质和专业水平，及时、准确地为要求者提供全方位的服务。一个好的专业团队是确保档案管理可以有效的关键。没有优秀的人才团队，人事档案管理是不可能有新的突破，新的跳跃和新的发展。因此，有必要建立一个“政治素质高、思想道德水平高、职业技能过硬”的人才队伍，以确保人事档案管理实现陕速发展。

3.加强人事档案管理制度的健全

对于人事档案管理工作来说，它是一项比较复杂而琐碎的工作，因此，就要制定一系列的制度来对其加以制约。不断加强对人事档案管理制度的改善是改变当前人事档案管理现状的一个重要对策。在实际工作中要将人事档案管理工作与实际情况与社会的现实需要所结合，从而更加完善人事档案管理工作的细则，使人事档案案卷的整理更加全面、完整和规范，从而能够为人员考察任用提供准确真实的个人信息。同时，通过相关档案管理部门对于《档案法》的大力宣传，使档案工作真正纳入依法管理的轨道，从而使人事档案管理制度向规范化、制度化和标准化的方向发展，从而实现进一步对各项档案管理制度的完善。

4.保证人事档案管理充足的财力支持

人事档案管理现代化是人事档案管理的必然发展趋势，因此，加快档案管理现代化成为人事档案管理的必然要求。然而，要将档案管理提升到现代化管理范畴，必然离不开大量的财力支持。专业档案管理队伍的培养，电脑、扫瞄仪等现代化设施的配备，高标准档案库房的建设，高质量档案盒、柜的添置，都需要大量的资金投入。因此，促进人事档案管理，组织部门必须努力，多渠道筹集资金，确保档案管理的现代化的金融需要。档案建设基金组织部门预算，安全文件管理。同时，档案管理现代化的一个重要议程，与建设任务到制定档案管理工作计划。也要进行档案现代化建设长期规划，有计划地，一步一步在促进人事档案的现代化管理。

三、结束语

总之，人事档案管理工作对企业、单位的发展有着非常重要的意义，我们要不断加强对人呈档案管理工作的重视，从而更好地促进本单位的可持续发展。而目前在人事档案管理工作中，还存在着一些不足之处，我们人事档案管理人员要加强对这些不足之处的改进，加强对人事档案管理工作的不断创新，更好地提高自身的业务水平，从而更好地促进本单位的人事档案管理工作的发展。