如何加强建筑企业的应收账款管理

肖福捷

【摘 要】 分析了建筑企业应收账款产生的原因，并以此提出了相应的解决措施。建筑企业对应收账款管理要注重事前、事中和事后管理，确实保证自身利益。

【关键词】 建筑企业 应收账款 进度款

建筑行业垫资行为较为普遍，应收账款的大小对企业的运转带来或多或少的影响，当企业较大的应收账款不能及时回笼，对企业的日常运营将带来负面影响，轻则导致工程停工、拖欠员工工资、加大企业运营成本等，重则导致企业呆账坏账急剧增加给企业带来沉重负担，甚至导致企业破产。因此，本文探讨了建筑企业如何做到有效的管理应收账款，使企业能够适应行业存在的垫付款现象，又不至于背负太大的风险。

1 建筑企业应收账款产生原因分析

1.1 工程进度款支付不及时

建筑工程一般存在施工期长、工程进度延期、进度款支付不及时等问题，将会严重影响企业的资金回流。特别是一些大型项目，存在总包和分包单位，还有甚者存在层导转包现象，在工程量和形象进度需要多方确认，签字流转手续较为繁琐。当然，有极少数建设单位存在恶意拖欠工程进度款的情况，故意刁难导致工程进度款审批迟迟不能完成拨付。

1.2 应收账款责任不明晰

国内很多建筑企业将项目施工与财务分工管理，施工负责人主要将精力花在安全、质量和进度上面，往往忽视对进度款的催收，而企业财务人员开具发票后被动等待进度款支付。这样，极易造成应收账款没有中间跟踪环节，企业有时忽略衔接沟通，施工与财务没有建立账款应收互动，而没有将信息及时反馈至现场项目部，通過进度款的支付与施工进度匹配，确保建设单位及时付款。

1.3 工程质保金及尾款催收难度大

工程收尾后，很多建设单位以各种理由拒付或延付尾款，而施工单位为保证良好的合作关系也不便与建设方纠结，工程尾款催收往往极难推进。工程质保金的回收也是建筑企业头疼的问题，一般建筑企业在工程投入使用后，或多或少有一些质量缺陷，在界定严重程度时双方各执一词，克扣工程质保金的现象较为普遍。虽然双方有合同文件约束，但在实际过程中很少应用，毕竟很多施工企业还需要从建设方拿到更多的项目，而不便于对簿公堂，极易导致死账和烂账。

1.4 企业管理不够科学合理

建筑企业行业竞争激烈，投标时尽力压低价格，在保证合理的利润的前提下，承诺一些附加条件，如主动为项目垫资、盲目缩短工期、工程款的回收合同条款不够严谨等，这样极易增加企业管理成本，应收账款回收不及时。在项目施工前制定的资金管理计划非常完美，但在实际执行过程中严重脱节，如不按需进行购置机器，导致设备的成本回收期限较长，设备成本应收账款不及时。

2 加强建筑企业应收账款管理的措施

2.1 投标时评价建设单位的资信

建设单位的资信状况对工程款的回收起着非常重要的作用，因此，在投标阶段，建筑企业要考察项目的合理性、资金来源、评价收益与风险，将前期的文件吃透，不能任何项目都需参与，做精做实可靠性强、风险小、利润高的项目，树立良好的企业品牌。惟有如此，在后期的施工过程中，进度款和质保金的支付省时省力。

2.2 合同要注重细化保护条款

合同签订时，建筑企业合同部特别要注意应收账款回收的保护条款，确保业主方按合同约定及进支付工程款，且要极尽细化，时间节点、形象进度比例、主要工序、支付比例及工程垫资等均要予以量化。合同中责任与义务要明晰，避免前后矛盾，做到应收账款管理科学严谨。

2.3 落实应收账款责任主体

建筑企业注重项目安全、质量和进度的同时，要特别明晰应收账款的责任主体，特别是项目部与财务部的衔接职责界定，避免应收账款没有执行主体，导致应收账款不能及时回流。在施工阶段，项目部负责进度款的报批和拨付，而财务部要积极与项目部接洽，跟踪施工进度与进度款的回收情况，及时沟通。在完工后，项目部要协助财务部追缴工程尾款和质保金。

2.4 将应收账款的回收纳入绩效考核

建筑企业在制定员工绩效考核体系时，将项目的应收账款作为一个重要指标纳入，并细分指标，增加权重，这样才能做到赏罚分明，提高员工应收账款回收的积极性。绩效考核应由独立的部门跟进，定期召开应收账款进度通报会，商讨收款方案，积思广益，不能为了考核应收账款而在企业内部给相关人员设置障碍。对于应收账款回收超预期及按时完成的人员，要给予合适的奖励，不断激发各相关人员的积极性，降低企业的应收账款。

2.5 多种途径并举加强应收账款回收

建筑企业要做好应收账款的事前、事中和事后的措施保证，多种途径并举降低企业应收账款，降低企业的应收账款累积风险。按照国家要求企业解决农民工工资的相关政策，积极与总包企业交涉履行工程合 同，给建设单位适当的压力，加速应收账款资金回收。部分建设单位可能资金周转不灵或是确实一时难以支付，企业可以采取减让或是以物抵债的方式，降低应收账款额度。若是建设单位恶意长时间不支付应收账款，可以采用法律途长或委托专业机构，加强工程款的回流，捍卫企业的利益。

3 结束语

建筑企业不同程度存在应收账款，极大的影响企业的正常运营，更有甚者会拖欠员工或是民工工资从而引发社会问题。建筑企业要合理利用多种手段保护自身的合法权益，加强应收账款的管理是建筑企业要持续关注的风险点，这也是企业利益得以保证的前提。随着我国建筑行业的快速发展，应收账款的管理也要与时俱进，平衡建设参与方的意见，为企业提供利润保证。

【参考文献】

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