浅议地方艺术档案管理的有效策略

林丽珍　赖晶晶

摘要：艺术档案作为艺术文化的重要载体，具有强大保存价值，地方上各种艺术文字故事、艺术图表、艺术活动的实物、艺术声像资料等不同形式的艺术呈现，都是宝贵的艺术文化资讯和良好的民间艺术资源，也是大众艺术文化传承过程的重要佐证。做好地方艺术档案的建档管理工作有哪些有效策略呢？本文论述了三个方面：事业心责任心是做好艺术档案归档整理工作的前提；科学性是做好艺术档案管理工作的重要基石；建立高素质的管理队伍是做好艺术档案管理工作的重要策略。管理好地方艺术档案，对揭示地方艺术和社会艺术发展的轨迹有着重要意义。

关键词：地方艺术档案；档案管理；有效策略

作为艺术活动真实见证的艺术档案，不仅是地方艺术的根脉，同时也是民族艺术的瑰宝，是文化档案工作的重要组成部分。县市乡镇等地方艺术档案的建档工作，近年被逐步提上议事日程，也日趋正规化，科学化。地方艺术档案是地方文化艺术传承的重要载体，是人民群众从事艺术活动的历史记录，它真实反映了地方艺术的产生、形成和发展过程，是地方艺术智慧的积淀和结晶。

艺术档案作为艺术文化的重要载体，具有强大保存价值，地方上各种艺术文字故事、艺术图表、艺术活动的实物、艺术声像资料等不同形式的艺术呈现，都是宝贵的艺术文化资讯和良好的民间艺术资源，也是大众艺术文化传承过程的重要佐证。正确如实地记录艺术文化现实，深入发掘历史艺术文化资源，予以归类记载，整理建档，可以直接而真实可靠地反映了时代艺术发展的进程。地方艺术档案不仅仅能对社会艺术发展和艺术演进轨迹的揭示，而且能对未来艺术文化发展的走势进行体现和预测。

如何做好地方艺术档案的建档整理工作呢？有哪些有效策略？

一、强烈的责任感和事业心是做好艺术档案归档整理工作的前提

当前.对艺术档案管理工作不重视的现象还比较多。地方艺术档案是地方各类艺术文化活动的数据库和原始记录，因此，艺术档案的管理工作也是一项业务性很强的工作，艺术档案管理人员不仅要有敬业奉献精神、严肃认真的工作态度，还要有一定的文化业务知识和档案管理能力。比如对于音乐、舞蹈、戏曲、书法、美术、摄影等艺术形式的活动材料就需要按照其各自的艺术特性和专业特点进行收集、区别、整理、鉴定。能够判别材料的真实可靠性，才能确保艺术档案的质量，才能有效满足今后的管理和利用。

有的人误以为，只要对艺术档案进行装订归类就可以，认为这是简单的劳动。有的领导有这样的思想，这挫伤了档案人员的积极性；而做这项工作的内部个别朋友也有人认识模糊，对艺术档案的重要性和目的意义认识不足，他们忽略自己的工作重心，而计较着待遇、提升等的问题，这严重影响了艺术文化档案工作的收集和整理。目前视艺术档案为管理工具，而非服务手段，信息服务功能单一，良好的信息资源得不到利用和共享等问题依然非常突出。还有的文化艺术干部不理解不支持艺术档案的收集工作。对一些集体或个人获奖的作品，他们认为是个人劳动成果，自己各自保管就行了，也便于自己今后评职称等利用；有的甚至认为有些业务材料是保密的，担心交给档案人员保管会泄密。诸多的问题形成了艺术档案收集整理和管理工作的难度。没有一定的责任感和事业心是很难做好这一工作的。

强烈的责任感和事业心做好艺术档案管理工作的前提。做艺术档案管理工作一定要有责任感和事业心，这是行动的动力源，古今之外，凡有所成就者，无不具备强烈的责任感和事业心。能力是能否干好的问题，而事业心责任感是想不想干好的问题。有事业心有责任感的人就能够想办法，出苦力踏踏实实做好艺术档案的管理工作。艺术档案工作的事业心责任感不是与生俱来的，也不会一蹴而就，立竿见影。需要做这一工作的人不不辞辛劳地去践行去努力，一步一步去实施去刻苦，一点一滴去默默地做出来。因为艺术归档事无巨细，因为档案整理千头万绪，还因为这些工作默默无闻，因为只有奉献而很难以此来表现自己。有事业心和责任感的人，才会正视档案繁琐的工作，才会克服琐碎艰难的事务研究艺术档案，甚至几十年如一日，默默无闻而毫无怨言地做好档案归并整理工作。

二、堅持科学性是做好艺术档案管理工作的重要基石

科学规范地做好本管理艺术档案管理，才能为艺术发展和艺术研究做好服务，才能更好的适应互联网新形势下的新需要。而立足于地方实际，不断地探索整理归并艺术素材，勤于思考，摸索科学有效的档案管理新方法，才能使艺术档案得到合理的利用。

加强艺术档案电子化整理的力度，构建档案信息集成的科学系统。各地方艺术档案可通过建立内容丰富的、系统科学的艺术档案信息资源库，为社会的艺术信息资源共享提供物质基础。对各个不同地方的艺术档案资源进行信息整合，还可按照一定的分类标准进行划分类别，通过各种关联和链接的建立，进行各地方之间艺术档案信息资源的合理共享。

环节的顺序衔接性。即对资料的整理、立卷、归并、管理，要做到流程合理、科学、有序。环环相扣，步步相衔，遵守操作规程，按照时间循序，扎扎实实做好每一步工作。

立卷工作要高瞻远瞩，要在一个宏大层次的计划下进行。因为立卷直接为后期的归档和管理奠定基础，为更精细化的分类、组合、编号、规整与托儿所标识作准备。艺术档案整理管理工作中加强每一个单项工作的科学计划性，加强整体与每一环节的计划性，可以确保工作的稳定扎实，可以避免工作中的混乱，也更使艺术档案体现科学有序性。

