图书资料管理的优化与创新方法研究

樊祥众

摘 要：随着我国社会的高速发展以及信息化的普及，人们有更多的途径获取资源和知识，从而会对图书资料有越来越多的个性化需求。在如此的大环境下，图书资料管理受到了冲击与挑战，需要对管理模式进行优化与创新，从而保证图书馆能够持续健康发展。

关键词：图书资料；资料管理；优化；创新

中图分类号：Z88 文献标识码：A 收稿日期：2015-11-05

1.图书资料管理方面存在的问题

（1）管理设备落后。目前图书资料管理的设备，主要以书架、阅览室、报刊架等为主，大多数图书馆都是采用较为传统的管理设备，无法保障并满足时代发展的需求，无法保障图书资料业务的长期发展。[1]随着信息化的发展，需要信息载体呈现多样化，需要能够完成信息搜集、整理以及组织等工作流程，但是落后的设备就无法达到图书资料管理的要求，因此要在管理设备的流程上进行管理与创新。

（2）管理人员素质不高。对于图书资料管理工作而言，很重要的一个因素就是管理人员的素质，不仅仅要求管理人员有更高的管理手段，还需要一定的计算机基础操作和专业技能。但是就目前的情况而言，我国的图书馆的资源管理人员普遍管理素质不高，无法为用户提供更加有用的信息化服务，无法对图书资料进行分类以及立卷归档管理，对未来图书资料管理的发展造成了一定的限制。

（3）图书资料管理模式传统。目前我国很多图书馆采用的管理模式仍然是传统的人工管理模式，并没有进行信息化的建设，不能实现用户之间资源的共享，对信息资源的优化也有一定的限制。传统的图书资料管理模式无法最大化发挥图书资料的价值，不能满足教育、科研等需求，需要进行优化和创新。

2.图书资料管理的优化

（1）图书资料的存放。传统的柜架式图书资料管理需要转变为网络式的管理，也就是将所有的电子化图书资料存放在计算机的硬盘上，用户可以不受到时间和空间的限制进行阅读，这就是网络和信息技术的发展对图书资料存放的优化。

（2）图书资料的来源。图书资料管理的优化还可以体现在图书资料的来源方面。在网络环境背景下，用户登录相关的网站，就可以获取图书资源，并且有较广的来源。

（3）图书资料的处理。对于图书资料的处理传统模式是人工手动为主，就是对图书资料进行搜集、检索以及分类等，这样不仅费时、费力，还具有出现很大的错误的可能性。[2]在信息时代背景下，图书资料管理可以应用管理软件，充分运用计算机，提高资料管理的效率和质量，促进信息资源共享并充分发挥图书资料的价值。

3.图书资料管理的创新措施

（1）提高管理人员的素质，强化图书资料的服务质量。对于提升管理人员的素质方面，可以对图书馆管理人员进行定期的培训，主要是专业素质以及计算机操作方面，从根本上解决管理人员素质问题，进一步加强管理团队的建设。此外，管理人员自身需要有一定的创新和责任意识，能够充分了解到信息管理的责任，充分利用图书资料的学习，提升自身的技能，为图书资料的管理奠定良好的基础。网络的发展实现了资料的共享，管理人员需要进一步审查资料的完整性，并能够创新服务方式，更好地完善和维护图书工作，更好为用户提供高质量的服务。

（2）健全和完善图书资料管理体系，加大管理力度。图书资料管理的创新还体现在管理制度方面，需要根据不同的图书资料的特点和影响来完善用户的个性化需求，进一步保证图书资料管理体系的发展。严格遵循管理制度，发挥管理体系的监督和激励作风，确保管理工作的进行。图书资料管理部门需要充分利用网络技术，定期检查网络系统的安全性，防止病毒的入侵。

（3）购买先进设备，加快网络建设。图书资料管理工作的物质基础就是管理的设备，这将直接影响到管理水平和效率。伴随着网络技术的普及和发展，需要不断创新图书的管理手段，以实现文献、设备管理的一体化，积极探索出全新的图书管理途径。通过对资源的采集与组织、整理，为用户创建健康有序的环境。

图书资料管理的优化和创新需要体现在日常工作中，不断探索全新的发展道路，实现图书资料管理的整理和转型优化，为用户提供更加完善和科学的信息资源。

参考文献：

[1]何小杨，寇莹.现当代高校图书资料管理探析——网络技术如何在管理中运用[J].现代妇女（下旬），2014（8）.

[2] 何小杨.论我国高校图书资料管理的信息化建设[J].致富时代，2014，（2）.