关于博物馆藏品管理信息化建设的思考

李冰 辛春

摘 要：博物馆的藏品具有很高的文化和经济价值，如何能有效的管理藏品是个值得关注的问题。大数据、云计算、物联网等新技术的出现，为藏品管理的信息化提供了更加丰富的技术支持。实现藏品管理信息化是藏品管理发展的必然趋势、可缓解藏品利用与保管之间的矛盾、可衡量博物馆现代化水平，这决定了我们必须要加强藏品管理的信息化建设，本文对博物馆藏品管理的现状和存在的问题进行了分析研究，并在此基础上提出了对博物馆藏品信息化的对策，并提出在信息化过程应注意技术的先进性，投资的连续性等方面。

关键词：博物馆；藏品管理；智力投资

大数据、云计算、物联网等新技术一旦与某一行业相结合，就会极大的促进该行业的发展。新技术也给博物馆事业带来了前所未有的机遇，如何更好的进行藏品管理信息化建设已经成为摆在我们面前的一个重要课题。本文就此谈一些粗浅的看法，与同行共讨论。

一、藏品管理信息化建设的必要性

（一）实现藏品管理信息化是藏品管理发展的必然趋势

保管员需要经常及时地进行藏品的分类、计数、编目、建档、维护与保养等一系列繁琐繁重的工作，还需要把藏品信息迅速准确地提供给利用者，而现实情况是绝大多数博物馆保管人员少，且身兼数职，难以保证工作质量，同时也影响了业务水平和科研水平的发挥。先进的计算机技术可以帮助我们按照预先设定的算法准确无误、快速及时地整理搜集海量的各种各样的信息，可以解决由于数量过大、处理时间过长而使得依靠人工解决非常麻烦、甚至解决不了的问题，这样保管员从大量繁重的事务中解脱出来，提高藏品保管水平。因此，对馆藏文物实行信息化管理是藏品管理工作的客观现实要求。

（二）实现藏品管理信息化可缓解藏品利用与保管之间的矛盾

藏品管理信息化实现后，使用者就可以随时按照藏品的名称、作者、时代、质地、纹饰、铭文、器型等不同的目录索引条件快速、准确地查找出与之相符的藏品信息及图像资料，为展陈工作和各种科学研究提供信息支持。这样就可以避免或减少繁重的实物提取，提高工作效率；同时，减轻保管员在检索和提供信息服务、帐务统计、库房管理等方面的负担，提高藏品保管的安全程度，在一定程度上緩解藏品保管与利用之间的矛盾。

（三）藏品管理信息化的程度和发展速度是衡量博物馆现代化水平的重要标志之一

博物馆藏品管理的信息化，是用信息化的设备、技术和手段对传统藏品管理工作的整个工作流程进行装备和改造，从而提高其工作效率的过程。它不仅是代替手工操作管理，而且是国家建立博物馆藏品信息网络的基础，是改变藏品管理人员思维方式和工作习惯的一项根本性措施。因此，藏品管理信息化普及程度和发展速度，是一个地区或一个部门藏品管理先进与否的重要标志，同时，也是衡量博物馆现代化水平的重要标志之一。

二、藏品管理信息化建设发展现状与存在的问题

（一）藏品管理信息化现状

从20世纪70年代以来，信息化就已成为世界的新潮流，也是全世界关注和竞争的焦点。作为文物收藏基地的博物馆，具有丰富的文物资源，应当成为主要的信息资源基地。但由于种种原因，我国博物馆的电脑应用迟到20世纪80年代中期才开始启动，在短短的几十年时间里，我国博物馆在藏品保管信息化建设方面取得了一定的成效。但与许多发达国家，甚至与一些发展中国家的同行业相比，我国藏品管理的信息化程度仍然处在一个相当低的水平上，就是和国内其他一些行业和部门相比也存在很大差距。

