谈会计信息化对会计实务的影响及对策

2016-05-14蔡玉爽

中国管理信息化 2016年7期

关键词：会计实务会计信息化对策

蔡玉爽

[摘要] 随着科技的发展，数字化和信息化已经成为时代特征。信息化在实际的生活中被广泛应用于各个行业，在会计行业也起到了很大的影响。

[关键词] 会计信息化；会计实务；影响；对策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 035

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）07- 0072- 03

0 前言

伴随着信息技术的飞速发展，会计行业逐渐变得信息化、专业化。会计信息化作为现代企业经营管理重要部门的一个组成部分，对于会计实务有着重要的影响，既提高了会计部门的工作效率又提高了会计实务办理的准确率。

1 会计信息化的内涵及其特点

1.1 内涵

现代社会是一个信息化的社会，一切事物都离不开信息网络，会计实务亦是如此。现阶段，我国的会计信息化已经在不断地普及和应用，虽然我国在会计实务方面已经存在会计电算化，但其与会计信息化是完全不同的两个概念，在实际应用过程中要严格区分二者之间的不同，准确把握各自的内涵，随着信息时代的不断发展，会计信息化已经成为会计实务发展过程中的热点，对于会计信息化的内涵不同业界人士有着不同的见解。会计信息化是指在信息化社会的发展状况下，以持续发展的视角，将先进的信息技术与传统的会计实务系统操作相结合不断进行重组，充分利用先进的信息技术的优点将二者有效结合，建立起一个高效的会计实务操作系统，在实现会计系统信息化、现代化的发展过程中，利用先进的科学技术对原有的会计数据进行不断地加工与改进，推动会计系统的不断前进，会计信息系统的发展离不开先进的信息处理技术，先进的信息技术使得以往的会计实务操作更方便，效率更高不但实现了自动化操作同时减少了工作量减轻人员负担，会计信息化与会计电算化虽然不同但在存在着密切的联系，会计信息化是在会计电算化的基础上应用且不断发展的，会计信息化的实现使得会计实务在原来的基础上实现了对信息资源的共享，充分利用了资源减少资源浪费降低了成本。会计信息化并不只是指在会计实务的基础上简单的利用计算机系统进行操作而是以计算机的基本操作为核心，有效的将会计学与会计学基本原理进行结合，全面实现会计实务的信息化，会计信息化的实现根本在于会计信息化的建设，不断提高各企业的现代化管理水平，对先进的信息化技术进行不断利用，让信息化推动会计实务的不断发展，进而提高企业的信息化水平，走在行业的前列，提高国际竞争力水平。

1.2 特点

1.2.1 全面性

会计信息化是指在会计专业理论的实践过程中起，充分、综合运用多方面的先进技术，不断进行加工融合，最终将这些技术全面覆盖到会计专业的各方面，理论与实践相结合，实践会计专业的信息的全面化。会计实务信息化的全面实现不断提高了会计实务操作过程中的效率，节省了大量时间，减少了工作量，将解放更多的会计工作人员参与其他会计工作，促进整个企业效率水平的提高，提高企业的管理水平，会计信息化在会计实务中的实现绝非偶然而是长期会计实务实践过程中的必然趋势。

1.2.2 开放性

会计实务信息化的实现即要实现信息技术在会计专业的全面开放性，开放性的实现是信息化发展的必然要求，开放性使得一些会计专业知识获得更加方便，企业管理人员会计通过信息技术在办公过程中随时随地获得会计方面的专业知识和信息，充分体现了会计实务信息化的开放性，这使得会计知识的获得途径更加丰富，所获得的会计知识也更加全面。同时，会计实务信息化的发展使得企业投资人和管理者更加方便对本企业的会计信息进行实时追踪，实现自己的权力。

