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固定资产投资管理中存在的常见问题及解决控制方式

2016-04-25李新霞

中国科技博览 2016年1期
关键词:控制方式投资管理固定资产

李新霞

[摘 要]企业的固定资产管理越来越受企业管理者所重视,在企业管理中的地位也越来越重要,作为企业管理者,要想让自己的企业在市场竞争中占有一定地位,就一定要高度重视企业的固定资产管理控制,提高企业的经济利益,本文就目前固定资产管理质量控制中存在的问题,分别从内部控制的角度和资产风险管理的角度探讨固定资产投资管理质量的控制方式。

[关键词]固定资产;投资管理;控制方式

中图分类号:D922.21 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)01-0106-01

目前我国企业固定资产投资管理中存在这样一种现象,就是内部控制不完善,内部管理人员匮乏,固定资产投资管理制度不健全,审计监督体制不完善等现象,导致企业固定资产得不到有效管理和控制,不能很好的落实内部管理,在很大程度上阻碍企业参与市场竞争,加剧企业经营风险。因此,本文就目前我国固定资产投资管理中存在的问题,提出一些意见和建议,力求提高企业的经济效益,为企业实现最大化利益提供参考意见。

一、固定资产投资管理中存在的常见问题

(一)固定资产投资管理内部控制制度不完善。通常情况下,固定资产所涉及的投资规模较大,涉及的资金较多,涉及的经济利益范围也较为广泛,所以就对管理者的管理能力提出了非常高的要求。然而在一些企业实际工作中,这种内部控制观念并没有很好的体现,有些管理者内部控制意识观念薄弱,只将目光放在会给企业带来经济效益的投资项目上,忽视了企业内部对固定资产投资的管理和控制,在一定程度上给企业带来一定利益损失。

(二)固定资产投资管理制度不健全。目前,在企业固定资产投资管理中对投资管理控制的认识还存在这样一种现象,就是领导人员和工作人员对企业的固定资产控制不重视,忽视固定资产控制的价值,进而加剧了企业面临亏损的风险。总而言之,目前我国企业管理中对固定资产投资管理的管理制度还不健全,主要表现在对固定资产管理不到位,对固定资产投资管理知识掌握不牢,意识观念差等等。这些影响因素都在一定程度上阻碍了企业的健康发展。

(三)固定资产投资管理的内部审计监督工作不到位。在企业内部管理制度中存在很多对固定资产投资管理的内部审计工作和监督工作不能有效落实的状况,迎接审计时有些内容不真实,不能代表企业的真实经济水平,有时片面追求企业的单方业绩,从而忽略了企业在其他领域的长远利益,就像面子工程一样,耐看不中用。此外,有些企业自身不能正确理解审计制度,有些认为审计工作只要把财务的账务,账本,现金账、财会报表、以及税务等工作做好就行完全通过审计,其实整个公司的全体员工的数量与质量与一个企业的成长有着密切的关系,对审计监督工作做的不到位,很大程度上阻碍企业获取更多经济效益。

二、从内部控制的角度探讨固定资产投资管理质量的控制方式

(一)固定资产投资项目审批控制。在固定资产投资项目招标前,要对市场环境、本企业实际概况、招标的具体书面文件以及竞争对手的具体情况进行全面综合分析,在充分的分析研究基础上确定应用与本企业,符合本企业管理水平和施工能力的成本预估算。在投标前还要对工程项目的各项实施标准进行详细研究,对要施工的所在地的工人、材料和场地状况以及可能会遇到的突发状况进行分析研究,制定科学合理的成本目标估算工作,确保一切开销费用都能在成本估算范围内,还要在成本估算的基础上制定目标成本和利润成本,对利润成本进行科学估算,避免投标报价盲目性,给工程带来索赔风险。

(二)固定资产投资合同签订审批控制。在施工前期,施工方要与业主签订施工合同,施工单位要与项目部和施工人员、原材料采购商、施工设备供应方所签订劳务合同、材料质量保证合同、设备安全可靠合同等。由于合同是赋予法律意义的,因此,在工程项目施工的全过程中要有效保管各项合同,减少因合同纠纷产生的索赔问题。要将一切可能影响工程效益的风险因素考虑在索赔控制范围内,加强合同的管理意识,对合同的风险可能潜在的风险进行分析研究,科学的评估是否会给工程带来经济损害,并对有可能对工程经济效益构成威胁的风险因素采取一定的解决措施,加强合同的有效管理。确定合同的要履行的权力和义务,按合同要求做好自己的本职工作,明确各方的职责,建立良好的合作关系。

三、从投资风险管理角度探讨固定资产投资管理质量的控制方式

(一)加强设计管理,保证设计质量。固定资产投资管理的前期准备阶段的工作内容就是尽可量的收集最全的工程资料,详细掌握工程建筑相关信息。尽量避免在施工过程中因疏忽、漏计、重计等失误,给工程成本带来损害,确保工程造价的真实性、准确性。在准备工作期间,首先要明确变更量的可能范围,接下来组织工作人员熟悉工程项目的各施工环节和具体各方面的文件内容,将协调后的工作内容和确定的条例下发给其他相关部门,确保整个工程项目使用一套操作标准。其次要做的就是全面掌握工程有关的各种信息数据和施工图纸,掌握工程的施工规模、建筑性质以及施工流程。加强施工人员对可能的突然变更的风险意识。

(二)把好固定资产投资管理质量关卡,发挥监控作用。有效地对固定资产投资管理进行质量把关。生产流通部门要定期的调度和监测生产程序,全方位、多角度的进行跟踪、检测;销售部门也要按时向生产单位提供用户信息需求,协调生产部门修改工艺和设计,提高产品的市场竞争力;企业研发部门可以通过科学的技术手段合理地降低成本;绩效考核部门要加大成本控制的长效考核力度,确立有效的考核标准,合理的改善考评体系,制定考核和评价办法。企业也要将近期的成本控制信息公布给人员,共同分析、改进。

(三)加强投资管理事后效益监督。制定健全固定资产的日常处理和监测控制体制,第一,制定严格的材料领用制度,加强库房管理。定期对库房的材料进行盘点,确保盘点准确,严格按照需要对材料进行逐人发放,确保不重、不漏,谨慎仔细,确保无多领用现象出现。第二,借鉴市场成功运作模式,将成功经验注入企业内部,利用确定人头成本中心来控制和检测责任成本。第三,健全产品的质检管理制度。产品的质量是关乎一个企业生死存亡的命脉。质检部门不仅要按照质量标准严格把关、控制和监督,又要验收,记录影响产品质量的一切可能信息,对此进行分析概括。第五,为了使设备使用寿命更长,得到更好的利用,对生产设备进行划分责任制,将设备安全责任分与每个工作人员,确保设备安全、好用。

结束语

在企业发展中,企业固定资产投资管理的质量控制扮演着生死攸关的角色,要想促进中企业的快速发展,就要推进企业内部控制管理的落实进程。所以,我们要从企业固定资产投资管理质量入手,严格控制好企业各项成本的增加,对可能影响企业健康发展,危害企业经济利益的风险因素进行评估,积极采取应对措施,解决企业固定资产投资管理质量中出现的问题,使企业在健康的环境下发展,提高企业的经济效益,让企业在市场竞争中占有不败之地。

参考文献

[1]杨维.企业固定资产动态管理探讨.现代会计,2007(5).

[2]施礼明.生产与作业管理.中国财政经济出版社,2000.

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