新形势下对加强党校档案信息化建设的实践思考

周丽丽

摘 要：档案管理信息化建设是档案管理工作未来的重要发展趋势，其是档案管理事业有效适应时代与社会发展的重要选择。新形势下加强党校档案信息化建设，能够提升党校档案资料的管理效率与利用效率，真正推动党校档案管理工作健康、有序的发展。因此，如何加强党校档案信息化建设就成为各个党校急需解决的重要课题。

关键词：党校；档案管理；信息化建设

所谓档案信息化建设，指的是利用信息化技术提升档案管理工作的现代化水平，明确互联网环境下档案服务与档案管理的基本方法与框架，真正实现档案信息资料社会化服务的目标[1]。党校档案属于党校记忆记录的重要基础，其有效记录了党校在各个不同层面、不同历史时期的发展历程，能够为全面认知并掌控党校发展规律提供客观、真实、丰富的资料信息。作为党校实践活动的重要产物，党校档案信息化建设水平就成为评价党校档案管理工作现代化程度的关键标准，这就需要党校积极利用干部教育事业整体发展的机遇，积极利用各项信息化技术，将党校档案信息化建设提升到足够的高度，进一步提升档案管理的信息化水平，真正为党校行政管理、教学科研以及科学决策提供有效的依据[2]。

1 加大党校档案信息化建设的规划力度

党校档案信息化建设是一个系统、漫长的工程，这就需要党校积极做好规划工作。

首先，构建具有操作性、统一、规范的档案管理信息平台与软件。档案管理信息化发展的进程中，许多党校的档案管理工作都开始大力推进信息化发展途径，但各个党校所选择的档案软件则各不相同，违背了档案管理信息共享的目标。这就需要各个党校统一档案管理信息平台与软件，加强彼此之间的交流协作，真正实现共建共享的目标。

其次，党校档案信息化建设应当与办公自动化、电子政务进行有效的整合。党校档案信息化建设应当基于办公自动化的基础，将档案管理工作纳入到电子政务的大环境中，通过在办公自动化业务系统当中设置电子文件管理与归档功能，为相关信息的共享提供统一、标准的平台。

最后，设计符合党校实际情况的档案信息化建设方案。各个党校应当综合参考自身的实际情况来推动档案信息化建设工作的开展，首先完成电子文件归档、管理体系、购置档案软件、计算机管理系统、纸质档案及文件目录录入等基础性工作，然后再基于党校实际情况来进行相关工作的充实与细化，保障档案信息化建设稳定、有序的推进。

2 提高党校档案信息化建设的重视程度

首先，党校档案管理信息化建设离不开领导层、管理人员的重视。这就需要党校加大档案管理信息化建设的宣传力度，把档案信息化建设纳入到党校现代化建设工作中来，有效推动档案信息化建设与信息化党校建设的协调发展，使得档案管理部门的领导层与管理人员进一步加强对档案信息化建设的认知，能够意识到档案管理信息化建设对党校档案管理工作的重要作用。

其次，进一步加强档案意识。只有党校内部都具有良好的档案意识，才可以更好的促进党校档案信息化建设工作的有效开展。档案管理并非局限于档案部门，而是应当争取各个部门的通力协作，党校应当致力于在各个部门宣传档案管理信息化建设的重要作用，使得党校内部人员都能够意识到档案信息化建设对党校未来发展的重要作用，能够更为主动的参与或者配合档案信息化建设工作，提升党校档案信息化建设的实践性。

最后，重视党校档案信息化制度的建设工作，各个党校应当综合参考自身的实际情况与档案信息化发展的相关需求来制定一套针对性的制度，比如软件管理制度、机房管理制度、网络安全管理制度、备份制度、保密制度、归档制度以及文档一体化制度等等，以此来保障党校档案信息化建设实现规范、统一的目标。