（二）存在的问题

藏品管理信息化建设中存在的问题：第一，藏品管理基础工作还比较薄弱，藏品信息标准化程度偏低。目前，我国博物馆的基础工作取得了很大进展，但对藏品基础资料的收集、整理和研究工作还做得不够，基础资料还不够完善。另一方面，由于我国博物馆藏品数量庞大，信息内涵十分复杂，而各博物馆对同类信息的描述存在种种差异，这就直接影响了藏品信息的转换工作和藏品信息的广泛共享，制约藏品管理信息化的发展。第二，藏品管理信息化发展水平不平衡。具体表现为上级部门的信息化水平与基层部门的信息化水平发展不平衡；系统内部信息化建设各技术领域之间发展不平衡。第三，信息化建设资金缺乏，严重制约藏品管理信息化发展。由于缺乏必要的信息化建设资金，造成博物馆信息化设备的落后，软件不能配套使用，严重影响了信息化建设的进度。第四，人才素质和技术水平有待于提高。缺乏相应的计算机技术培训，造成保管人员知识老化和技术水平低下，严重地影响了藏品管理信息化建设进程。

三、加快藏品管理信息化的对策与措施

（一）强化信息化基础建设

信息化基础建设包括计算机设备的配置、藏品管理网络建设、计算机及其附属设备的更新升级、藏品数据建设等。藏品管理的信息化建设是一项长期艰苦的工作，由于各地经济发展的不平衡性导致各地藏品管理信息化基础设施建设的不平衡，特别是相当数量的基层博物馆计算机设备少、配置低、无法满足藏品信息化管理的要求，针对这种不利情况，要结合自己实际情况，提出适合自身发展的计划，调动各方面的积极因素，开源节流，加快基础建设，努力提高藏品管理信息化基础建设水平。

（二）强化应用软件开发力度，建设具有藏品管理特色的应用体系

与其他部门相比，藏品管理信息化相关的应用软件开发的滞后一直是藏品管理信息化的弱项。软件开发工作是一项长期的系统工程，软件开发应遵循加强藏品管理为核心，以数据库建设为基础，以网络应用为起点，以提高藏品管理水平为最终目标的原则，利用成熟的技术和先进的藏品管理理念，迅速开发出一系列先进实用的藏品管理应用软件。应根据各级博物馆的实际情况统筹规划，制定适合自身发展的软件开发计划，分阶段，有步骤地进行，不能急于求成，一哄而上；否则，将造成人力、物力资源和技术力量的巨大浪费，甚至会延缓藏品管理的信息进程。

（三）加强技术培训，提高人员业务素质

人是信息化建设的首要问题，先进的设备和软件有赖于人的有效利用才能充分发挥其功能，提高全体保管人员的业务素质是博物馆藏品管理信息化建设的关键。因此，必须加强管理人员的专业知识和技能培训，普遍提高人员业务素质，通过技术培训建立一支现代化、科学化、信息化的专业技术队伍。通过在职教育、在职培训和脱产学习等多种形式，大力培养人才，培养一批具有较高专业技术水平的专业型人才、具有渊博知识和精通专业的复合型人才及具有开拓和创新意识的管理人才，为全面提高藏品管理信息化水平提供人才基础。

四、藏品管理信息化建设中应注意问题

为进一步提高博物馆社会化服务水平，加速实现博物馆管理工作现代化，必须进行藏品管理的信息化建设。在藏品管理的信息化建设过程中，我们应注意以下问题：首先，应坚持技术超前性，即我们应持前瞻性眼光来看待藏品管理信息化使用的技术，研究和利用最新应用技术，牢牢把握藏品管理现代化建设的主动权，避免技术应用后就面临淘汰的危险；第二，要坚持投入的连续性。藏品管理信息化工程是一项投资大、周期长、优势明显的工作，不可能通过一次投资，就达到永久利用的目的，必须坚持不懈地加大投资力度，确保投入的连续性。同时还要不断加大智力投资，定期对保管人员开展培训，实现计算机人员的知识更新和能量存储。在建设过程中还要注意建设的实用性和统一性原则，讲求实效，量力而行。

[参考文献]

[1]张小兰 《对博物馆藏品信息化管理的思考》 文物世界 2013（4）.

[2]杨燕丽《信息化技术与博物馆藏品管理与保护》博物馆藏品保管学术 2004.

（作者单位：中国文字博物馆，河南 安阳 455000）