1.2.3 多元性

会计实务信息化的多元性是指在会计实务信息化的实现过程中，会计专业通过信息技术所获得的信息和知识不但更加全面同时也更加多元化、多样化。在会计实务操作中具体体现在资金流动的多元性以及在会计管理过程中会计信息的多元性，随着信息技术的推动和发展，在会计业务往来中货币的流通不仅可以利用真实的货币也可以利用电子货币，会计实务信息化的实现不仅可以满足客户的一般需求同时也可以满足客户的一些特殊要求，如内容和形式上都十分独特的图形、数字及其影像等，多元化不仅指会计实务内容的多元化同时指会计实务操作过程中方式和手段的多元化，多元化的实现顺应了时代发展的潮流，是会计实务不断进步的一种表现。

1.2.4 兼容性

会计实务信息化的实现要求会计系统自身必须具备良好的兼容性，这样才能够在会计实务信息化的实现过程中满足会计专业的相关要求，对会计实务的不足之处不断进行改进，将会计实务和信息技术的优势不断进行兼并融合，保证会计实务相关工作的顺利进行，促进会计实务的不断完善。会计实务兼容性的实现使得会计专业的业务水平不断提高，满足顾客的各种要求，提升了会计实务操作的行业竞争力水平，促进会计实务健康有序发展。

2 会计信息化实施的原因

2.1 扩大会计信息开放的程度

会计信息化的不断实现使得会计信息资源的开放速度不断提高。企业会计信息的应用人员通过网络信息技术不断收集与本企业有关的会计信息，不断对本企业的会计信息进行增减，使得本企业的会计信息不断丰富多样，现阶段随着会计信息化发展速度的不断加快，会计信息资源的开放程度随之不断变大。

2.2 加快会计领域实施改革的速度

信息技术的的覆盖面非常广泛，使得会计信息化覆盖面也非常广泛，从会计实务操作到会计处理技术再到政府对会计实务的一般管理方式，都有信息化技术的参与，信息技术的发展促进了全球化的发展，同时也加快了会计领域实施改革的速读，加快会计领域的技术改革，这对会计实务操作来说是一种进步的体现，会计信息技术在会计实务中的不断应用将会带动其他先进技术在会计实务操作过程中的应用，这些技术在实践过程中的不断更新和发展，将会进一步加速会计信息化的变革，使得会计实务操作系统处于不断发展的状态，走向时代发展的前沿。

2.3 电子货币形式资金的存在

在会计信息化发展的过程中为了促进更好更快的会计交易，现实中的货币是远远不能够满足信息化发展需求的，其在交易过程中受到许多因素的制约，存在局限性，为了促进会计实务的长远发展，会计信息化合理的对电子商务技术进行不断地编制，使得电子商务技术与会计体系不断融合，电子商务技术的发展就意味着企业的资金流动需要电子货币的存在，电子货币的存在和发展将使企业的资金流转更加方便快捷，突破了各种因素对现实货币的制约，即意味着突破了其他各种因素对会计交易发展的制约，同时也方便了企业管理者对本企业开支记录的查询，通过信息技术加强对企业资金的管理。

2.4 方便使用者使用

会计信息化的实现就是对会计信息系统的不断更新和应用，现如今信息技术可以满足各类人群的不同需求，同理信息技术在会计实务中的应用将使得会计信息系统根据使用者的需求提供相应的服务，并且通过不同的信息渠道丰富会计信息，实现会计信息的多元化，方便使用者利用会计信息系统，同时获得更加全面的会计信息。会计信息化是一门使现代信息技术与会计专业知识不断融和的学科，具体来说，会计信息化就是综合运用计算机技术、网络信息技术，结合企业会计实务操作系统对企业生产经营过程中产生的数据进行不断加工、分析等处理，让会计实务变得具体化，促进企业发展，会计实务信息化的实现让企业及时的掌握管理、经营方面的信息，为企业的长远发展做好铺垫。

3 会计信息化对会计实务的影响

3.1 对会计核算方法的影响

在当代的企业中，会计核算工作一般都是由会计信息系统进行处理的，因此企业如果实现会计信息化的快速发展就必定会大大降低会计人员的工作难度，使他们的工作负担得以大幅度的减轻，综合提高了会计工作的效率，随着会计信息化时代的发展，会计工作人员的工作重点也在逐渐发生着变化，由传统的事务性工作转向了非事务性的工作，例如优化会计业务流程，调整会计实务组织结构使其更加科学合理等等。会计信息化在不断的发展，会计职员要对会计信息进行研究与分析企业经营和生产过程中所存在的问题并对此问题进行解决，降低企业损失。此外，会计人员应准确掌握用户的需求，对相关的信息进行制定，通过规定对会计工作进行规范，简化会计工作流程，提高了会计核算的准确度。