3 建立健全档案信息开发利用体系

首先，党校档案部门应当积极贴近全校核心工作、重要活动以及员工高度关注的内容，有效掌握党校各项工作的部门安排、近期目标以及长远规划，深入掌握档案资料的利用需求、科学预测需求等。接着在围绕上述内容来开展专题工作，针对档案资料进行整理收集、挑选编辑，将其转化成精炼、系统、健全的专题编研材料，能够为党校领导层与各个部门提供相应的档案资料参考。针对档案信息的来源，应当以党校馆藏档案为基础，但又不局限于馆藏档案，积极采用各种途径来整理收集各方面的档案信息资料，并进行创造加工，分别尝试二次、三次文献开发，根据相应的专题进行书目、索引、文献提要、文摘以及综述等编目，进一步完善党校档案数据库。广大档案管理人员必须要具备灵敏的信息捕捉能力与情报意识，进一步拓展信息网络，在有效不断完善档案信息库的同时，进一步提升党校档案资源的使用效率。

其次，针对不同层次的需求提供个性化的服务。党校领导层需要综合性、全局性的档案资料，例如政策规定、发展规划以及规章制度等。党校教研人则需要具有极强专业性、理论性的档案资料。业务人员需要与自身工作进行有效对接的指导性档案资料。这就需要档案管理部门在信息化建设的过程中，主动深入党校各个部门进行走访，依照不同周期、不同岗位以及不同任务来进行定向跟踪，提供更具针对性的定制服务。

最后，进一步加强与其他部门之间的协同合作力度。与文秘部门合作，加快文件转化为综合信息的过程。与学员部门开展合作，做好各类培训班材料的收集，并充分发挥学员的自身优势。同时还可以利用馆藏档案作为开展党史、党风、党性教育的重要素材，进一步提升党校档案管理工作的范畴[3]。

4 提高档案管理队伍的综合素养

无论任何体系的执行与贯彻落实，最终必定会依靠广大工作人员来开展，党校档案管理信息化建设自然也不例外。要想推动党校档案管理信息化建设的有序进行，就必须要不断提升档案管理人员的综合素养，打造一支兼具档案知识、专业技术以及信息化知识的档案管理队伍。对广大档案管理人员来说，不仅要具备坚定的政治立场，还必须要熟练掌握档案管理专业的知识内容，并且还必须要具有良好的信息素养。这就需要党校高度重视档案管理队伍的建设工作，主动引入档案管理专业人才与信息技术专业人才，采用培养、引进以及流动等模式，针对档案管理队伍结构进行有效的优化，力争将档案人员打造成复合型人才。针对现有档案管理人员，党校应当制定一套针对性的培训教育方案，通过专家讲座、集体培训、委培等各种形式，加强信息技术、档案管理专业知识以及档案行业发展动态等相关知识领域的培训教育，同时制定科学合理的考核体系，使得档案管理人员能够更为积极主动的参与到培训中来[4]。条件较好的党校应当主动为档案管理机构配置专业的信息技术人才，通过信息技术人才的带动，提升档案管理队伍的信息化素养。

综上所述，党校档案管理信息化建设是一个系统、复杂、漫长的工程，一蹴而就显然是不现实的。这就需要各个党校高度重视档案信息化建设的重要作用，积极做好档案管理规划工作，通过积极、大胆的探索，建立健全档案信息開发利用体系、提高档案管理队伍的综合素养，实现档案资料共建共享，促进党校档案管理工作更快、更好的发展。

参考文献

[1]葛雪梅.论加强党校信息化档案管理的有效途径[J].兰台世界，2015，35：52-53.

[2]钟启超.浅析党校干部人事档案管理中存在的问题及对策[J].云南档案，2015，05：54-56.

[3]任虹霞.如何做好新形势下的党校档案管理工作[J].黑龙江档案，2015，05：89.

[4]王兰芳.新形势下如何加强基层党校教务档案管理[J].现代营销（下旬刊），2014，09：38-39.