网络环境对企业电算会计的影响研究

渠紫新++邵华清

摘 要：随着网络技术的飞速发展，网络环境的不断成熟和计算机技术的不断提高与应用，对企业电算会计的影响也逐渐凸显出来，虽然其可以提高企业会计人员对工作效率和准确度，但是也将给其企业财务管理带来一些威胁因素。文章主要从企业电算化的含义着手，从企业的角度分析网络环境对传统电算会计的影响，着重阐述电算会计在工作过程中存在的内部隐患和外部隐患，进而根据其存在的问题给予相关解决对策。以期相关关注者可以认识到网络环境对企业电算会计的影响，有效的发挥好对会计电算工作发展过程中的指导作用。

关键词：网络环境；电算会计；内部隐患；工作效率

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）12-0075-02

1 企业电算化含义

企业中的会计电算化便是指会计人员使用电子计算机对企业的收入、开支和资金流向以及资金分析、决策、预测的过程进行记载，其代替了传统的人工记账。会计电算化改变了传统的繁杂的手工记账模式，这种模式的出现，大大的节省了会计手工记账的时间，同时也提高了会计的工作效率和规范了会计的日常工作。目前这种模式已经在我国大中型企业在会计工作中逐渐得到应用[1]。

2 网络环境对传统电算会计的影响分析

2.1 对会计环境的影响分析

①内部环境的影响。内部组织结构的转变对会计环境产生了影响，其转变便是从纵向管理模式转变到横向管理模式，通过这种转变可以有效的提高信息传递的质量[2]。在纵向管理过程中，往往由于其有着不同层次、复杂的管理模式，致使信息在传递的过程中有着延迟的现象。通过管理模式的转变，可以有效的保证信息传递的实时性，使组织结构具有创新性的特点，同时使信息在传递过程中可以比较流畅。

②生产模式改变的影响。企业在过去的生产过程中，都是严格按照统一规模所生产的，使企业生产的产品极具常规化和标准化。伴随着计算机技术和软件工程技术的到来，企业的生产模式逐渐由单一化的大批量生产向多样化特色化的层面迈进。通过使用信息化网络平台，全面了解顾客的需求，同时为顾客提供售后服务和相应的特色化生产，让顾客参与到产品生产的整个过程中[3]。

2.2 对会计理论的影响分析

①传统会计理论影响。大多传统的会计工作方式便是手写，通过纸质账簿反映出企业的资金流向。而网络环境中的会计，都是以计算机而媒介，通过计算机将企业的资金流向详细的罗列出来，使用表格等科学先进性手段，使企业账目达到一目了然的目的。会计电算的出现，改变了传统的人工手写账簿方式，大大颠覆了会计记账的模式，给传统的会计理念带来了很大的影响。

②固定模式的影响。网络环境给会计的固定模式带来了很大的影响，其中就包括会计都四大假设，会计主体假设、会计分期假设、持续经营假设和货币计量假设，这四种假设所受的影响已不容忽视。然而，随着网络文化建设技术的不断提升，网络环境已经在一定程度上影响着企业的会计电算工作，同时这也是对传统会计的重大考验。以平稳可持续经营为例，在网络环境中，会计工作能否良好持续的发展下去，具有太多的不确定性，企业的风险也将不断增加。虚拟企业和网上企业等许多没有固定模式和确定产品的网络虚拟公司同样有着十分多的不确定性，这些不确定性有严重影响了企业传统会计理念。目前我国正处于多元化的时代，互联网将企业领入了一个十分多变灵活的空间内，信息、人力、资源、技术等这些资产的核心也就将变得更加重要[4]。

2.3 对会计实务的影响分析

①教育环境的影响。由于目前我国大学展业教育中，普遍存在着理论无法与实际相结合的缺点，致使许多大学生在毕业之后，无法对自己进行良好的定位，与此同时，企业又紧缺应用性人才。进而造成了人企业人才紧缺和大学毕业生找不到工作的现象。网络环境下会计工作同样也受教育环境的影响，导致其在会计电算工作中找不到适合此工作的员工。

②文化环境的影响。会计理论和会计实务有着许多相似的地方，两者都依靠存在和发展等多种客观社会环境，其中包括法律环境、文化环境、社会环境和教育环境等。通过使用互联网传播，会计信息的获取和提供的方法将更加健康和敏捷，同时会计信息也将更加快速的面向企业、面向社会，信息的传播者和使用者在传播和获取信息时也将更加便利。在现实生活中，我们可以详细的了解到，企业应针对现实发展的需要适当的改变其发展的策略和方向，然而在如今强大的网络空间中，传统的会计管理方式根本就不占据任何优势，不仅如此，传统的会计实务也将受到强烈的冲击。基于此，我们将会计的需要和网络的特点相结合，进而创新会计工作模式，有效的开展工作[5]。

3 电算会计系统存在的隐患

3.1 电算会计内部存在的隐患

①信息的可存取性。在获取有效口令之后，一些非法者就可以自由出入会计系统，读取、复制或者是删除企业内部财务信息[6]。

②软件的可变性。操作系统在建设初期，着重考虑的是处理信息的效率，同时软件开发的原则是在硬件的基础之上设定的，对于信息安全其只是作为附加条件进行研制的，因此，操作系统中存在较多安全隐患问题。