艺术档案管理者应有一些高瞻远瞩的目光，应该与时俱进摆脱传统的管理理念的束缚。对那些陈旧的艺术档案管理进行适时适度的更新，不要让一些老艺术永远处于问题的过去时，适当补充当代的研究成果，可以让一些艺术档案焕发时代的新光彩。艺术档案要紧随时代得到新的发展，艺术档案管理工作永远没有止境。艺术档案管理是一项非常严谨的工作，管理工作者应把这一工作的重要性提高到服务大众和服务未来的高度去认识。艺术档案管理理念要切合实际，又要紧随时代发展的需要。

建立健全公开、公平、公正、客观的科学化档案管理制度。任何地方都离不开制度的规范，健全合理的艺术档案管理制度，能够在一定程度上带动艺术档案管理的相关工作进入新的高度。在艺术档案管理中，要实现科学化的业务提升就要明确艺术档案管理的目标和相关的岗位责任制，强调提升科学的档案管理办法，并且用制度保障相关人员的工作积极性，用制度引导人们务实创新，保持积极向上的理念和实事求是的工作态度，保证艺术档案管理工作科学有序的稳步发展。

三、建立高素质队伍是做好艺术档案管理工作的重要策略

第一、文化艺术档案材料收集难。艺术档案工作中最难的就是资料的收集与整理。艺术档案收集与整理工作是档案管理全过程的关键环节，由于档案工作本身的属性决定了这项工作的艰巨性、复杂性。而艺术档案收集工作又因艺术门类的繁多，民间艺术的繁杂性因素，艺术档案的技术性、艺术思想的学术性等特征使得艺术档案收集整理工作更为艰巨繁难。

地方艺术档案涉及门类多、范围广、信息量大，内容新、技术含量高，这决定了其采集的难度和收集的任务艰巨性。农、工、商、渔、兵、妇、侠、伶等的广泛生活，其艺术品类的繁多也浩如烟海。而如地方文艺风潮、流派、风格、主流艺术的走向等等都是比较复杂而有深度的问题研判很有讲究，而因非正式出版的资料偏少，广泛的收集采写后，依然需要花较多的时间进行整理归类，并很难做出雅俗、贵贱、贤愚、善恶、美丑的科学区分。可以学习贯彻《档案法》，通过布置、检查、总结、验收、评优等活动，促进艺术档案的整理、立卷、归档和管理工作，这对推动艺术档案的建檔管理工作有着巨大意义。

第二、当今世界已经进入网络时代，艺术档案管理对网络的依赖程度也与日俱增。随着档案的利用需求发生变化，电子档案的话题成为新的利用的热门话题。随着档案管理系统网络化，艺术档案目录实现计算机检索，通过数字化实现全文检索等等现代化的艺术档案管理模式需要加大现代化技术的投入。可以说，艺术档案管理乃至艺术数字档案馆建设都需要加大现代化技术投入和建设才能够实现，这也是当代档案管理实现科学化水平最重要的决策。

第三，龙泉作为一个青瓷宝剑艺术文化都非常悠久的县级市，除了非物质艺术遗产之外还有许多的物质艺术遗产，和民间艺术资源。龙泉历史悠久，艺术文化氛围浓厚，成果卓越，品类璀璨，民间文学、菇民音乐、古村舞蹈、青瓷宝剑手工艺、菇乡礼仪和习俗等众多的非物质文化艺术遗产是广大龙泉人民在长期的生产生活实践中创造出来的艺术结晶，也是历史留给我们龙泉人的珍贵文化艺术遗产。所以龙泉的艺术档案之复杂繁多更是非同一般。如何加强艺术数字档案的建档和管理工作是一个大课题。首先，艺术档案管理人员要具备较高的专业工作水平和一定的前瞻性眼光。因为在艺术档案管理的过程中，涉及到的工作内容和方向非常的广泛，并且所需要的专业知识也很多。其次，在现代化的艺术档案管理中，需要管理人员懂得相关的电脑操作以及相关软件的运用。如果电脑操作不熟练，就会在接下来的工作中带来很多不必要的麻烦。再次，是要具备一定的文化专业知识，比如在青瓷类的档案中，就需要相关的工作人员能够掌握一定的青瓷文化知识，对龙泉青瓷艺术进行档案归类和划分。还有，艺术档案管理也是有私密性的工作，也有都涉及到国家或者企业内部的信息，这就需要相关人员具备较高的职业道德和素养，能够将国家和单位的利益放在首位，不会泄露工作中的任何信息。对此，建议相关单位和部门应该将艺术档案管理人员进行专业的综合培训，为提升艺术档案管理水平打好基础。

适应时代形势的要求，建立有一定素质的艺术档案管理队伍，造就一批有文化专业知识、有档案管理技能、能使用现代化办公设备的艺术档案管理队伍，是艺术档案现代化的先决条件。

责任感事业心是做好艺术档案归档整理工作的前提；科学性是做好艺术档案管理工作的重要基石；建立高素质的管理队伍是做好艺术档案管理工作的重要策略。管理好地方艺术档案，对揭示地方艺术和社会艺术发展的轨迹有着重要意义。

艺术档案是地方艺术文化的积淀，是地方历史的见证，保存着地方艺术的重要内容，是实现民族艺术传承的桥梁。切实采取有效策略，加强艺术档案的管理工作，促进艺术档案信息资源的开发利用，是一项重要而紧迫的任务。

参考文献：

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作者简介：林丽珍，女，浙江省龙泉市文化馆，大学本科，群众文化，艺术档案管理