试论公文主旨的表现形式

摘 要：公文主旨是一篇公文的核心，是公文最主要的制发意图和行文意义，公文写作实质上就是实现主旨的写作。公文主旨是衡量公文优劣的主要尺度，优秀的公文需要恰当的表现形式。文章从标题显旨、篇前显旨、段层撮要、首尾呼应四方面对公文主旨的表现形式作了简要探析。

关键词：公文；主旨；表现形式

作者简介：邓姗姗（1991.9-），女，汉族，陕西省安康市人，大学本科学历，长春理工大学文学院硕士在读，研究方向为中国语言文学（汉语应用写作）。

[中图分类号]：H15 [文献标识码]：A [文章编号]：1002-2139（2016）-14--01

公文主旨是指公文写作者在传达政策、发布命令、告知事项、汇报工作、总结经验或反映情况时通过公文的全部文章内容所表达出来的基本观点或中心思想。学者们常常这样评价主旨的作用：“是灵魂，是统帅。”正确、鲜明、深刻的主旨，需要恰如其分的表现形式。

一、标题显旨，深刻醒目

这种形式极为简便，对内容单一、篇幅短小的公文尤为适用，即在公文的标题中直截了当地点明文章主旨。大多数公文都是通过标题来揭示主旨的，使读者一看标题就了解到文章主旨。公文标题是用来表现公文主要内容和制发意图的，所以公文标题有以下两个要求：第一，简明扼要。第二，准确精炼。

公文通过标题来显示主旨，又有两种具体情况。一是在公文标题中标明主旨。如《国务院关于进一步精简会议和文件的通知》、《关于组织村主任参观学习的请示》，标题中的“进一步精简会议和文件”、“组织村主任参观学习”就是这两篇公文的主旨。二是利用文中小标题来点示主旨。有些公文篇幅较长、内容丰富，因此会把文章分成几个部分，这样就有多个小标题来概括每个部分的旨意。如《××市2008年工作要点》中用了“强化农业基础地位”、“加大改革改组改造力度”、“大力发展第三产业”等十个小标题来显示各部分的主旨，表明了市政府在农业、工业、服务业等十大方面的措施和计划。

二、篇前显旨，开宗明义

篇前，即公文的开端。篇前显旨，就是说公文在开头部分就表明中心思想，点明主旨。

篇前显旨有两种具体的形式。一是起句显旨。即文章的第一句话就点明中心、揭示主旨，让人一看公文首句就领略到公文主旨所在。这种表现形式常用于指令性、法规性的公文中。如：“为了加强对医疗机构的管理，促进医疗卫生事业的发展，保障公民健康，制定本条例”。这个例文就是首句显旨，揭示行文目的和发文意图。这种表现形式通常都会用介词“为了……”进行表征，总领全句。二是首段显旨。即在公文的开头先叙写行文的原因、背景、依据或意义，然后引出全文的基本观点和中心思想，所以公文主旨是通过首段整体表现出来的。如《中国人民银行公告》的首段：“为便利内地与香港特别行政区之间的经贸和人员往来，引导在香港的人民币有序回流，经国务院批准，中国人民银行将为在香港办理个人人民币存款、兑换、银行卡和汇款业务的有关银行提供清算安排。现公告如下”。其中“便利……有序回流”是制文原因和意义，“经国务院批准”是制文依据，“中国人民银行……提供清算安排”才是制文的主旨。用一段的文字来揭示主旨，使主旨更深刻、更充分。

三、段层撮要，综合显旨

有些陈述性、叙事性的公文，如工作总结、工作报告、调查报告、情况通报等，这类公文往往运用段层撮要的表现形式，从整体上综合显示全文的主旨。

段层撮要，是指在段落或层次的开端处，简明扼要地概括出一个段落或层次的意义，将若干个“摄要”联系到一起，便形成全文的主旨。如《××公司年终工作总结》的主旨不是在开头或结尾，而是在第二层的每段句首：“狠抓安全不放松，重视基础求发展”、“注重企业文化建设，推动文明健康发展”、“加强科技创新、努力提高产品技术含量”等。用六句整合说明了该公司做好了一年的工作，措施得力，效果显著，显示了这份工作总结的主旨。段层撮要的表达形式，能够使公文的主要内容更加鲜明、突出，有利于阅者准确地领悟公文的精神实质。

四、首尾呼应，凸显主旨

有的公文内容丰富、文字长、问题多，既有总体概括，又有具体情况；既要贯彻方针政策，又要提出具体措施，如内容较多的决定、决议、意见、报告、讲话稿等，需要采用首尾呼应的形式来凸显主旨。

首尾呼应，文章开头先提出一个热点问题，在尾部对此作出明确的回答，或在公文开端处对某一情况做出多种解释，在结尾提出正确的结论。如《胡锦涛在全国抗震救灾总结表彰大会上的讲话》在开头提出：“我国发生了震惊世界的四川汶川特大地震，受灾地区人民生命财产和经济社会发展蒙受了巨大损失……”指明了人民生命财产、经济社会和社会主义现代化建设面临着严重问题。在结尾处作出了回答：“我们以坚如磐石的团结和一往无前的拼搏夺取了抗震救灾斗争重大胜利……”胡主席在结尾处用澎湃昂扬的语言告诉我们要团结一致、克服灾难、共创社会主义现代化建设新局面。这一概括性的回答呼应了开头所提出的问题，从而凸显文章主旨。

《论语·为政》中道：“譬如北辰，居其所而众星共之。”主旨就好比是北极星，其他所有星星都得围绕、拱卫着它。公文写作者要想提炼正确、深刻的主旨，在选用表现形式时一定要慎而行之。

参考文献：

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