浅谈专卖店管理系统

郭云华

【摘要】现在企业的专卖店管理，大都采用传统的人工管理的模式，利用本系统目的在于提高专卖店店管理的工作效率，可以实现对员工数据管理、供应管理、客户管理、产品分类管理、产品管理、入库管理、出库管理，使其合理规范。

【关键词】数据库 Access SQL Delphi7

第一章 应用系统整体方案

1.1应用需求分析

专卖店信息管理系统具有以下功能：

（1）具有良好的人机界面。

（2）有较好的权限管理。

（3）支持多条件数据查询。

（4）系统支持良好的数据备份和还原操作。

（5）可方便的删除数据。

（6）数据计算自动完成。

1.2 开发工具的选择

本系统后台数据库采用SQL，该数据库系统安全性、准确性运行速度方面有绝对的优势，并且处理数据量大，效率高；前台采用Delphi7作为主要的开发工具，可与SQL数据库进行无缝连接。

1.3 项目规划

本系统功能模块分为商品管理、财务管理、会员管理、系统管理四大类，具体规划如下：

⑴、商品管理。

商品管理分为商品入库，商品出库以及库存管理。在这里面，通过添加和编辑商品或者入库单/出库单的方式来实现商品的管理，记录商品的流动情况和商品的状态。分类如下：

商品入库包括：入库单录入编辑（添加入库单和编辑入库单）、入库单删除、收付款编辑（入库单付款）、入库明细录入编辑（添加商品）；商品出库包括：出库单录入编辑（添加出库单

和编辑出库单）、出库单删除、收付款编辑（出库单付款）；库存管理包括：入库明细录入编辑（添加商品）、库存录入编辑（新添/编辑）。

⑵、财务管理。

财务管理分为付款，收款以及帐务查询。其中，帐务查询采用的查询方式是流水帐号模糊查询和时间查询段。收款，付款中，每一笔帐务也都是和流水帐号以及操作员，单号直接挂钩。

⑶会员管理。

首先，会员分为两种，一种是客户，另一种就是客商。客商是商店商品的来龙，客户就是商品的去脉。这两种会员结合在一起，形成了一条商品流通链。包括会员档案和会员帐页。

⑷、系统管理。

系统维护涉及到商品的入库方式编辑，出库方式编辑，收付款方式编辑，人事管理编辑，商品类别编辑以及系统信息。相当于系统的后台管理。

1.4.1数据库概念设计

根据对专卖店销售行业进、销、存各部分的分析和行业特点的要求，以及系统运行和数据流程的分析，得到了13张表，部分表如下：

⑴、出库单（出库单号、出库类别、客户名称、出库日期、操作员、备注）

⑵、入库单（入库单号、入库类别、供应商、进货日期、操作员、备注）

⑶、客户客商信息表（客户名称、客户性质、单位地址、电话、负责人、联系人、开户行、银行账号、税号、传真、备注）

⑷、人事库（员工编号、姓名、性别、部门、出生日期、录用时间、文化程度、口令）

⑸、收付款（流水账号、性质、单位、收付方式、金额、操作员、日期、备注）

1.4.2数据库逻辑结构设计

选用Microsoft Access2000数据库来进行数据库的逻辑设计，创建13个基本数据库表，然后根据全局ER图，建立各个表之间的联系，部分主要数据库如下所示：

gonumbers 出库单号，gogenre出库类别，GoodsName客户名称 ， GoodsTime出库日期，CompanyName操作员，Remark备注

第二章 专卖店管理系统应用程序设计

2.1 系统的总体流程

本系统的主要业务流程是员工根据自己的登录名和密码进行登陆，系统根据用户的登录名得知用户的操作权限进行操作系统。

2.2.1 登陆窗体模块：

在本窗体中，实现了用户名和口令登陆的方法，当人事库有记录的时候，系统默认登陆的用户名为人事库的第一个员工，当用户输入口令，确定之后，系统搜索人事库表，寻找人事库中字段名为”姓名”和”口令”的值，当”姓名”值与姓名选择框的值相等，并且”口令”值与口令输入框的值相等的时候，登陆成功，进入主窗口，如果密码错误，则弹出系统错误。这里有一点特殊情况，即当口令框为空的时候，系统同样检测人事库中口令为空的项，同样对它进行检测，如果成功，则进入主界面，不成功，则弹出系统错误提示。

系统登录界面和主界面。

2.2.2 商品入/出库功能的实现

（1）入/出库单编辑

① 添加入/出库单 添加入/出库单用来添加新的进货单，添加的时候自动给进货单编号，用户选择客商（入库时）/客户（出库时），入/出库类别以及操作员，最终添加完成。在添加的过程中，应注意供应商/客户不能为空。

② 编辑入/出库单 编辑入/出库单用来编辑进货单，可编辑的项有入/出库单号，入/出库类别，供应商/客户，进货日期和操作员。

③ 删除入库单 当准备删除的入/出库单有相关联的进货记录的话，则不能删除。

出/入库单录入管理用来实现出库单和入库单录入的管理功能，出/入库单录入管理和出/入库明细录入编辑以及收付款编辑组合在一起，实现了进货-库存-卖出的一个完整的商业链过程。

（2）收付款编辑

付款：付款是针对入库单而言的，商家进货的过程中发生。

收款：收款是针对出货单而言的，商家卖出货品的时候发生。

2.2.3 库存管理

库存管理用来管理库存商品，实现库存录入和编辑，以及各种商品详细信息，进货明细表，售货明细表的查询功能，同时实现对商品类别的模糊查询。

2.2.4 财务管理功能的实现

① 收付款功能

收付款功能在商品出库和入库管理中已经有了介绍，这里不在详述。

② 帐务查询功能

帐务查询功能实现了专卖店所有的帐务查询。采用的是流水帐号模糊查询和时间段查询。

2.2.5 会员管理功能的实现

① 会员档案管理

会员档案管理实现专卖店所有会员的一些基本信息，通过客户客商编辑窗体来实现档案的管理。

②会员帐页管理

会员帐页管理页面实现了对所有会员所有帐务的查询功能。查询结果包括：会员信息，入库单，全部进货清单，出库单，全部售货清单，全部帐务，进货明细，付款明细，售货明细，收款明细。

2.2.6 系统维护功能的实现

维护实现了入库方式，出库方式，收付款方式，人事管理，商品类别以及单位信息的管理和维护。

【参考资料】

[1]东方人华.Delphi7入门与提高.北京：清华大学出版社

[2]杨学全. SQL Server 2000实例教程. 北京：电子工业出版社

[3]刘世峰.数据库基础及应用.北京：中央广播电视大学出版社