浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究

闫静静

【摘 要】 做好资料收集工作是提高档案价值的重要保证。伴随我国社会经济的不断发展和深入，人们在各种现实社会活动中，需要通过对历史进行研究、继承和发扬已有的成果，才能有效体现出档案文化的利用价值。本文分析了事业单位档案管理的现状，对加强事业单位档案管理工作的一些建议进行探讨，以供相关同仁参考。

【关键词】 事业单位 档案管理 现状 对策

档案管理作为事业单位管理的重要组成部分，能够对单位各项工作提供依据和指导。在经济全球化，社会信息化的背景下，事业单位档案管理所面临的外部环境更加复杂，管理工作质量也更加难以保障。从目前我國事业单位档案管理的情况来看，其中还存在很多不规范的问题，本文针对事业单位档案管理的特点以及现状出发，有针对性的提出规范化管理的对策。

1 事业单位档案管理的现状分析

从目前我国事业单位档案管理的情况来看，总体效率并不高，在规范化建设方面存在很多不足，下面针对这些问题进行具体分析：

1.1 档案规范化管理重视不够

档案管理规范化是社会主义建设的要求，能够有效助力于事业单位的发展，尤其能够促进事业工作效率与质量的提升，但是从目前我国事业单位档案管理的情况来看，很多单位并没有意识到规范化管理的重要性，单位管理者认为档案管理浪费时间，也不会创造经济效益，因此对档案管理有所忽视，尽管有一部分事业单位已经建立了档案管理制度，但是真正做到管理规范化的单位却少之又少，人力、物力、财力等都存在不同程度的欠缺，进而阻碍了档案管理工作作用的发挥。

1.2 档案管理制度缺乏规范化

从事业单位档案管理的整体情况来看，大部分单位都建立了档案管理制度，甚至有一部分单位已经将档案管理列入了单位管理的重要内容，但是这不过是小部分单位的做法，还有一些单位并没有重视制度的规范化建设，档案管理部门缺乏规范化管理意识，管理行为不规范，单位各部门之间交流差，合作乏力。工作执行力差，即便建立了档案管理制度，也不能很好的落实下去，进而影响了档案管理的规范化建设。

1.3 电子文件管理工作所需软硬件设施不齐全

在经济全球化、社会信息化的背景下，事业单位内部档案管理也逐渐实现了信息化管理，传统的纸质档案开始逐渐被电子档案取代，在这样的背景下，必须要建立完善的计算机系统，引入更加完善的硬件以及软件设备，但是目前我国很多事业单位在这个方面存在很多问题，硬件与软件建设力度不够，设备不完善，企业导致电子档案管理质量下降。

2 加强事业单位档案管理工作的一些建议

2.1 加大对档案管理部门的经费扶持

我国大多事业单位档案管理条件之所以落后，是因为事业单位规模小或者是经济条件差，在这样的条件下，事业单位若想在短期内通过自身力量进行档案管理工作，显然是异想天开。针对这一问题，事业单位应积极、主动地向当地政府申请资金扶持，当地政府不仅可以协助事业单位逐渐改善工作条件，还能进一步帮助事业单位更新档案管理设备，从而保障事业单位档案管理工作快速、健康地展开。在实际工作中，也存在一些有一定规模且资金宽裕的单位，这些单位并不需要政府的大力扶持，而需要单位领导转变自身观念，重视档案管理部门的地位及作用，主动将一些资金集中到档案管理部门，主要用于升级档案管理设备。值得重视的是，增加档案管理部门经费的途径有很多，领导者需重视的是投入的资金使用是否科学、合理。

2.2 完善档案管理的工作制度

在事业单位的发展变革中，原有的档案管理体系已经不再适应新的工作形式的需求，需要对工作制度进行及时的革新，适应实际工作开展的需要。 在工作中管理者需要对制定的制度进行严格的遵守，确保制度的有效执行以及实现其约束作用，使得档案信息资源获得更加完善的开发利用。 在制度的建设完善过程中，工作人员也需要相应地对自身的工作提高认识，增强思想上的觉悟，严格的按照制度的要求行事，提高档案管理的工作成效。

2.3 完善软件和硬件建设环境

各基层事业单位可以根据实际工作范畴建设内部的档案管理系统，让各个部门的档案能够通过网络平台迅速安全地传输到档案管理中心，再由档案人员进行统一的整理、归类、编号、保存和鉴定等工作，可以确保档案的及时性、真实性和准确性。此外，还应当选择兼容性及稳定性均比较好的管理软件，单位内部各部门及统计基层最好选用相同的管理软件，以实现档案管理的标准化和规范化，提高电子档案的质量。

2.4 注重档案信息安全的维护

在提倡档案管理现代化的同时，还应当重视档案的安全。基层事业单位的档案大多涉及国家机密，因此基层事业单位的档案管理工作不是一般的个人行为或者是企业行为，而是关系到国家信息安全的大事，基层事业单位的档案管理工作应当按照国家制定的信息安全框架从总体上开展信息安全建设。

2.5 提高档案管理人员工作水平

档案规范化建设与档案人力资源队伍的建设不可分割，必须要具备高素质的档案管理人才，档案管理规范化才能得以实现。所以说事业单位领导者以及管理人员应该将档案管理人才培养纳入单位战略发展部署，积极开展实践性、专业性强的档案管理培训活动，全面提升档案管理人员的整体素质，增强他们的工作责任心以及职业道德，使其能够认识到档案管理工作的重要性以及自身的责任，进而在未来的管理中能够严格遵守各项规章制度，充分发挥自身职能，促进档案管理规范化建设。

2.6 对档案管理的交接工作做出明确规定

档案管理工作不同于其他岗位，对交接有着明确的规定，档案管理人员在离职时要对接管人员做好交接工作，避免死档等情况的出现。即使离职在今后档案管理中出现问题时，仍要负有一定的责任，协助单位解决好所出现的问题，避免档案管理工作出现大的差错。

综上所述，我国事业单位档案管理上仍然存在着严重的问题，但是只要立足于档案管理的基本原则，切实确立有效科学的档案管理制度，提高对档案管理的重视，加强对档案管理人员的培养，行政事业单位档案管理的发展指日可待。

【参考文献】

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[2] 谢晖.谈档案归档问题与档案安全管理工作[J].旅游纵览（下半月），2015（12）.