高职院校档案管理工作创新途径

摘 要：随着高职院校事业的发展，建立符合高职院校发展实际的档案管理工作愈发重要。因为高职院校的档案非常的繁多而且复杂，所以在管理上要运用有效的方法来进行工作。对于档案管理人员来说，将档案管理的作用发挥出来才是最重要的。本文所探讨分析的就是如何就高职院校管理档案进行创新，让现代科学技术融入到档案管理工作中去，使档案事业能够持续快速的发展。

关键词：高职院校；档案管理工作；管理创新

随着现代社会的快速发展，人们也越来越关注高职院校教育管理工作的发展状况，其中对于高职院校档案的管理也十分的重视。随着计算机时代的到来，网络技术和现代化信息技术已经越来越得到广泛的运用，这就让我国的高职院校教育发展受到了一定的影响，并对高职院校档案管理工作带来机遇的同时还带来了巨大的挑战。高职院校在进行档案管理工作时要紧跟时代的步伐，并作出相应的改革创新，通过一系列的方法来使高职院校档案事业得到持续发展。

1 高职院校档案管理创新的内涵

针对管理理念的创新来转变档案管理的思想观念，通过管理形式和管理内容的改革来丰富档案管理的内容，并将传统的保管档案的思想观念摈弃掉，建立服务型的档案管理部门，有效的利用档案资源来为学校的建设作出贡献，为教师与学生的全面发展提供保障。在对档案管理的水平进行衡量时，对于传统的衡量指标已经不能满足现在的管理模式了，不能再针对场所面积的大小，设备配套情况和容量的大小来进行衡量，而需要考究的是档案资源为学校做出多大的贡献，它的价值有没有完全利用起来，档案服务工作有没有能够有效的开展起来，档案的利用率和服务的实际效果才是衡量现代档案管理水平的指标。只有通过不断的丰富高职院校档案资源，并不断规范新的档案副本内容，让学校师生都能很好的利用起这一有效资源。

2 高职院校档案管理工作创新的意义

当前随着我国高等教育的不断发展与改革，高职院校与许多以前的中职院校进行重组与合并，在这一系列的过程中，有很多非常有价值的档案资料由于管理上的疏漏而丢失，很多反映高职院校发展轨迹的重要档案就这样无处可寻，这也给日后的档案管理工作造成了很多麻烦。因此，加强高职院校档案管理工作成为了规范高职院校管理的重要分支，高职院校应该将不断优化档案管理工作作为强化学校日常管理的一个基础工作，也是衡量高职院校教育质量和管理水平的重要指标之一。当前高职院校档案管理工作的创新必须要纳入学校的发展规划之中，将档案管理工作纳入学校各处室的议事日程和管理制度中，纳入相关工作人员的岗位职责范围内，把档案管理工作创新作为检查、考核工作绩效的依据之一。

3 高效档案管理工作创新途径

3.1 树立科学发展的观念，助推档案管理创新

在进行档案管理工作的创新上，如果不能将传统的思想观念摒除，建立新的思想观念，那么是无法创新出高效的档案管理工作的。之所以要建立档案管理这项工作，是为了让广大师生能更好的发展，在教师教学水平和学生的整体素质上能起到提高的作用，这是档案工作管理的最高目标。树立全面发展是档案管理工作的理念，所以在学校档案的建设中，应该统一将各个部门和院系之间的档案全部归纳起来，并作出统一管理，这样有助于加强全校师生对于档案的意识，有利于档案管理工作的开展，能让档案管理建设工作更好的完成。在高职院校的各项管理中，不仅要重视各项科研工作，还要将档案管理工作重视起来，将各项工作协调好，相互之间有效利用，让高职院校的档案管理建设能尽快完成，并服务于高职院校的各项工作中去。

3.2 建立科学的管理体系

我国最新出台的《高职院校档案管理办法》是针对高职院校的档案管理工作来拟定的，各大高职院校应该根据自身的实际情况来制定档案管理的具体操作细节，通过大纲来确定主要的路线，再由各种微小的细节来进行细分，使档案管理工作有序的开展，并严格按照法律法规来进行实施。在有条不紊的开展档案管理工作中，要使档案管理工作能有高效率的落实下来，需要让全校教职工对《高职院校档案管理办法》有着充分的认识，并建立依法治档的优秀品质。做好档案管理工作的宣传是非常有必要的，能让高职院校档案建设工作能够顺利的进行。首先，档案管理工作需要受到领导的重视。只有领导能够认识到档案管理的重要性，能通过档案资料来进行学校各项工作的研究及实施，才能为高职院校档案管理建设工作打下良好的基础。其次，在进行档案管理建设时，要积极的与学校其他部门进行沟通，并予以合作，这样才能让其他部门对档案管理工作的重要性有一定的了解，通过这样的宣传方式不仅能让各部门间相互了解相互团结，还能加强各部门对于档案信息的收集的意识，让档案工作能够顺利有效的进行。最后，在对档案管理工作的宣传上，传统的档案管理工作都是通过长久的经验来管理的，这局限了管理人员的思维，使其固定在已有的思维模式上，无法进行创新管理，这就需要建立奖惩制度来激发管理人员的工作动力，使其最大程度的将潜能挖掘出来，通过这样良性的竞争机制，不仅可以使其的思维活跃起来，还能营造出更好的工作氛围，使档案管理工作更好的发展。

3.3 树立服务型的档案管理部门，提高服务水平

作为学校的重要部门，档案管理部门需要具备为学校服务的意识。档案管理员作为档案管理的执行者，要摒弃传统的保密档案的观念，要将利用的局限性打破，使其的价值能够全面的利用起来。档案管理部门不能再根据原来的等人来找的这种状态，而是需要主动出击，对于学校的各项活动都要积极的参与，并提供有效的信息为活动增加可取性。在校园文化建设中，档案管理部门要将其丰富的文化资源优势发挥出来，为校园文化建设提供服务，通过收集整理到的校园历史资料来举办校园文化专题展这类能提高全校师生文化底蕴和集体荣誉感的活动。在档案管理建设中，可以开设名师档案及优秀学生先进事迹等的宣传活动，加强广大师生对档案建设的认知。高职院校档案中最多的就是学生的档案，并且学生档案对其就业也有这重要的影响，所以高职院校档案管理部门要针对这一情况，要更加规范的开发出更多的学生档案副本，通过丰富的档案内容来促进学生全面的发展，让学生的综合素质得到提高，为学生以后的就业提供帮助的同时还为社会培养出有用的人才。

4 结束语

随着社会的发展，我国高职院校的档案管理工作建设已经紧跟时代的步伐，向着现代高科技化发展。因为档案管理工作的性质，需要经过长时间来完善它，所以这就需要工作者在平时的工作中不断的努力创新，将现代科技运用到工作中去。通过现代化技术来降低管理中存在的不足，提高档案资源的利用率，让高职院校在素质教育改革的道路上发展的更好。

参考文献

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作者简介

吴玮（1983-），女，江西波阳，西安航空职业技术学院，研究方向：档案资料，研究生。