3.2 对会计分析方法的影响

会计分析是企业的经济活动中的重要组成部分，是会计核算的一个内因，其主要依据是会计核算资料，并综合利用统计核算和业务核算等资料。不断进行修改与调整，使得企业的经营管理活动良好改善，提高企业经济效益。

3.3 对会计检查方法的影响

会计检查是由会计人员对于会计资料的合法性、真实性进行审查的一种行为。通过会计检查对企业经济活动和财务收支进行事后监督，信息技术在我国各行业中已经得到广泛的普及，为企业建立互联网平台奠定了根基，通过互联网技术，可使企业会计信息处理更加自动化，使会计检查更加简洁化，更有利于管理人员的有效管理。由于网络资源是共享的，有效的避开了会计检查工作的重复性，其所包含的信息是每个员工都可以使用的，从而也使会计信息的严格性得到了检验。通过网络也使企业领导的工作量大大减少，使他们能有更多的时间来加加强企业的其它管理，及时处理工作过程中所产生的问题。会计信息化完善了会计检查方法的同时也对企业会计工作流程进行了相应的优化，确保账证表的美观而且也完善了资金管理、成本管理等管理功能，为企业以及用户提供更加完善的成本管理控制。

4 会计信息化对会计实务的对策

4.1 法制法规建设进一步加强

法制法规是会计信息化的法制保障。首先应让更多的财务人员和职员认识到会计制度的重要性并加大宣传力度，通过多种形式来促使财务相关人员学习和掌握法律规范与制度。其次，国家立法进一步加强，尤其是对会计信息保存和计算机网络的法律制度规范进行加强，通过立法使法律制度更加的完善，为会计信息化发展创造更好的社会环境。

4.2 提高技术和管理水平

进行会计实务操作的计算机必须拥有屏蔽信号的功能，以此功能来提高防辐射的效果。这种能够进行会计实务操作的计算机需要有一定的操作步骤。第一，应该加强机房管理，提高数据保护的安全性。第二，则是通过磁介质的应用，提高会计档案的安全性，有效避免会计信息的丢失。其主要包括以下三个方面：强化企业的内部控制，加强系统的防备能力，权限的设定。想要获取有关的会计数据，输出有关的会计资料，对数据和资料进行变动等都需要进行实名登录。最后是加强数据保护，设置密码口令，如在进入计算机系统或调出相应数据时，都应有相应的密码或口令。

4.3 加强软件开发

首先应是考虑软件的可适用性和先进性。通过购买最新版本的软件或自行进行软件的个性化开发，同时利用系统集成或接口等方式来解决自行开发和软件之间的磨合问题。其次是对软件运行环境的考虑。通过网络环境和系统环境的改善和净化，从而强化会计软件运行能力和适应能力。

4.4 会计电算化制度进一步完善

第一步则是岗位责任制度和授权审批制度的完善建立，从责任划分角度确保会计信息化的顺利进行，明确工作人员的分工和权责。第二步是日常工作与管理，其中包括日常会计记账操作和档案的存档等。

5 结语

会计信息化的实现是社会和科技发展的必然趋势，为了更好地促进会计实务的发展各部门应该协调合作，不断努力。

主要参考文献

[1]吕庆君.谈会计信息化对会计实务的影响及对策[J].经济技术协作信息，2014（5）：63.

[2]熊义成.会计信息化对会计实务的影响分析[J].中国管理信息化，2015 （18）：48.

[3]焦洪亮.浅谈会计信息化对会计实务的影响与应对策略[J].企业改革与管理，2015（13）：151.

[4]谷慧娟.谈会计信息化对会计实务的影响及对策[J].经济视野，2014（11）：194-195.

[5]张苓苓.浅谈会计信息化对会计实务的影响与应对策略[J].消费导刊，2015（12）：125.