一变多 文档拆分自动化

王志军

将一篇各章节具有明显标识的文章分成多个文件，你是不是还在反复使用复制、粘贴和另存为的方法呢？其实，利用EmEditor的标签配合文档分割功能，可快速实现文档的“一变多”。如某文档结构如图1所示，现在需要将此文档按照形如“[28/04/2015 12：32] Title1”的内容为界（其他类型的文件也可以按照以下的方式进行，只要找到各章节的明显分割出，如小说的“第X章”、多行空格等），分割为多个文档保存。

1. 设置书签

在EmEditor中载入要处理的文档，按“Ctrl+F”组合键打开“查找”对话框，勾选“使用正则表达式”复选框后查找“^＼[”。由于需要查找的“[”是特殊字符，因此需要写为“＼[”。这里的“^”是定位字符，表示将正则表达式固定到行首。

检查无误后，点击右侧的“全部设为书签”按钮，效果如图2所示。这一步很关键，是后续分割文档的依据所在。

2. 选择拆分方式

关闭查找对话框，依次选择“工具→分割/ 合并→将本文档分割为多个文件”，此时会打开分割向导对话框，首先需要选择拆分方式，默认的拆分方式是按指定行数，此处请设置为“在每个已添加书签的行之后”。

3. 设置拆分的文件名

点击“下一步”按钮，根据提示设置目标文件夹和文件名，如图3所示。这里的“$（Filename）”表示文件名称，“$（SplitFileSerial）”表示分割的文件序号，“$（Ext）”表示文件名。我们还可以点击右侧的“>”进行重新设置，例如选择“当前行的行号”作为文件名，也可以直接修改为“Title$（SplitFileSerial）.$（Ext）”，这样得到的将是Title1.txt、Title2.txt、Title3.txt这样的文件。至于页眉和页脚则不需要设置。

现在，进入目标文件夹，可以看到已完成分割的3个文本文档，文档名也分别为Title1.txt、Title2.txt、Title3.txt，效果如图4所示。

以上仅以格式雷同的代码文档为例说明。对于类似格式的其他行业的资料、数据文档的分割，均可以按照此思路来进行。