关于历史气象资料存储备份工作的几点思考*
2016-04-25张明
张明
（新疆石河子乌兰乌苏农业气象试验站，新疆 石河子832000）
关于历史气象资料存储备份工作的几点思考*
张明
（新疆石河子乌兰乌苏农业气象试验站，新疆 石河子832000）
本文介绍了县级台站气象历史备份资料整编工作的相关情况，并结合工作实践，就如何做好气象历史资料备份工作，从资料的完备和准确性、存储方式、管理机制等方面进行了探讨，为气象历史资料备份工作的开展提供参考。
台站；历史气象资料；存储备份
气象历史资料是开展相关预报预测业务的重要基础，对于气候变化、防灾减灾、国民经济等有着重要的作用，因此为了规范气象历史资料的存储和备份，更好的为用户提供气象服务，作者对国家级地面观测自动站数据资料、区域气象自动站数据资料、农业气象观测资料等8类历史备份资料进行了全面的清理和整编。
在气象历史备份资料的整编工作过程中，作者遇到了不少问题，也正是在发现问题、分析问题、解决问题的过程中，不仅对资料的备份结构、存储方式、管理机制等有了更深入的了解，也总结出了一些经验教训。本文结合自己的工作实际，就历史资料备份工作的开展谈几点体会，为气象站历史资料备份整编工作提供参考。
1 台站气象历史备份资料整编工作情况
此次气象历史备份资料范围涵盖了最早从1980年起的6类气象资料，涉及到的资料容量总计约3 t，具体整编资料清单如表1所示：
表1 整编资料清单
（1）国家级地面观测自动站资料包含了地面气象观测数据A文件、分钟观测数据J文件、地面气象年报数据Y文件，20时对比观测资料、新老站对比观测资料、人工气象观测站与自动气象观测站对比观测资料等；（2）作物观测资料包含了棉花、玉米、小麦等作物生长量观测和生长状况观测资料。
2 确保气象历史备份资料的完备性和准确性
气象历史资料的备份，不仅需要完整的收集整理相关资料，同时还需对资料源的准确性进行必要的甄别，在资料备份的工作中，可以通过注意以下问题，保证为资料的应用提供完整准确的数据源。
表2 常用存储方式优缺点对比
2.1 注意数据格式差异
由于观测采集器及观测软件应用程序的更替，存在文件命名方式及内容等的差异，需要在备份整理的过程中加以重视[1-3]。（1）文件名是A051358.U99，该文件名是1980—1999年的命名方式。其中A0表示文件类型，51358表示台站号，U表示月份，99表示年份。（2）文件名是A5135801.004，该文件名是2000—2004年的命名方式。其中A表示文件类型，51358表示台站号，01表示月份，004表示年份；（3）图右的文件命名方式是A51358-200501.TXT，该文件名是2005年—至今的命名方式。其中A表示文件类型，51358表示台站号，2005表示年份，01表示月份。
2.2 数据资料集中存储
整编前的历史备份资料虽然存放在专用的服务器磁盘上，但是存放比较分散和凌乱，同一种资料可能会分布在多个服务器中，且毫无规律性，如2005年的地面观测历史资料，需要从3个存储服务器中进行资料的收集和整理，给资料管理工作造成诸多的不便，因此，建议能够根据资料的分类，对资料进行相对集中的存储，并建立索引，提升工作的效率。
2.3 确保数据资料源的唯一性
在备份资料整编过程中，存在着资料重复存放的情况，即所需整编的资料，以同样的格式和存储结构存放在不同的存储介质中，且对重复的资料没有相关的说明，在经过询问相关经手人员并对资料进行甄别后，才确定了整编资料的来源。
因此，在资料存储或备份时，如果没有明确的归档记录或说明，需要保持备份资料的唯一性，以消除重复资料的二义性对资料备份工作造成的不便。
3 选择合适的资料存储方式
通过对备份资料的整编，也了解了一些数据存储方式及介质，每种方式都有其优缺点，通过表2将常用存储方式进行对比，为选择合适的存储方式以科学高效的管理备份数据、延长存储有效期提供参考。
4 建立有效的资料备份管理机制
目前资料备份工作在工作流程、业务人员、存储环境、维护管理等方面还不是很完善，因此，建立有效的资料备份管理机制能够为资料备份工作的顺利开展提供指导和依据。（1）明确历史资料的备份的种类，明确资料格式，规范资料存储结构，使历史资料收集汇总工作更加统一规范，减少因为资料分散、存在格式差异对工作效率的影响。（2）明确历史资料备份的工作流程以及相关科室（人员）的职责，确保历史资料能够顺利的流转和汇总。（3）明确历史资料备份的台帐管理办法，建立相关的电子台帐系统，对每次再要备份的内容、方式、时间等信息进行登记备案，能够对备份资料的状态进行监控和追溯。（4）明确资料存储的方式，对不同类型、不同存储要求的资料，选择合适的存储方式及介质，对存储的环境制定标准。同时，制定资料超期存储的阈值，定期对资料的存储状态进行检查，并进行必要的重新备份。（5）加强对业务人员的培训工作，定期学习相关文件规范，对备份的对象进行更新，确保历史资料的备份工作能够按照相关规范要求顺利开展。
5 小结
气象历史资料备份工作是一项长期开展的重要工作，在开展相关工作时，不仅需要业务人员对资料情况有较深的了解，更需要认真细致的工作态度，才能保证资料备份的完备、准确；同时通过选择合理的存储方式，实施科学的管理机制，才能保证气象历史资料备份工作长期、规范的开展下去。
[1]龚静，郭三刚.青海省气象历史资料网络共享的安全管理[J].青海科技，2010（05）：72-74.
[2]封秀燕，何志军，吴书成.面气象观测资料电子档案的安全性[J].气象科技，2013（02）：282-285.
[3]大武，胡德奎，刘中策，等.自动站数据资料实现硬盘、光盘备份[J].果洛科技，2006（01）：25-28.
2016—04—19
*本文由中国气象局乌兰乌苏绿洲农田生态站资助。