③电磁的泄漏。电磁波形式可以将计算机中存储的信息在不知不觉中泄漏出去，有一定相关专业知识的人可借助一些不太复杂的指令在一定范围内接收企业财务信息。

④信息共享的弊端。在传统的设计指导下，计算机系统有着资源共享和公共服务的功能，此功能一方面可以扩大用户量，有信息使用者提供便利，另一方面，也给黑客提供了侵入系统的渠道。

3.2 人为引起的电算会计系统隐患

①无意行为造成的隐患。无论会计电算系统有多么的先进，都需要人们进行操作，而人的能力有着不同的高低，工作人员的责任心和素质等原因都会给企业的财务数据带来很大的隐患。例如：财务信息不完整、不真实等。

②故意行为造成的安全隐患。系统内部的工作人员为了自身的毅力，盗取或是泄漏企业的商业机密，非法挪用企业资金，掩盖其所做出的非法行为。有意的破坏企业的才会数据，对企业的财务数据进行肆意修改，进而给企业造成相当大的损失。

③人员缺乏安全常识。财会工作人员对于财会信息和网上下载的电子邮件没有做到安全处理和技术性的检查，不安规定操作软件，将计算机随意开关，对会计信息非法访问等不正行为，都将会给企业带来财务安全隐患。

3.3 计算机病毒对电算会计系统的安全隐患

①无法集中管理。目前，企业与有关系的企业之间都实现了资源共享，这增加了企业的活力，同时资源共享也是企业发展所必须经历的。然后，由于网络具有开放性的特点，所以很难对其进行集中管理，电算化在这种环境中，管理风险系数将会大大增加。

②病毒危害的隐蔽性。在当前的网络环境之中，计算机病毒的危害的范围将逐渐变广，将给会计电算带来巨大的影响，由于其有着破坏力较大、传播速度较快和隐蔽性较强的特点，其在运行后可以对数据进行随意修改和删除，同时还会给数据带来毁灭性的破坏。

3.4 自然灾害和其关联方存在的安全风险

①火灾存在的安全风险。自然灾害的发生往往是不可控的，同时也是不可预料的，其有着突发性的特点。这些灾害都会给企业的财务数据、系统设备造成很多不可控的危害。

②管理制度不完善所带来的安全风险。一些新生企业都会有管理制度不完善的缺点，同时因其没有对工作员工的行为进行良好的约束，员工将无法全身心的投入到工作当中，进而给公司的财务带来许多安全风险。

4 网络环境下电算会计系统风险的解决对策

4.1 建立相关的法律政策

正是认识到了网络安全对企业财务和国民经济的重要性，国家出台了《关于网上信息发布的真实性管理规定》，制定的提出，给我国网络健康发展提供了良好的保障，同时也是对会计电算的支持。

4.2 制定安全的管理制度

在网络环境中，会计电算的使用人员往往会因为有意或者无意的原因给企业的财务带来很大的会计信息安全隐患。因此，企业必须在此基础上建立属于自身内部安全管理制度，努力做到有据可依、有章可循，进而做到防患于未然。

4.3 使用正规的电算化软件

会计软件质量的好坏决定了企业会计信息的安全。因此，企业应选择正规商家所开发的会计软件，尽量择选出应用方便，容易维护和安全系数高的软件。在使用软件方面，应设置好输入数据进行严格校验的功能。当操作员由于疏忽所造成错误时，系统可以自动识别其错误，并拒绝此次输入。会计软件的修改功能在方便使用者使用的同时，也增加了其不安全性。因此，设定相应的权限是非常有必要的。工作人员首先要做到对已经修改过的文件进行二次审核，其次软件应不具备直接更改账目的功能，对于已经修改过的账目，保留修改痕迹。同时软件不提供对数据自动修改的功能。

4.4 严格制约使用权限并实施数据备份政策

会计电算使用之后，要严格控制设计人员与软件开发直接操作系统内的计算机。因为电算软件程序加密的措施，对于这些人来说是很难对其保密的，他们可以随时跨越权限对系统中的数据进行修改和删除，进而导致会计信息不真实和不完善。会计数据是企业在生产经营中的重要凭证，一旦数据出现了问题，将无法弥补和挽救。因此，数据备份是企业财务工作的必要措施。财务数据备份便是将企业财务在计算机中的财务数据进行拷贝，系统如果因为人为因素或者出现故障造成数据丢失，可以及时将数据进行恢复。进而保证会计信息的安全。重要数据还应采取加密备份和多机备份的方法，也可以对其备份设置不同的密码，确保数据能够得到绝对安全处理。

5 结 语

会计工作是企业财务工作的基础，也是关键内容，加强会计电算的管理是企业在发展过程中加强对财务管理的必然选择。将网络更好的运用于企业财务管理中也是我国现阶段会计电算管理中的重要发展趋势。

参考文献：

[1] 安瑞.网络环境下事业单位会计电算化发展分析[J].行政事业资产与财务，2013，（4）.

[2] 武晓瑜.网络环境对会计电算化的影响及对策探讨[J].现代经济信息，2013，（14）.

[3] 顾正杰.基于网络环境下的电算化会计系统内部控制研究[J].当代会 计，2014，（10）.

[4] 高婷，杨守杰.网络环境下会计电算化存在的问题及对策[J].中国商论，2015，（16）.