图书资料管理的优化与创新方法研究

彭佳

摘 要：图书作为传播人类文化的主要载体，不仅能够推动社会文化水平的进步和发展，也是各界学者在进行专业研究时，获取第一手资料的主要途径，对人们提高精神生活水平起着巨大作用。在现代社会，图书除了收藏在图书馆以外，网络资料也是图书管理的重要组成部分，这无疑启示人们，在对于图书资料的管理上，也要适应现代社会信息化的发展要求。该文基于图书管理的现状，结合图书管理中存在的问题，着重探讨图书管理优化办法与管理方法的创新，最终达到提高图书管理工作水平的目的。

关键词：图书资料 管理 优化 创新 路径

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）03（c）-0114-02

随着现代社会生产力的发展，人民物质文化水平和精神水平的日益提高，我国人民对于各类图书的需求从图书数量到图书质量，都有了显著提高，相应地，图书资料管理的难度也有所加大。对于管理者来说，必须在管理好已有图书的基础上，丰富馆藏图书，并不断更新现有资源，为读者服务。在信息化社会，对于图书资料的管理不仅体现在馆藏图书上，也体现在对于网络图书资源的共享上。在建设传统图书馆的同时，创建数字图书馆，变革图书管理办法，使图书资料的作用得到最大化发挥，是每个图书管理者义不容辞的责任。

1 图书资料管理的现状

图书作为人类精神文明的重要载体，在人类生活的各个领域都发挥着重要作用，人类社会发展至今，图书管理水平已经有了一定的发展，但是与现代社会发展速度相比，管理水平仍然较为薄弱，有待进一步提高。图书资料的社会效益是多方面的，在科学研究机构中，图书为其提供学术研究所需的第一手资料；在教育机构中，图书帮助教育者更好地传授知识，使知识的连贯性和传承性得到体现。图书馆作为社会公共服务的一部分，具有非盈利性质，图书管理基于这一特点，应主动服务社会，将现有图书资料与人民群众共享，利用完整的网络信息技术，使图书资料的作用得到充分发挥。

2 图书资料管理工作中的问题

现代图书资料管理在总结经验和办法的同时，问题也同样存在。文章将分别从图书资料管理者、管理办法、管理手段、资料更替、和图书设备管理4个角度分析问题，并探索解决办法，从而达到图书管理水平的提高。

2.1 管理人员素质水平参差不齐

过去，图书管理者对于图书资料管理的理解，还停留在摆放图书、借阅、为读者提供图书信息等基础层面。但是随着社会的发展，图书管理在做好日常工作的同时，更应将各种有关的图书资料相整合，这对图书管理者的文学素质、信息搜集能力、整理能力和信息素质都有着较高的要求。随着图书馆对于网络技术的应用不断加强，对于图书管理者的计算机操作能力也有了进一步的要求。图书管理人员水平参差不齐，无法适应现代化图书管理的需要，势必会影响图书管理方法的进步。

2.2 管理方法与手段落后

管理方法影响着管理水平的提升，因此，图书管理机构必须不断总结管理办法中所存在的不足，以及管理中存在的问题和经验，变革管理办法，切合时代发展要求。但是现在很多图书机构，管理方法停留在过去，对先进的管理办法缺乏学习，管理模式老旧，无法满足新老用户的要求。造成这些结果的主要原因，除了管理者不具备管理意识，缺乏主动学习的精神以外，管理者不能结合网络技术，固守传统落后的管理手段也是一个原因。

2.3 图书资料更新换代慢

对于大部分用户来说，图书馆资料少，无法查阅到自己所需要的文本和资料是一大困扰。这也直接导致了图书资料的查阅量减少，现有图书价值得不到实现。图书资料涵盖各行各业的各个领域，行业知识在不断更新。图书资料也只有随着用户的需求不断更新换代，才能为读者提供及时有效的信息。这对图书管理者提出了进一步的要求和挑战，图书管理者在整理资料的过程中，要关注各行业的热点理论，搜集第一手资料，提高图书资料质量，满足读者需求。

2.4 图书资料管理设备落后

图书资料管理设备，指书架、书柜、桌椅、写字台等基础设施。但随着信息化技术的不断发展，对于图书资料管理设备也提出了更高的要求。现代网络信息资源的丰富性，数字图书馆的建立，使得计算机、宽带网络、电脑桌椅等成为图书管理中不可缺少的新设备。除了硬件要求外，现代数据库的发展，也对管理设备提出了软件要求，这些管理设备都是随着现代网络技术出现的，设备落后缺失，势必会导致用户在查阅资料的过程中体验下降，无法满足用户要求。

3 图书资料管理的优化与创新路径

3.1 提高管理人员的专业素质

图书管理对于管理人员的专业素质有着较高的要求，因此图书主管部门要注重对于图书管理人员管理素质和信息素养的培养和提高，在提升专业素质的同时，提升管理人员的人际交往能力，便于管理人员与用户更好地沟通，聆听用户需求，在培训过程中，增加部门凝聚力，使管理人员整体综合素质得到提高。提高管理人员素质，不仅能优化图书管理，更能帮助用户在查阅图书资料的过程中，更好地得到管理人员的帮助，优化用户体验，提高图书资料查询效率。

3.2 改革管理方法，实现现代化管理

管理人员在图书资料管理过程中，应当具有前瞻性，学习管理理论的前沿知识和最新理论，结合该部门图书资料管理现状，灵活应用，改善管理方法。图书资料的管理应当制定完整的管理条例，实现规范化管理，实现传统管理向现代管理的转变。在信息技术发达的当今社会，结合网络技术，为用户建立系统化、完整化的网络查询服务就显得尤为重要。管理人员应进一步加强对于信息资料的整合能力，将相关资料系统化，方便用户查阅，为用户创造更好的图书资料查阅体验。

3.3 加强对图书资料的收集与管理

图书资料管理的关键在于图书种类的丰富性，只有拥有种类多样的图书资料，才能为用户提供大量有效的信息，这要求管理人员不仅要整合已有的资料，将其系统化，更要不断丰富图书种类，更新图书资料库，引进更新的图书资源，为用户查阅提供便捷。

3.4 加大经费投入，购置先进设备

过去图书管理者对于图书经费的理解，仅仅停留在购置图书资料层面，随着社会的发展，图书资料经费绝不仅仅意味着图书资料的购买，还包括对于图书馆硬件设备：电脑、宽带网络等都有了进一步的要求，软件设备也必须不断地实现升级换代，顺应图书资料发展的要求，更好地服务用户。图书管理者要在此基础上，加大经费投入，改进管理办法，购买现代化的图书管理设备，建设一个软硬件相匹配的舒适的阅读环境。

4 结语

综上所述，图书资料管理不仅是我国实现精神文明建设的基础，也是推动社会进步发展的重要保障，图书馆作为我国公共文化建设的一部分，其发展水平直接影响着我国人民精神文化水平的提高。在现代社会要求下，我国图书管理正面临着新的要求和挑战，面对这一挑战，图书管理更应及时调整方法，树立清晰的管理目标，将适应社会需要和满足人民需求相结合，建设新时代背景下，信息化技术化的图书管理新办法，走出一条图书管理的创新之路。

参考文献

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[2] 罗永红.图书资料管理的优化与创新路径研究[J].职业，2015（26）：151-152.

[3] 张敏.浅述图书资料管理的优化与创新策略[J].当代教育实践与教学研究，2015（11）：84.