企业会计信息化内部控制问题研究

常帅

【摘要】随着经济全球化的快速发展，企业内部的工作量越来越大，对数据的处理要求快速准确。在当今数据化普及的时代，信息化已经进入了企业的会计工作中，会计信息化对一个企业的内部控制有非常重要的影响。面对经济领域如此快速的发展，企业在会计工作中难免会遇到信息化所带来的一系列问题。本文就会计信息化内部控制的问题进行了一定的研究，希望对企业中的会计工作有所帮助。

【关键词】会计信息化 内部控制 方法

一、前言

茫茫大海，充满了未知与冒险，船只在行进的过程中，易受到天气和磁场的影响而失去方向，正如一个企业面对新鲜的事物有可能会迷失方向，晕了头脑。信息化的普及正在以飞快的速度走进人们的生活、工作和学习。企业会计在面对这一新的事物时应当慎重，因为大数据时代的到来，数据被盗用和丢失的现象时有发生，所以很有必要对会计信息化进行严格的内部控制。防止此类问题的发生。

二、会计信息化与企业内部控制的关系

会计信息化与企业的内部控制存在相互的作用。在企业中，整个工作的运转和资料的传输主要都是通过数据的信息化来进行操作和实现的。由于信息中包含大量的资料，涉及到很多客户的信息以及企业的信誉问题。所以，很有必要对信息化进行严格的内部控制，这样才能保证企业在运行过程中信息的安全和对信誉的维护，保证企业机制的正常运行，将企业会计和信息化的工作融合在一起，相辅相成。这样做，一方面不仅提高了企业会计工作的效率，另一方面又节省了人力物力，并减少了因工作人员的疏忽和惰性而造成的失误。

三、会计信息化对企业内部控制的影响

（一）组织模式的改变

会计部门的组称为XFRL（XML based Financial Report Mark-up Lan-guage），一开始是为投资人士、交易方提供一定信息的报表标记语言。但是，后来发现这种语言在企业的工作中可用于多种用途，所以改称为“商业报告语言”，简称XBRL。这种语言在财务信息的处理工作中作用非常的广泛而且非常方便在互联网上进行一定的数据处理。除此之外，他还能转换成多种格式、文字以及文件。由于它的灵活和适用性比较强，所以在财务分析领域得到了很广泛的运用。但是由于各个国家的认证的问题，现在需要对商业报告语言做出一个特定的标准，达到国家的独立发展。这就涉及到一个标准的制定、应用以及修订的过程。而这项工作是需要经过若干年才能完成的。并且随着科技与计算机事业的发展，标准要不断的不断地完善更新。这样才能紧跟时代的步伐，避免对企业会计工作造成不必要的，损失和干扰。

（二）会计工作核算环境的变化

由于信息化的普及，大大提高了企业会计工作中的效率。这样，就对工作人员的技术提出了更高的要求。而以往，在一个工作中可能需要多位工作人员的共同协作，而现在随着信息化的普及，很多工作只需要一个工作人员的操作即可完成。这就大大缩减了对工作人员数量的要求，提高了工作的效率，大大改变了会计工作核算的环境。

（三）会计工作信息存在形式的改变

在以往，进行会计工作由很多的书面形式的资料，包括原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表以及各种工作底稿等。这样，既浪费了纸张又不利于工作的快速进行。而现在，在信息化的发展下，很多不必要的书面形式都取消了。取而代之的，是通过数据的输入并通过各种核算过程用电脑来完成会计工作。这样，既提高了工作效率，又利于保管，大大改变了信息存在的形式。

（四）内部控制形式的改变

在会计工作信息化之前，主要是经过人工来完成会计的核算和资料保存工作。随着企业会计信息化的发展，其内部的控制形式也发生了改变。由于如今会计信息化工作的发展，会计工作主要通过计算机程序来完成。所以，内部控制除了对人工的管制之外还要保证计算机内部系统的稳定及防御工作。

（五）内部控制对象的扩展

由于企业会计信息化的发展，内部控制所对应的对象也逐渐由人转向对计算机程序的控制。控制对象随着信息化的发展，逐渐呈现向外扩展的趋势。

四、会计信息化内部控制的方法

（一）组织模式的重新构建

信息化的发展给企业会计工作带来了组织模式方面的改变。我们应顺应时代的潮流，积极做出回应。应严格分析组织模式，改变现状，并推算出组织模式未来的发展趋势，构建出一套适合自己企业会计信息化的组织模式。

（二）内部信息部门的职责分离

将企业会计信息部门的职员的职能全部分离开来。这样有利于避免员工因工作之便而发。窃取信息的行为，信息一旦泄露，后果将不可设想。除此之外，还应该设立奖惩设施。只依靠公司内部的规定是不够的。除了在培训方面提高员工的素质以外，还应该鼓励员工之间相互监督。对于举报有功者，应进行一定的奖赏。而对于玩忽职守者，应处以一定的处罚。这样有利于企业会计工作的公平公正，加大员工工作的积极性。对于监督工作，相关录取部门应在录取员工时就其简历进行严格的筛选。有信誉问题的员工严格拒绝。不能因为走后门，而为企业买下了信息泄露的风险。

（三）信息系统的完善

除了做好以上工作以外，还应该完善信息系统的构建，避免漏洞的出现。严格审查信息系统的审核和工作过程。同时应不断的完善计算机程序系统。随着科技的进步，一些犯罪分子的手段也在不断的进步，他们已逐渐深入到网络犯罪中。因此我们应不断的完善计算机的程序系统，防止一些不法犯罪分子的侵入。除了提高计算机程序的安全问题，还应该就操作方面对职员进行一定的专业培训，这样，风险发生时，职员可以通过所学的知识，对事故进行及时的处理。对损失进行一定的挽救。除此之外还要对客户进行一定的宣传工作，普及法律知识，避免虚假信息进入审核系统，从而给会计工作带来不必要的麻烦。对客户的教育，方便了会计工作的顺利进行。

五、结束语

综上所述，作者将自己对于企业会计信息化内部管理控制方面的所之所想所得都做了简要的阐述，希望能够给予大家一些简单的启发，并且希望广大读者能够在阅读此文之后将自己的一些想法进行交流沟通，以便于促进其发展。时代的发展，科技的进步都对企业会计信息化提出了更高的要求，寄予了更高的希望。我们应紧跟时代和科技发展的步伐，不断完善我们的设备，提高故障的修复能力，更加要注意的是对专业人才的悉心培养。中国的经济发展速度非常快，随着经济全球化的发展和竞争日益紧张的商业局势，企业信息化的发展迫在眉睫，我们应努力学习专业知识，为促进企业的发展和为了祖国更好、更快、更稳的经济增长尽上自己的一点力量。

参考文献

[1]李清.会计信息系统模式的发展历程[J].中国管理信息化，2012.

[2]艾文国.会计电算化[M].北京： 高等教育出版社，2011.

[3]占宗刚，毛军.浅议计算机会计信息系统的内部控制[J].科技创业月刊，2011.