电子商务在大型国有企业集中采购的应用

罗朗

【摘 要】本文主要研究集中采购领域，首先介绍相关理论基础，探讨已有的电子采购的应用现状，以此为基础具体剖析与研究电子商务采购平台的建设与应用，最后就电子商务在采购方面的应用进行总结。

【关键词】电子商务；集中采购；采购平台

一、引言

当今社会IT技术推动了电子商务方式的发展，同时也产生了其在采购与采购管理方面的应用。借助该种信息化手段的创新来解决过去企业采购中存在的难题，获得了越来越多企业的青睐，运用电子商务已有的理论成果，建设电子商务采购系统，以适应市场竞争的迫切需要，同时也有效地促进了电子商务在采购环节的发展。

电子商务采购系统可以很明显低降低成本、提高投资回报率、缩短生产周期，并且有效改善企业的采购管理甚至是供应链管理。越来越多企业的信息化基础日益坚实，进行电子商务建设是非常必要的也是可行的。

二、电子商务集中采购系统简介

广义的电子商务通常可以理解为商务活动的电子化，即通过一切电子信息技术进行的包括企业外部和企业内部的商务活动[1]；狭义上则可以理解为利用互联网等电子信息技术进行的商品或服务的贸易活动。中国政府于2001年发布的《中国电子商务蓝皮书》中也对电子商务进行了官方定义：电子商务指通过Internet完成的商务交易[2]。

本文针对大型国有企业集团进行研究，因此文中所提采购均指集中采购。根据国资委定义，集中采购是指集团总部统一采购，或者二级企业采购部门统一管理，对直属企业生产建设与经营运营期间的工程、物资和服务进行集团化的整体采购。

电子商务采购技术是指在线采购（online procurement），是企业或政府等组织通过互联网获得商品的任何一种技术。其注重自动化的流程、组织购买能力以及通过互联网开拓的寻购机会[3]。也可以理解为通过互联网建立电子商务解决方案，用于促进并整合购买方与供应商之间双向的购买活动，使整个活动流程化并更大地促进价值增加的应用技术[4]。

三、采购电子商务化的研究

（一）发展现状

近几年来，各大中小型企业应用电子商务的活动非常活跃，很多企业建立自有网站或者进行在线交易活动，电子商务可以使多渠道的复杂的商品交易变得快捷化、简单化，降低交易成本，简化交易流程，提高效率[5]。

各个行业现有的采购模式包括传统的采购模式与采购电商化模式，目前大部分企业仍然在运用传统模式进行采购，我国国内企业采购电商化的普及率只有25%。其中，电商化采购模式分为两种：企业自建的采購平台与第三方电子商务平台。企业自建的采购平台主要服务于企业自身采购，使采购公开化、透明化、高效化，使得采购效率提高，采购成本降低。第三方电子商务平台服务于采购企业与供应商，例如阿里巴巴1688采购平台、京东“智采”平台、京东“慧采”平台、京东“云采”平台。

2014年中国物流和采购联合会的调查数据显示，企业采购支出已经超过了企业销售收入的的一半以上，控制采购成本对企业来说显得愈发重要，但是专门针对采购的电子商务活动并未大规模发展起来，电子商务采购主要是在大型集团中有一定的应用。

（二）应用分析

电子商务采购平台核心功能包括采购需求管理、询价方案管理、询价过程管理、询价结果管理、合同管理、供应商管理、业务模版配置、采购业务分析与考核等。采购电子商务平台需要与内部的其他系统集成，主要有四项：最基础的工作是主数据管理，需与集团已有的主数据管理系统集成；第二，需与工程项目管理系统、文档一体化系统等系统进行集成，完成相关项目策划书、招标书、投标书等信息处理；第三，需与合同管理系统进行集成，已完成采购合同各要素；最后，需与集团内部财务核心业务系统集成，完成资金支付。

采购电子商务平台需要与外部系统进行集成，主要有四项：第一，银行电商平台，用以供应链融资；第二，招标投标平台，例如中国国际招标网、中国采购与招标网、国家公共服务平台、国家行政监督平台，以获得招投标信息；第三，第三方物流系统，用以获取物流信息；最后，第三方支付平台，采购平台向第三方平台申请支付，再从此得到支付结果。

采购电子商务平台面向内部采购业务和外部供应商，可以进行信息发布与协同管理，提高工作效率，统一采购流程，统一采购渠道。它支持集团统一的供应商管理体系的构建和管理，加强对供应商的统一管理，实现统一的供应商价格管理、质量管理、产品管理和评价管理。它支持采购业务监管体系的构建和管理，及时、全面地对采购过程与结果进行查询、统计、分析，以预警并采取针对性措施；落实纪检、审计、法律等方面的合规性监管。它支持采购绩效评价体系的构建和管理，包括企业需求评价、需求部门评价、供应商评价、采购部门评价、外界环境评价等。它支持集团直接采购、组织集中采购、2级集中采购、企业自采等多种采购模式。

集团统一顶层设计，统一规划，统一部署实施。针对各个板块业务特点，详细做好业务调研工作，分析各个板块的差异点，给出相应的解决方案。做好前期的准备工作。系统应用以业务流转为核心，在保证现有业务不变的情况下，充分考虑未来集团发展的诉求，预留出优化提升的空间。采购电子商务平台面向全集团企业，但是先选取重点企业优先进行实施，最后做到集团内企业全覆盖，涉及品类全覆盖，供应商全覆盖。

集中采购电子商务平台先进与否的评判标准不是实现多少在线采购、有多少集中采购，或者信息系统有多少个功能点等，而是提升以下领域：采购专业化能力，采购分析能力，标准化采购，采购效率，合作伙伴交互能力，功能需求变化适应能力。这才是电子商务在企业集中采购的应用上需要着重关注的。

四、总结

随着互联网技术的飞速发展，我国的电子商务也得到了全面应用，该方式在适应最新经济发展需求的同时，推动企业内部特别是供应链方面的发展，也为企业增强竞争优势。

1.电子商务确实可以极大降低企业的采购成本，通过电子商务平台，避免传统采购的程序繁琐与抵消，形成一体化的信息处理系统，并加强了供应商管理。

2.电子商务采购平台可以7*24小时运行，因此可以减少损失，完善服务，增加交易机会。

3.现在我国的电子商务环境比较好，这可以很有效地促进电子商务平台的建立。

4.人才是发展电子商务最重要的资源，平台的建立与日后的有效实施需要配备足够的专业人员。

5.电子商务采购平台需要建立完善的采购管理体系，包括采购手段、采购业务执行机制、采购管理手段等，这可以预防腐败，也因此可能会遭受到一些阻力。

6.大型国有企业集团在整个供应链中的核心地位十分突出，现在它们率先进行采购环节的电子商务实践，这也会带动整个供应链上电子商务的发展。

希望在将来，一个企业的采购电子商务平台可以为自己的子公司提供线上集中采购和分散采购B2B交易服务，同时为外部企业提供线上采购交易撮合服务，最终发展成为面向社会开放的电子商务交易市场。

【参考文献】

[1] 董玉鹏.国际航空运输法律适用研究[D].复旦大学， 2008.

[2] 吴勇杰.电子商务环境下的农村流通供应链优化研究[D].成都理工大学， 2014.

[3]Antonio Davila， Mahendra Gupta， Richard J. Palmer. Moving procurement systems to the Internet： The adoption and use of e-procurement technology models [J]. European Management Journal， 2003，21（1）：11-23.

[4]Deepak Shikarpur. Adavances in e-procurement [R]. Express Computer， 2003.

[5] 姚国章. 电子商务与企业管理[M]. 北京大学出版社， 2002.